Procedura ristretta per l’affidamento di servizi di call center con personale dedicato in esclusiva

HERA SpA

Prestazioni connesse al servizio di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del gruppo HERA e per la vendita di prodotti e servizi, attraverso contatti telefonici inbound, outbound e attività offline collegate.
L’appalto è suddiviso in n. 4 (quattro) lotti.
Il periodo di validità contrattuale previsto, per ciascuno dei lotti oggetto dell’appalto, è pari ad anni tre con durata dal 1.1.2021 al 31.12.2023.
Si precisa che la decorrenza contrattuale di ciascun lotto potrà intervenire in tempi diversi e comunque entro il 31.7.2021, garantendo, in ogni caso, una durata complessiva contrattuale di 36 mesi.
Al fine di assicurare la necessaria continuità del livello di servizio, il programma e l’articolazione delle date di avvio e la decorrenza dei contratti relativi ai quattro lotti saranno comunicati almeno un mese prima della data stessa di avvio.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-12-22. L'appalto è stato pubblicato su 2020-11-16.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-11-16 Avviso di gara
2022-05-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2020-11-16)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Hera SpA
Indirizzo postale: viale Carlo Berti Pichat 2/4
Città postale: Bologna
Codice postale: 40127
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: funzione Gare servizi regolati
Telefono: +39 0541908338 📞
E-mail: gare.normativa@pec.gruppohera.it 📧
Regione: Bologna 🏙️
URL: www.gruppohera.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.gruppohera.it/fornitori/ 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/ 🌏
URL di partecipazione: https://portal.gruppohera.it/irj/portal 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura ristretta per l’affidamento di servizi di call center con personale dedicato in esclusiva. Procedimento SRM n. 2012000800”
Prodotti/servizi: Servizi di operatore telefonico 📦
Breve descrizione:
“Prestazioni connesse al servizio di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 48 392 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 4
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 85155516FC — servizi di call center — area Bologna 1
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di operatore telefonico 📦
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Bologna
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): valore tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 16 697 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 8515562012 — servizi di call center — area Bologna 2.
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 16 651 000 💰

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 85155641B8 — servizi di call center — area Padova.
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Luogo di esecuzione: Padova 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Padova
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 9 692 000 💰

4️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 8515581FBB — servizi di call center — territorio nazionale italiano
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 4
Descrizione
Luogo di esecuzione: Italia 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 5 352 000 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Per completezza di informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Per completezza di informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Per completezza di informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura ristretta
Informazioni sull'asta elettronica
Verrà utilizzata un'asta elettronica
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-12-22 15:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️

Informazioni complementari
Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente
Informazioni aggiuntive

“Si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto prescritto al punto VI.3) del bando stesso.”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l’Emilia-Romagna
Indirizzo postale: strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2020/S 227-560077 (2020-11-16)
Avviso di aggiudicazione (2022-05-25)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: HERA S.p.A.
Indirizzo postale: VIALE CARLO BERTI PICHAT N. 2/4
Città postale: Bologna
Persona di contatto: Funzione Gare Servizi Regolati

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Prestazioni connesse al servizio di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 43871926.70 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 85155516FC - Servizi di call center - Area Bologna 1.
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del Gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Valore tecnico
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 8515562012 - Servizi di call center - Area Bologna 2.
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del Gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 85155641B8 - Servizi di call center - Area Padova.
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del Gruppo HERA e per la...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: CIG n. 8515581FBB - Servizi di call center - Territorio nazionale italiano.
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di call center, con personale dedicato in esclusiva, per la gestione di richieste informative e dispositive dei clienti del Gruppo HERA e per la...”    Mostra di più

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 227-560077

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo: CIG n. 85155516FC - Servizi di call center - Area Bologna 1.
Data di stipula del contratto: 2022-03-04 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Covisian s.p.a.
Indirizzo postale: via dei Valtorta n. 47
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Milano 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 16 697 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 14364429.10 💰

2️⃣
Numero di contratto: 2
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo: CIG n. 8515562012 - Servizi di call center - Area Bologna 2.
Data di stipula del contratto: 2022-05-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Koine' bologna s.r.l.
Indirizzo postale: via Filippo di Pisis n. 11
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 16 651 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 15643614.50 💰

3️⃣
Numero di contratto: 3
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo: CIG n. 85155641B8 - Servizi di call center - Area Padova.
Data di stipula del contratto: 2022-04-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Koine' s.r.l.
Indirizzo postale: via Circonvallazione n. 28/Q
Città postale: Martellago (VE)
Regione: Venezia 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 9 692 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9 158 940 💰

4️⃣
Numero di contratto: 4
Numero di identificazione del lotto: 4
Titolo: CIG n. 8515581FBB - Servizi di call center - Territorio nazionale italiano.
Data di stipula del contratto: 2022-04-14 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Linetech business services s.r.l.
Indirizzo postale: via Strada Padana Superiore n. 2/B
Città postale: Cernusco sul Naviglio (MI)
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 5 352 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4 704 943 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l’Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore n. 53
Fonte: OJS 2022/S 103-290635 (2022-05-25)