Procedura aperta per l'affidamento dei servizi di energia, accoglienza, facility management relativi agli uffici e alle residenze universitarie

ER.GO azienda regionale per il diritto agli studi superiori

LOTTO 1 CIG 9275323EAA: servizi di energia, limitatamente a n. 4 residenze universitarie;
LOTTO 2 CIG 9276258244: servizi di accoglienza, comprendenti il servizio di portierato fiduciario, il presidio della sicurezza negli immobili aziendali, la gestione degli interventi di piccola manutenzione;
LOTTO 3 CIG 927633951B: servizi di facility management, da svolgere presso le strutture aziendali (uffici, residenze universitarie, mense).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-10-20. L'appalto è stato pubblicato su 2022-07-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-07-28 Avviso di gara
2023-06-21 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-07-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di alloggio
Breve descrizione:
LOTTO 1 CIG 9275323EAA: servizi di energia, limitatamente a n. 4 residenze universitarie; LOTTO 2 CIG 9276258244: servizi di accoglienza, comprendenti il servizio di portierato fiduciario, il presidio della sicurezza negli immobili aziendali, la gestione degli interventi di piccola manutenzione; LOTTO 3 CIG 927633951B: servizi di facility management, da svolgere presso le strutture aziendali (uffici, residenze universitarie, mense).
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di alloggio 📦
Codice CPV supplementare: Servizi energetici e affini 📦
Servizi di alloggio 📦
Servizi di riparazione e manutenzione di impianti elettrici e meccanici di edifici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ER.GO Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori
Indirizzo postale: Via Santa Maria Maggiore 4
Codice postale: 40121
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.er-go.it 🌏
E-mail: direzione@er-go.it 📧
Telefono: +39 0516436742 📞
Fax: +39 051235645 📠
URL dei documenti: https://www.er-go.it/index.php?id=188 🌏
URL per la partecipazione: https://intercenter.regione.emilia-romagna.it/servizi-imprese/bandi-altri-enti/bandi-e-avvisi-altri-enti 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-07-28 📅
Termine di presentazione: 2022-10-20 📅
Data di pubblicazione: 2022-08-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 147-421076
Numero GU-S: 147
Informazioni aggiuntive
Determinazione a contrarre n. 496 del 27/07/2022 Per l’espletamento della presente gara ER.GO si avvale della piattaforma SATER Sistema per gli Acquisti Telematici dell'Emilia-Romagna Le richieste di chiarimenti vanno presentate esclusivamente tramite il SATER E' previsto il sopralluogo obbligatorio Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Patrizia Pampolini ppampolini@er-go.it
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
LOTTO 1 CIG 9275323EAA: servizi di energia, limitatamente a n. 4 residenze universitarie;
LOTTO 2 CIG 9276258244: servizi di accoglienza, comprendenti il servizio di portierato fiduciario, il presidio della sicurezza negli immobili aziendali, la gestione degli interventi di piccola manutenzione;
LOTTO 3 CIG 927633951B: servizi di facility management, da svolgere presso le strutture aziendali (uffici, residenze universitarie, mense).
Valore totale stimato: 73 103 812 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 3
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Informazioni sui lotti:
Pur essendo garantita la possibilità di partecipare contemporaneamente a tutti e tre i Lotti nel rispetto dell’autonomia privata dei concorrenti, l’Operatore Economico che si aggiudicherà il Lotto 2 non potrà aggiudicarsi gli altri due Lotti; per le stesse ragioni, l’Operatore Economico che si aggiudicherà il Lotto 1 e/o il Lotto 3 non potrà aggiudicarsi il Lotto 2.
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Denominazione del lotto: Servizi di energia
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
Riguarda 4 residenze universitarie (Res. Donati, Modena; Res. Volturno e Ulivi, Parma; Res. Galvani, Bologna) e comprende: fornitura di energia-combustibile; rispetto degli obiettivi di contenimento dei consumi energetici; manutenzione (ordinaria e straordinaria) e conduzione degli impianti di riscaldamento, servizi di completamento (es. terzo responsabile); realizzazione degli interventi iniziali di riqualificazione energetica degli impianti da eseguirsi al primo anno contrattuale; finanziamento degli “interventi iniziali” anche attraverso l’ottenimento degli incentivi statali del “Conto Termico 2.0; pronto intervento; gestione del sistema di telecontrollo computerizzato; call center.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 3 569 812 EUR 💰
Durata: 108 mesi
Denominazione del lotto: Servizi di accoglienza
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Comprende il servizio di portierato di tipo “fiduciario” con le seguenti attività di minima: gestione dell’accoglienza, della permanenza, delle uscite degli studenti ospiti, prima informazione e gestione delle relazioni con gli studenti ospiti, controllo delle operazioni di pulizia, di igiene e delle manutenzioni, controllo degli accessi e videosorveglianza delle residenze, gestione dei danni, supporto agli uffici competenti di ER.GO nelle attività di inventariazione. Comprende inoltre il servizio di piccola manutenzione delle residenze e il servizio di presidio della sicurezza degli immobili e degli impianti di allarme ed antincendio e di videosorveglianza.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 29 750 000 EUR 💰
Durata: 84 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto può essere rinnovato per due anni. L'importo massimo stimato del lotto risulta pertanto pari ad Euro 38.250.000,00 IVA esclusa.
Denominazione del lotto: Servizi di facility management
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:
Comprende il servizio di pulizie; opere edili ed affini; interventi di manutenzione delle aree esterne verdi e grigie; interventi di pulizia degli scarichi fognari; interventi di conduzione e manutenzione degli impianti, compresi ascensori, impianti di sicurezza, estintori; servizio di facchinaggio.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 24 332 000 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto può essere rinnovato per due anni. L'importo massimo stimato del lotto risulta pertanto pari ad Euro 31.284.000,00 IVA esclusa.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Emilia Romagna

