PROCEDURA RISTRETTA PER LA FORNITURA E POSA IN OPERA DI UN SISTEMA "MAGAZZINO AUTOMATICO A RIPIANI" PER IL MAGAZZINO DI RAVENNA FARMACIE SRL, COMPRENSIVO DI 5 ANNI DI MANUTENZIONE ORDINARIA

Titolo

PROCEDURA RISTRETTA PER LA FORNITURA E POSA IN OPERA DI UN SISTEMA "MAGAZZINO AUTOMATICO A RIPIANI" PER IL MAGAZZINO DI RAVENNA FARMACIE SRL, COMPRENSIVO DI 5 ANNI DI MANUTENZIONE ORDINARIA.
CIG 99035056DC

Breve descrizione

Fornitura e posa in opera di un sistema c.d. “magazzino automatico a ripiani per la gestione della bassa rotazione” per il magazzino di Ravenna Farmacie S.r.l., sito in Ravenna, Via Fiume Montone Abbandonato, n, 126, comprensivo di manutenzione ordinaria quinquennale.
L’azienda fornitrice del magazzino automatizzato e del sistema di trasporto per il collegamento all’attuale impianto si impegna a garantire per i primi 5 anni dall’installazione l’assistenza e la manutenzione full service dell’intero sistema, compreso nel prezzo dell’offerta, secondo quanto sarà meglio specificato nella successiva richiesta d’offerta. Dopo i primi 5 anni il fornitore dovrà garantire la fornitura di ricambi e componentistica per almeno altri 5 anni. Il contatto di manutenzione confluirà poi in uno dei contratti standard di manutenzione previsti dall'azienda fornitrice.
Il valore stimato dell'appalto di €. 325.000,00 + IVA è comprensivo di €. 9.750,00 + IVA per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso.

Descrizione dell'appalto

Ravenna Farmacie S.r.l., al fine di efficientare l'attività di stoccaggio ed allestimento ordini per i prodotti a bassa rotazione nel suo magazzino di distribuzione farmaci ed altri prodotti all'ingrosso (sito a Ravenna in Via Fiume Montone Abbandonato n. 126), è alla ricerca di fornitori in grado di realizzare un magazzino automatico a ripiani che consenta di stoccare ed allestire rapidamente ed automaticamente la parte degli articoli basso rotanti ordinati dai clienti, collegandosi all’interno del sistema di allestimento automatico già attivo presso il magazzino. Immagine esemplificativa del sistema viene messa a disposizione tra la documentazione di prequalifica.
Il “magazzino automatico a ripiani per la gestione della bassa rotazione” è un impianto modulare costituito da una struttura a forma di parallelepipedo chiusa da pareti, che prevede al suo interno una serie di ripiani in vetro o altro materiale sovrapposti, sui quali vengono posizionati e prelevati i prodotti attraverso uno o più bracci automatici. I prodotti vengono portati/estratti a/dalla zona di lavoro di questi bracci da dei nastri trasportatori e da buffer, azionati mediante motori elettrici. La merce in uscita dal magazzino automatico a ripiani, che corrisponde agli ordini dei clienti del magazzino di Ravenna Farmacie, dovrà poi essere convogliata verso l’attuale impianto automatico di allestimento ordini.
Il magazzino automatico a ripiani dovrà garantire il carico di prodotti di varia forma e peso contemporaneamente in modalità semiautomatica ed automatica, interfacciandosi con il software gestionale di magazzino.
La merce all’interno del magazzino automatico a ripiani, dovrà essere stoccata dal sistema in modo da ottimizzare gli spazi interni e garantire la maggiore efficienza nel prelievo. Infine, dovrà essere garantita l’erogazione dei prodotti richiesti dagli ordini cliente in base al criterio FEFO (First Expire First Out) e prevedere il trasporto di tali articoli collegandosi all’attuale sistema di allestimento, in modo da riversare il contenuto di ciascun ordine cliente all’interno della cesta ad esso corrispondente.
Il sistema richiesto deve proporre soluzioni di ultima generazione e deve avere dei requisiti minimi prestazionali che vengono riassunti in apposito allegato “Requisiti minimi prestazionali” messo a disposizione nella documentazione di prequalifica.
Oltre a quanto sopra la ditta aggiudicatrice dovrà fornire le attrezzature ed il software per l’interfacciamento del sistema fornito con il sistema gestionale di magazzino di Ravenna Farmacie (Golden Pharma) e l’attuale sistema di automazione degli allestimenti (Trascar/4Automate).
Il dettaglio dell’intervento sarà descritto nella documentazione tecnica che verrà fornita in sede di successiva richiesta di offerta per le imprese ammesse a seguito della fase di prequalifica, essendo in ogni caso ricomprese tutte le opere - incluse quelle impiantistiche propedeutiche o accessorie all'installazione - necessarie per rendere autorizzato e funzionante l'impianto stesso.
Il progetto e le caratteristiche tipologiche della macchina devono perfettamente integrarsi con l’ambiente esistente, considerando anche tutti i vincoli e gli impedimenti, proponendo soluzioni meno invasive possibili.
Il macchinario si intende consegnato “chiavi in mano”, pronto per il funzionamento. Farà parte del periodo di avviamento una fase formativa per il personale di farmacia, complessiva del primo carico completo del sistema.
L’inizio lavori sarà stabilito sulla base delle esigenze specifiche di Ravenna Farmacie Srl, indicativamente il periodo di svolgimento lavori sarà novembre 2023 – febbraio 2024.
Il criterio di valutazione sarà quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa secondo modalità, criteri, subcriteri e relativi pesi che saranno individuati nella successiva lettera d’invito.
I costi delle pubblicazioni obbligatorie del bando sono a carico dell'assegnatario.

