Procedura ristretta per il servizio sostitutivo di mensa per il personale di Ravenna Farmacie S.r.l. relativo al periodo 1.6.2019–31.5.2021

Ravenna Farmacie S.r.l.

La procedura è finalizzata all'affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso l' elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l.. I buoni del valore ciascuno di 7,00 EUR (diconsi sette euro) comprensivo di IVA 4 % non vengono prepagati, ma verranno contabilizzati a consumo al termine di ogni mese e conseguentemente fatturati a Ravenna Farmacie S.r.l.. Verrà fornita informaticamente dall'impresa assegnataria la reportistica periodica con possibilità di aggregazione e di dettaglio.
I costi di pubblicazione del bando di gara sono a carico dell'impresa aggiudicataria.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-03-29. L'appalto è stato pubblicato su 2019-02-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-02-18 Avviso di gara
2019-09-27 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-02-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di mensa
Numero di riferimento: CIG 77997182E9
Breve descrizione:
La procedura è finalizzata all'affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso l' elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l.. I buoni del valore ciascuno di 7,00 EUR (diconsi sette euro) comprensivo di IVA 4 % non vengono prepagati, ma verranno contabilizzati a consumo al termine di ogni mese e conseguentemente fatturati a Ravenna Farmacie S.r.l.. Verrà fornita informaticamente dall'impresa assegnataria la reportistica periodica con possibilità di aggregazione e di dettaglio. I costi di pubblicazione del bando di gara sono a carico dell'impresa aggiudicataria.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di mensa 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Ravenna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ravenna Farmacie S.r.l.
Indirizzo postale: Via Fiume Montone Abbandonato 122
Codice postale: 48124
CittĂ  postale: Ravenna
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.farmacieravenna.com 🌏
E-mail: barbara.pesci@farmacieravenna.com đź“§
Telefono: +39 0544289111 📞
Fax: +39 0544289137 đź“ 
URL dei documenti: https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-18 đź“…
Termine di presentazione: 2019-03-29 đź“…
Data di pubblicazione: 2019-02-20 đź“…
Data di inizio: 2019-06-01 đź“…
Data di fine: 2021-05-31 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 036-081414
Numero GU-S: 36
Informazioni aggiuntive
I soggetti interessati dovranno fare pervenire via PEC a postacertificata@pec.farmacieravenna.com entro la scadenza indicata al precedente paragrafo IV.2.2 (ore 12:00 — ora italiana — del giorno 29.3.2019), la seguente documentazione: a) istanza di partecipazione alla procedura; b) DGUE (file xml); c) dichiarazioni integrative; d) copia di valido documento di identità del/i sottoscrittore/i. Tali documenti sono scaricabili sul sito www.farmacieravenna.com, link Azienda, link Azienda Trasparente, link Bandi e gare (https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare). Il file xml del DGUE disponibile sul sito come sopra indicato dovrà essere importato sul sito https://ec.europa.eu/tools/espd/filter e completato dall'operatore economico. La documentazione tutta sopra indicata ai punti a), b), c) compilata dall'operatore economico dovrà essere inviata in formato PDF sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante dell'Impresa (o da procuratore avente legittimo titolo) alla PEC sopra indicata. In considerazione della peculiarità delle prestazioni, non è consentito il subappalto. La scrivente società si riserva di chiedere ad integrazione ogni altra documentazione/chiarimento. Ravenna Farmacie valuterà la documentazione presentata, i chiarimenti nel caso forniti e le informazioni comunque acquisite, al fine di valutare l'ammissione alla successiva fase di invito. Ravenna Farmacie si riserva la facoltà di sospendere e/o annullare in ogni momento la presente procedura. Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR). I documenti disponibili all’url https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare sono esclusivamente il bando di prequalifica, la domanda di partecipazione, il file xml del DGUE, le dichiarazioni integrative. Ogni eventuale successiva comunicazione riguardante il presente avviso verrà pubblicata esclusivamente sull’url sopra indicato. Chiarimenti ed informazioni potranno essere rivolti esclusivamente in forma scritta via PEC postacertificata@pec.farmacieravenna.com entro 6 giorni solari dal termine per la presentazione delle domande di partecipazione. Gli operatori economici attivi nel settore dell'emissione di buoni pasto aventi sede in altri Paesi dell'Unione europea possono esercitare l'attività di cui all’art. 144, comma 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. se a ciò autorizzati in base alle norme del Paese di appartenenza. Le società di cui all’art. 144, comma 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. possono svolgere l'attività di emissione dei buoni pasto previa segnalazione certificata di inizio attività dei rappresentanti legali comprovante il possesso dei requisiti richiesti di cui al sopra indicato comma 3 e trasmessa ai sensi dell’art. 19 della L. n. 241/1990, e successive modificazioni, al Ministero dello sviluppo economico. Si procede alla pubblicazione del presente avviso anche in via estensiva sulla GUCE, in via di autolimitazione, rientrando il servizio all'interno della soglia di cui all'art. 35, 1
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La procedura è finalizzata all'affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso l' elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l.. I buoni del valore ciascuno di 7,00 EUR (diconsi sette euro) comprensivo di IVA 4 % non vengono prepagati, ma verranno contabilizzati a consumo al termine di ogni mese e conseguentemente fatturati a Ravenna Farmacie S.r.l.. Verrà fornita informaticamente dall'impresa assegnataria la reportistica periodica con possibilità di aggregazione e di dettaglio.