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Gli operatori economici, anche stabiliti in altri Stati membri, possono partecipare alla presente gara in forma singola o associata, secondo le disposizioni dell’art. 45 del D.Lgs.n.50/2016 e ss.mm.ii., purché in possesso dei requisiti prescritti dal Disciplinare di gara.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-10-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:00
Luogo: ER.GO Via Santa Maria Maggiore, 4 Bologna
Seduta pubblica virtuale attraverso la piattaforma SATER come da disciplinare.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 02786551206
Contatto
Referente: Patrizia Pampolini
URL dei documenti: https://www.er-go.it/index.php?id=188 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Determinazione a contrarre n. 496 del 27/07/2022
Per l’espletamento della presente gara ER.GO si avvale della piattaforma SATER Sistema per gli Acquisti Telematici dell'Emilia-Romagna
Le richieste di chiarimenti vanno presentate esclusivamente tramite il SATER
E' previsto il sopralluogo obbligatorio
Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Patrizia Pampolini ppampolini@er-go.it

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna
Indirizzo postale: Via D'Azeglio 54
Città postale: Bologna
Codice postale: 40123
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni
Fonte: OJS 2022/S 147-421076 (2022-07-28)
Avviso di aggiudicazione (2023-06-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
LOTTO 1 CIG 9275323EAA: servizi di energia, limitatamente a n. 4 residenze universitarie - durata anni 9 LOTTO 2 CIG 9276258244: servizi di accoglienza, comprendenti il servizio di portierato fiduciario, il presidio della sicurezza negli immobili aziendali, la gestione degli interventi di piccola manutenzione - durata anni 7 LOTTO 3 CIG 927633951B: servizi di facility management, da svolgere presso le strutture aziendali (uffici, residenze universitarie, mense) - durata anni 7
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Valore totale dell'appalto: 52628526.51 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-21 📅
Data di pubblicazione: 2023-06-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 120-378706
Si riferisce all'avviso: 2022/S 147-421076
Numero GU-S: 120
Informazioni aggiuntive
Determinazione a contrarre n. 496 del 27/07/2022 Per l’espletamento della presente gara ER.GO si avvale della piattaforma SATER Sistema per gli Acquisti Telematici dell'Emilia-Romagna Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Patrizia Pampolini ppampolini@er-go.it
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
LOTTO 1 CIG 9275323EAA: servizi di energia, limitatamente a n. 4 residenze universitarie - durata anni 9
LOTTO 2 CIG 9276258244: servizi di accoglienza, comprendenti il servizio di portierato fiduciario, il presidio della sicurezza negli immobili aziendali, la gestione degli interventi di piccola manutenzione - durata anni 7
LOTTO 3 CIG 927633951B: servizi di facility management, da svolgere presso le strutture aziendali (uffici, residenze universitarie, mense) - durata anni 7
Descrizione delle opzioni: Il contratto può essere rinnovato fino al massimo di due anni

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Scelta progettuale e sue modalità di inserimento nel contesto esistente
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Tempi di consegna della progettazione e di esecuzione degli interventi iniziali
Servizio di gestione impianti
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Informazione
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Ulteriori interventi a titolo di migliorie a carico del gestore
Prezzo (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Qualità della struttura organizzativa del personale dedicato all'appalto nel suo complesso
Criterio di qualità (ponderazione): 27
Criterio di qualità (nome): Servizio di portierato fiduciario
Criterio di qualità (ponderazione): 35
Criterio di qualità (nome): Servizio di piccola manutenzione
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Prezzo (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Servizi di facility management: qualità della struttura organizzativa del personale dedicato al servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 19
Criterio di qualità (nome): Servizi di pulizia
Criterio di qualità (ponderazione): 17
Criterio di qualità (nome): Servizi di conduzione e manutenzione
Criterio di qualità (ponderazione): 18
Criterio di qualità (nome): Servizi di facchinaggio e trasloco
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Migliorie
Criterio di qualità (ponderazione): 14

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-03-30 📅
Nome: Getec italia spa a socio unico
Numero di registrazione nazionale: 02126260062
Indirizzo postale: Via Madre Teresa di Calcutta 12
Città postale: Gragnano trebbiense pc
Codice postale: 29010
Paese: Italia 🇮🇹
Piacenza 🏙️
Valore totale dell'appalto: 3373472.28 EUR 💰
Data di conclusione del contratto: 2023-02-13 📅
Nome: Consorzio Stabile Con. Service SPA esecutrice Working Società Cooperativa
Numero di registrazione nazionale: C.F. 04256010374 (Con. Service) C.F 03512600374 (Working)
Indirizzo postale: Via Alessandrini 13
Città postale: Bologna
Codice postale: 40126
Paese: Bologna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 28 565 600 EUR 💰
Nome: Consorzio stabile cmf
Numero di registrazione nazionale: 03752581201
Indirizzo postale: Via Bolzano 59
Città postale: Trento
Codice postale: 38121
Paese: Trento 🏙️
Valore totale dell'appalto: 20689454.23 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
5
8
Fonte: OJS 2023/S 120-378706 (2023-06-21)
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Regione:
Italia Nord-Est Emilia-Romagna Bologna
Fornitori:
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Prodotti/servizi:
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