Informazioni aggiuntive

Nel caso specifico l’appalto è relativo ad un’attività “privatistica" svolta sul libero mercato dalla società da cui consegue, ai sensi dell’art. 3 del vigente regolamento aziendale per il conferimento di contratti (rev.06) l’esclusione in ogni caso dell’applicazione del Codice dei Contratti Pubblici (del pari solo in via di mera autolimitazione viene acquisito il CIG presso ANAC). Vedi anche VI.3

Elenco e breve descrizione delle condizioni

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti:
a) essere operatori economici di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. - con le modalità, per i Consorzi e i RTI, di cui agli artt. 47 e 48 del D.Lgs. n. 50/2016 - oppure operatori economici stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi paesi;
b) iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. per forniture oggetto della presente procedura, ovvero nel Registro Commerciale dello Stato di residenza per gli operatori economici non aventi sede in Italia;
c) non trovarsi nelle cause di esclusione previste dall'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;
d) non avvalersi dei Piani Individuali di Emersione (PIE) previsti dalla Legge n. 383/2001 o di averli conclusi;
e) specificare di essere in eventuale situazione di controllo diretto o come controllante o come controllato, ai sensi dell'art. 2359 del codice civile;
f) essere più in generale capace di contrattare con una pubblica amministrazione ai sensi della normativa vigente.
In caso di RTI l'attestazione dei requisiti sopra indicati deve essere presentata e sottoscritta per ogni componente il costituendo RTI.
Non risultano fattispecie di personale di Ravenna Farmacie S.r.l. con poteri autoritativi o negoziali cessato dal rapporto di lavoro negli ultimi tre anni, per cui non sono possibili assunzioni o incarichi presso imprese potenziali candidate alla presente procedura, ai sensi dell'art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. n. 165/2021 e s.m.i..
Per i consorzi dì concorrenti ex art. 45 2° comma lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, si applica quanto previsto dal presente avviso riguardo ai raggruppamenti temporanei d'imprese e quanto indicato all'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
In caso di Consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, si richiama quanto previsto dagli artt. 47 e 48 del D.Lgs. medesimo.
Ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., non è ammessa la partecipazione alla procedura di un soggetto singolo che risulti anche membro di un raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio di concorrenti, ovvero membro di più di un raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio.
In tal caso, saranno esclusi dalla procedura sia il soggetto singolo che il raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio di concorrenti che lo includono.
I documenti richiesti agli operatori economici ai fini della verifica dei requisiti verranno acquisiti tramite BDNCP gestito da ANAC e nello specifico con il sistema FVOE (Fascicolo virtuale dell’Operatore Economico). Verranno richiesti direttamente all’operatore economico i documenti non reperibili attraverso il FVOE o acquisibili d’ufficio.
Riguardo al c.d. “soccorso istruttorio” si richiama quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.