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I costi di pubblicazione del bando di gara sono a carico dell'impresa aggiudicataria.
Valore totale stimato: 430 000 EUR đź’°
Breve descrizione:
Servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l. per il periodo biennale 1.6.2019–31.5.2021. Ferma la durata biennale, il periodo di vigenza contrattuale potrà essere posticipato in considerazione della tempistica di assegnazione e del perfezionamento del contratto. Il valore complessivo biennale stimato dell'appalto è di 430 000,00 EUR + IVA 4 %. L'appalto non prevede oneri di sicurezza in quanto non sono previste interferenze ai sensi di legge.
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Per quanto riguarda i siti indicati al punto II.2.3 si fanno salve eventuali integrazioni in corso di esecuzione.
Valore stimato al netto dell'IVA: 430 000 EUR đź’°
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Siti in cui sono presenti, oltre la sede aziendale, le n. 16 farmacie comunali gestite da ravenna farmacie attualmente nei territori comunali di Ravenna, Cervia, Alfonsine, Lugo, Cotignola, Fusignano.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
Informazioni e formalitĂ  necessarie per valutare la conformitĂ  ai requisiti:
a) iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. competente specificamente per l'oggetto di gara (servizio di somministrazione di alimenti e bevande in mense aziendali, interaziendali, risotranti e pubblici esercizi in genere attraverso la metodologia del buono pasto) ovvero nel Registro Commerciale dello Stato di residenza per gli operatori economici non aventi sede in Italia. Ai sensi dell’art. 144, comma 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., la partecipazione alla presente procedura di gara è consentita solamente alle Società di capitali con capitale sociale versato non inferiore a 750 000,00 EUR (settecentocinquantamila/00) che hanno come oggetto sociale l'esercizio dell'attività finalizzata a rendere il servizio sostitutivo di mensa, a mezzo di buoni pasto e di altri titoli di legittimazione rappresentativi di servizi. Il bilancio delle società partecipanti alla gara deve essere corredato dalla relazione redatta da una società di revisione iscritta nel registro istituito presso il Ministero della giustizia ai sensi dell'articolo 2409-bis del codice civile. Le società di cui sopra possono svolgere l'attività di emissione dei buoni pasto previa segnalazione certificata di inizio attività dei rappresentanti legali comprovante il possesso dei requisiti di cui al presente paragrafo e trasmessa ai sensi dell'articolo 19 della legge 7.8.1990, n. 241 e successive modificazioni, al Ministero dello sviluppo economico. Ai sensi dell’art. 144, comma 4 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., gli operatori economici attivi nel settore nel settore dell'emissione di buoni pasto aventi sede in altri Paesi dell'Unione Europea potranno esercitare l'attività di cui sopra solo se autorizzati in base alle norme del Paese di appartenenza;
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b) non trovarsi nelle cause di esclusione previste dall'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;
c) non avvalersi dei Piani Individuali di Emersione (PIE) previsti dalla Legge n. 383/2001 o di averli conclusi;
d) specificare di essere in eventuale situazione di controllo diretto o come controllante o come controllato, ai sensi dell'art. 2359 del codice civile.
Livello(i) minimo(i) di standard:
a) fatturato specifico medio annuo nel settore oggetto di attività dell'appalto (servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto sia cartacei che elettronici) globalmente negli ultimi 3 esercizi (2015–2016–2017) pari ad almeno 400 000,00 EUR (diconsi quattrocentomila/00), IVA esclusa;
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b) almeno n. 1 idonea referenza bancaria, rilasciate in busta chiusa, da almeno un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi della L. 385/1993 e s.m.i. che attesti che l'impresa ha sempre adempiuto ai suoi impegni con regolarità e che è in possesso della capacità economica e finanziaria per svolgere l'appalto;
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c) bilanci di esercizio 2015–2016–2017 corredati dalla relazione redatta da una società di revisione iscritta nel registro istituito presso il Ministero della giustizia ai sensi dell'articolo 2409-bis del codice civile.
a) esperienza nello svolgimento di servizi oggetto del presente avviso dal 2016 (compreso) ad oggi, riportando al riguardo l'elenco dei principali servizi, precisando:
1. anno del contratto;
2. durata del contratto;
3. committente;
4. importo complessivo;
b) numero di dipendenti, indicando il valore medio annuo per ciascuna annualità (2016–2017–2018) ed attuale;
c) attestazione di possesso della certificazione ISO EN 9001 relativa all'ambito del servizio sostitutivo mensa mediante emissione di buoni pasto e nel caso di eventuali altre certificazioni;
d) impegno all'attivazione della rete di esercizi richiesti da Ravenna Farmacie entro 30 (diconsi trenta) giorni dall'aggiudicazione.
La mancata attivazione della rete richiesta comporterĂ  la decadenza dell'aggiudicazione. Eventuali esercizi potranno essere sostituiti unicamente a seguito di accettazione di Ravenna Farmacie S.r.l. e comunque laddove gli stessi fossero comunque dislocati ad una distanza massima di 1 chilometro rispetto alle sedi/farmacie di riferimento.
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Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Le condizioni di esecuzione del contratto di appalto saranno indicate nel capitolate speciale di appalto e nella documentazione di gara che saranno resi disponibili alle imprese successivamente invitate.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ravenna Farmacie S.r.l. Società soggetta ad attività di direzione, coordinamento e controllo da parte di Ravenna Holding S.p.A. — Società in house art. 16 D.Lgs. n. 175 del 19.8.2016
Contatto
Referente: Barbara Pesci
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.farmacieravenna.com 🌏
URL dei documenti: https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
I soggetti interessati dovranno fare pervenire via PEC a postacertificata@pec.farmacieravenna.com entro la scadenza indicata al precedente paragrafo IV.2.2 (ore 12:00 — ora italiana — del giorno 29.3.2019), la seguente documentazione:
a) istanza di partecipazione alla procedura;
b) DGUE (file xml);
c) dichiarazioni integrative;
d) copia di valido documento di identitĂ  del/i sottoscrittore/i.
Tali documenti sono scaricabili sul sito www.farmacieravenna.com, link Azienda, link Azienda Trasparente, link Bandi e gare (https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare).
Il file xml del DGUE disponibile sul sito come sopra indicato dovrĂ  essere importato sul sito https://ec.europa.eu/tools/espd/filter e completato dall'operatore economico.
La documentazione tutta sopra indicata ai punti a), b), c) compilata dall'operatore economico dovrĂ  essere inviata in formato PDF sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante dell'Impresa (o da procuratore avente legittimo titolo) alla PEC sopra indicata.
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In considerazione della peculiarità delle prestazioni, non è consentito il subappalto. La scrivente società si riserva di chiedere ad integrazione ogni altra documentazione/chiarimento. Ravenna Farmacie valuterà la documentazione presentata, i chiarimenti nel caso forniti e le informazioni comunque acquisite, al fine di valutare l'ammissione alla successiva fase di invito. Ravenna Farmacie si riserva la facoltà di sospendere e/o annullare in ogni momento la presente procedura. Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
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I documenti disponibili all’url https://trasparenza.ravennaholdingspa.it/page/56/Bandi-e-gare sono esclusivamente il bando di prequalifica, la domanda di partecipazione, il file xml del DGUE, le dichiarazioni integrative. Ogni eventuale successiva comunicazione riguardante il presente avviso verrà pubblicata esclusivamente sull’url sopra indicato. Chiarimenti ed informazioni potranno essere rivolti esclusivamente in forma scritta via PEC postacertificata@pec.farmacieravenna.com entro 6 giorni solari dal termine per la presentazione delle domande di partecipazione.
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Gli operatori economici attivi nel settore dell'emissione di buoni pasto aventi sede in altri Paesi dell'Unione europea possono esercitare l'attività di cui all’art. 144, comma 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. se a ciò autorizzati in base alle norme del Paese di appartenenza. Le società di cui all’art. 144, comma 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. possono svolgere l'attività di emissione dei buoni pasto previa segnalazione certificata di inizio attività dei rappresentanti legali comprovante il possesso dei requisiti richiesti di cui al sopra indicato comma 3 e trasmessa ai sensi dell’art. 19 della L. n. 241/1990, e successive modificazioni, al Ministero dello sviluppo economico.