a) fatturato globale complessivo negli ultimi tre esercizi (2020-2021-2022), che dovrà essere di almeno €. 2.250.000,00 (diconsi duemilioniduecentocinquantamila//00), IVA esclusa;
b) fatturato relativo a forniture oggetto del presente avviso (fornitura e posa in opera di sistemi c.d. "magazzino automatico a ripiani" per distributori farmaceutici), realizzato globalmente negli ultimi tre esercizi (2020-2021-2022), che dovrà essere pari almeno ad €. 1.200.000,00 (diconsi unmilioneduecentomila//00) IVA esclusa;
c) n. 1 idonea referenza bancaria, rilasciata da istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi della L. 385/1993 e s.m.i.;
d) bilanci di esercizio 2020-2021-2022.
In caso di RTI i requisiti di capacità economica e finanziaria di cui ai punti:
III.1.2) lett. a): deve essere posseduto dalla capogruppo per il 60% e complessivamente per il 100%;
III.1.2) lett. b): deve essere posseduto dalla capogruppo per il 60% e complessivamente per il 100%;
III.1.2) lett. c): deve essere presentata n. 1 referenza per ciascun componente il costituendo RTI;
III.1.2) lett. d): devono essere presentati per ciascun componente il costituendo RTI.
Per i consorzi dì concorrenti ex art. 45 2° comma lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, si applica quanto previsto dal presente avviso riguardo ai raggruppamenti temporanei d'imprese e quanto indicato all'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
In caso di Consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, si richiama quanto previsto dagli artt. 47 e 48 del D.Lgs. medesimo.
Ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., non è ammessa la partecipazione alla procedura di un soggetto singolo che risulti anche membro di un raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio di concorrenti, ovvero membro di più di un raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio.
In tal caso, saranno esclusi dalla procedura sia il soggetto singolo che il raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio di concorrenti che lo includono.
L’avvalimento è ammesso per ciascuno dei requisiti di capacità economica e finanziaria (III.1.2) ai sensi dell'art. 89 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. Per la soddisfazione della richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico finanziario dovranno essere seguite le disposizioni di cui all'art. 89 del D.Lsg. n. 50/2016 e s.m.i., presentando tutte le dichiarazioni e documentazioni previste in tale disposizione.
I documenti richiesti agli operatori economici ai fini della verifica dei requisiti verranno acquisiti tramite BDNCP gestito da ANAC e nello specifico con il sistema FVOE (Fascicolo virtuale dell’Operatore Economico). Verranno richiesti direttamente all’operatore economico i documenti non reperibili attraverso il FVOE o acquisibili d’ufficio.
Riguardo al c.d. “soccorso istruttorio” si richiama quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.

Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale)

a) esperienza nello svolgimento di specifiche forniture oggetto del presente avviso dal 2018 (compreso) ad oggi, riportando al riguardo l’elenco delle principali realizzazioni di sistemi c.d. "magazzino automatico a ripiani” per distributori farmaceutici effettuati con esito positivo, precisando: 1. anno del contratto ed anno del collaudo; 2. il sito di installazione; 3. il committente; 4. l’importo del contratto; 5. principali caratteristiche della fornitura.
Deve essere in ogni caso indicata almeno n. 1 fornitura analoga a quella della presente procedura, di valore almeno pari alla base di gara e realizzata per magazzino distributore all’ingrosso di farmaci;
b) numero di dipendenti, indicando il valore medio annuo per ciascuna annualità (2020-2021-2022) ed attuale;
c) descrizione generale dell’organizzazione del servizio manutenzione (località, struttura, dipendenti, modalità d’intervento, ecc.);
d) attestazione di possesso della certificazione ISO EN 9001 e nel caso di eventuali altre certificazioni.
In caso di RTI i requisiti di capacità tecnica di cui ai punti:
III.1.3) lett. a): deve essere posseduta da ciascun componente il costituendo RTI. La fornitura analoga a quella della presente procedura, di valore almeno pari alla base di gara e realizzata per magazzino distributore all’ingrosso di farmaci deve essere posseduta dalla capogruppo;
III.1.3) lett. b): devono essere indicati da ciascun componente il costituendo RTI;
III.1.3) lett. c): deve essere presentata dal costituendo RTI nel suo complesso;
III.1.3) lett. d): deve essere posseduta (certificazione ISO EN 9001) dall'impresa capogruppo.
Per i consorzi di concorrenti ex art. 45 2° comma lettera e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., si applica quanto previsto dal presente avviso riguardo ai raggruppamenti temporanei d’imprese e quanto indicato all’art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
In caso di consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., si richiama quanto previsto dagli artt. 47 e 48 del D. Lgs. medesimo.
Ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., non è ammessa la partecipazione alla procedura di un soggetto singolo che risulti anche membro di un raggruppamento temporaneo d’impresa o consorzio di concorrenti, ovvero membro di più di un raggruppamento temporaneo d’imprese o consorzio.
In tal caso, saranno esclusi dalla procedura sia il soggetto singolo che il raggruppamento temporaneo d’imprese o consorzio di concorrenti che lo includono.
L’avvalimento è ammesso per ciascuno dei requisiti di capacità tecnica (III.1.3) ai sensi dell’art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. Trattandosi di specifica fornitura, l’avvalimento non può essere utilizzato per il criterio di capacità tecnica di cui al punto III.1. 3. lett. a). Per la soddisfazione della richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere tecnico dovranno essere seguite le disposizioni di cui all’art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., presentando tutte le dichiarazioni e documentazioni previste in tale disposizione.
I documenti richiesti agli operatori economici ai fini della verifica dei requisiti verranno acquisiti tramite BDNCP gestito da ANAC e nello specifico con il sistema FVOE (Fascicolo virtuale dell’Operatore Economico). Verranno richiesti direttamente all’operatore economico i documenti non reperibili attraverso il FVOE o acquisibili d’ufficio.
Riguardo al c.d. “soccorso istruttorio” si richiama quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.