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Si procede alla pubblicazione del presente avviso anche in via estensiva sulla GUCE, in via di autolimitazione, rientrando il servizio all'interno della soglia di cui all'art. 35, 1

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale dell'Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
CittĂ  postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 036-081414 (2019-02-18)
Avviso di aggiudicazione (2019-09-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La procedura è finalizzata all'affidamento di un servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso l'elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l. I buoni del valore ciascuno di 7,00 EUR (diconsi sette) comprensivo di IVA 4 % non vengono prepagati, ma verranno contabilizzati a consumo al termine di ogni mese e conseguentemente fatturati a Ravenna Farmacie S.r.l. Verrà fornita informaticamente dall'impresa assegnataria la reportistica periodica con possibilità di aggregazione e di dettaglio.
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Valore totale dell'appalto: 430 000 EUR đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-09-27 đź“…
Data di pubblicazione: 2019-10-02 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 190-462697
Si riferisce all'avviso: 2019/S 036-081414
Numero GU-S: 190
Informazioni aggiuntive
Si precisa che alla sezione V «Aggiudicazione di appalto» per «Data di conclusione del contratto di appalto» di cui al punto V.2.1) deve intendersi la data di aggiudicazione definitiva. Sono state invitate alla procedura le n. 4 imprese che hanno presentato domanda in fase di prequalificazione indetta con bando GU S: 2019/S 036-081414 del 20.2.2019. L'importo a base di gara stimato per il biennio è calcolato su un numero presunto di n. 63 886 pasti consumati. L'importo a consuntivo dell'appalto sarà determinato dal numero dei pasti effettivamente consumati nel biennio.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici presso elenco di esercizi individuati da Ravenna Farmacie S.r.l. per il periodo biennale 1.6.2019-31.5.2021. Come previsto nel precedente avviso GU S: 2019/S 036-081414 del 20.2.2019, ferma la durata biennale, il periodo di vigenza contrattuale è stato posticipato al 1.9.2019, in considerazione della tempistica procedurale. Il valore complessivo biennale stimato dell'appalto è di 430 000,00 EUR + IVA 4 %. L'appalto non prevede oneri di sicurezza in quanto non sono previste interferenze ai sensi di legge. Per ogni altro riferimento, si rinvia al precedente avviso GU S: 2019/S 036-081414 del 20.2.2019.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Siti in cui sono presenti, oltre la sede aziendale, le n. 16 farmacie comunali gestite da Ravenna Farmacie attualmente nei territori comunali di Ravenna, Cervia, Alfonsine, Lugo, Cotignola, Fusignano.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitĂ  (nome): Descrizione del servizio
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): max 25 punti
Criterio di qualitĂ  (nome): Gestione statistiche e contabilizzazione
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): max 15 punti
Criterio di qualitĂ  (nome): Condizioni fornitura card
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): max 10 punti
Criterio di qualitĂ  (nome): Estensione esercizi rispetto alla rete attuale di Ravenna Farmacie S.r.l., entro una distanza di 1 km dal sito aziendale di riferimento
Criterio di qualitĂ  (ponderazione): max 5 punti
Criterio di qualitĂ  (nome): Termini di pagamento agli esercizi convenzionati
Eventuali servizi aggiuntivi
Prezzo (ponderazione): max 30 punti

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-08-30 đź“…
Nome: Day ristoservice S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: IT03543000370
Indirizzo postale: Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 11
CittĂ  postale: Bologna
Codice postale: 40127
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0512106611 📞
Paese: Bologna 🏙️
Indirizzo Internet: https://www.day.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 378401.69 EUR đź’°
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ravenna Farmacie S.r.l. società soggetta ad attività di direzione, coordinamento e controllo da parte di Ravenna Holding S.p.A. — società in house art. 16 D.Lgs. n. 175 del 19.8.2016

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Si precisa che alla sezione V «Aggiudicazione di appalto» per «Data di conclusione del contratto di appalto» di cui al punto V.2.1) deve intendersi la data di aggiudicazione definitiva.
Sono state invitate alla procedura le n. 4 imprese che hanno presentato domanda in fase di prequalificazione indetta con bando GU S: 2019/S 036-081414 del 20.2.2019.
L'importo a base di gara stimato per il biennio è calcolato su un numero presunto di n. 63 886 pasti consumati.
L'importo a consuntivo dell'appalto sarĂ  determinato dal numero dei pasti effettivamente consumati nel biennio.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale dell'Emilia Romagna
Fonte: OJS 2019/S 190-462697 (2019-09-27)