Condizioni di esecuzione del contratto

Le condizioni di esecuzione del contratto di appalto saranno indicate nel capitolato speciale di appalto e nella documentazione di gara che saranno resi disponibili alle imprese successivamente invitate.

Informazioni sull'asta elettronica

La procedura sarà interamente svolta da Ravenna Farmacie S.r.l. in modalità telematica attraverso la piattaforma di negoziazione “Appalti & Contratti e-Procurement”, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., accessibile dal sito https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp (per dettagli vedi VI.3).

Informazioni sull'uso della piattaforma: vedi allegato "Modalità telematica di svolgimento della procedura" disponibile ai link più sotto indicati.
lI soggetti interessati, PREVIA REGISTRAZIONE alla piattaforma "Appalti & Contratti e-Procurement", dovranno fare pervenire, entro la scadenza indicata al precedente paragrafo IV.2.2 (ore 12.00 - ora italiana - del giorno 28/07/23), la seguente documentazione:
a) istanza di partecipazione e dichiarazioni integrative;
b) DGUE (file xml);
c) in caso di RTI (o di consorzio di concorrenti ex art. 45 2° comma lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.: dichiarazione irrevocabile che in caso di aggiudicazione si costituirà il RTI, indicando capogruppo e mandatari;
d) in caso di Consorzio ex art. 45 2° comma lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.: dichiarazione del Consorzio riguardo ai consorziati per cui concorre;
e) copia di valido documento di identità del/i sottoscrittore/i.
Gli schemi di tali documenti sono scaricabili sulla piattaforma raggiungibile al link https://ravennaholdingspa-appalti.maggiolicloud.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp oltre che sul sito https://www.farmacieravenna.com – link https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare. Tra tale documentazione saranno reperibili anche gli allegati informativi (“IMMAGINE ESEMPLIFICATIVA DEL SISTEMA”, “REQUISITI MINIMI PRESTAZIONALI” e “MODALITA' TELEMATICA DI SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA”).
La documentazione tutta attesterà il possesso dei requisiti tutti di cui i precedenti artt. III.1.1., III.1.2; III.1.3.
Il file xml del DGUE disponibile dovrà essere completato, scaricato, firmato digitalmente e caricato sul sistema. La documentazione tutta sopra indicata ai punti a), b), f) ed – eventuali – c), d) compilata dall’operatore economico, dovrà essere inviata attraverso la piattaforma telematica sottoscritta digitalmente dal rappresentante (o da procuratore avente legittimo titolo) dell’impresa ovvero di ciascun membro in caso di raggruppamento temporaneo di imprese non ancora costituito o del consorzio di concorrenti (per i consorzi ex art. 45, 2° comma, lett. b e c del D.lgs. 50/2016, oltre al consorzio, va presentata anche dai consorziati per cui il consorzio concorre).
Della data e ora di ricevimento del plico farà fede la data e ora registrata dalla piattaforma telematica, con esclusione delle richiesta di partecipazione pervenute oltre il termine perentorio indicato al precedente paragrafo IV.2.2.
Ogni eventuale successiva comunicazione verrà pubblicata esclusivamente sulla piattaforma (e anche sul sito di Ravenna Farmacie S.r.l. al link sopraindicato). Chiarimenti ed informazioni potranno essere richiesti esclusivamente attraverso la piattaforma entro le ore 12:00 del giorno 17/07/23, impegnandosi Ravenna Farmacie S.r.l. a pubblicare le risposte ai quesiti entro il 21/07/23 ore 23:59 sempre attraverso la medesima piattaforma.
Considerata la peculiarità delle prestazioni, non è consentito il subappalto della fornitura.
La scrivente società si riserva di chiedere ad integrazione ogni altra documentazione/chiarimento. Tenendo conto della natura esclusivamente privatistica della procedura Ravenna Farmacie S.r.l. valuterà a sua discrezione la documentazione presentata, i chiarimenti nel caso forniti e le informazioni comunque acquisite, al fine di valutare l’ammissione alla successiva fase di invito.
Ravenna Farmacie Srl si riserva la facoltà di sospendere e/o annullare in ogni momento la presente procedura. Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Come premesso al punto II.2.14. Ravenna Farmacie S.r.l. opera come soggetto privato in via di autolimitazione. Non trovano pertanto applicazione le disposizioni del Codice per cui eventuali richiami valgono unicamente in via di mera autolimitazione, ferma la natura privatistica della procedura e la competenza della giurisdizione ordinaria. L'avviso viene pubblicato in via di autolimitazione.