Procedura aperta per l'affidamento dei servizi postali occorrenti all'Unione d'Acquisto tra le Aziende Sanitarie associate all'Area Vasta Emilia Nord (AVEN) di: Lotto 1) Servizio di elaborazione, formattazione, stampa e imbustamento delle comunicazioni aziendali. Lotto 2) Servizio di prelievo e consegna della corrispondenza in arrivo e ritiro, lavorazione e spedizione della corrispondenza in partenza. Capofila Azienda USL di Reggio Emilia

Quantità o entità

Importo complessivo presunto triennale per il lotto 1, pari a 900 000 EUR IVA esclusa. Importo complessivo presunto triennale per il lotto 2, pari a 3 450 000 EUR IVA esclusa. Importo complessivo triennale riferito ad entrambi i lotti 4 350 000 EUR IVA esclusa. L'importo degli oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a zero.

Informazioni aggiuntive

Avviso di preinformazione non pubblicato sulla GUCE.

Ai sensi dell'art. 118 comma 3 D.Lgs. 163/06, in caso di subappalto il corrispettivo verrà versato a favore dell'aggiudicatario.

Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/03 si precisa che i dati trasmessi saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento di funzioni connesse all'espletamento e all'aggiudicazione della gara. In applicazione dell'art 34 co.35 L 221/2012 le spese di pubblicazione, di cui al secondo periodo co. 7 art 66 D.Lgs. 163/06, stimate per la pubblicità preventiva e post aggiudicazione della presente gara nella misura di 2 000 EUR sono rimborsate dall'aggiudicatario alla stazione appaltante entro 60 giorni dall'aggiudicazione. In caso di suddivisione in lotti, l'importo di cui sopra sarà ripartito tra gli affidatari in proporzione alla base d'asta dei singoli lotti di cui risultano aggiudicatari sul totale di gara.

Codice Identificativo Gara (CIG): lotto 1: 6639900ACF; lotto 2: 663991358B.

Responsabile del procedimento: dr. Alessandro Nora. Ai fini dell'applicazione dell'art. 71 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., eventuali richieste di chiarimenti dovranno pervenire entro e non oltre il giorno 26.5.2016. Si precisa che la Stazione Appaltante collocherà le risposte sul sito Internet dell'Area Vasta Emilia Nord (www.aven-rer.it) e sul sito www.ausl.re.it

Rif. punto II.1.9): Varianti ammissibili purché coerenti con quanto indicato nel capitolato speciale di gara.

Rif. punto II.3): Durata dell'appalto: tre anni, con decorrenza dalla data di stipula del contratto, e con facoltà per le Aziende Sanitarie, ai sensi dell'art.15, comma 2, della L.R. 28/2007, di rinnovare il contratto per ulteriori due anni alle medesime condizioni di aggiudicazione.

Rif. punto III.2.2: in caso di partecipazione plurisoggettiva, gli importi pena esclusione, relativi ai servizi nel settore oggetto della gara, debbono essere soddisfatti dal raggruppamento temporaneo, dal consorzio, GEIE o dalle imprese aderenti al contratto di rete nel suo complesso, pena esclusione dalla gara del raggruppamento temporaneo, del consorzio, GEIE o delle imprese aderenti al contratto di rete. Detto requisito deve essere posseduto in misura maggioritaria dall'impresa mandataria (50 %+1 dell'importo del lotto per cui si partecipa).

Rif. punto IV.2.1): Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito: Prezzo max punti 40/100 — Qualità max punti 60/100, ripartiti come segue:

Lotto n. 1: Funzionalità ed efficienza delle procedure operative mediante le quali la ditta eseguirà il servizio e loro congruenza con il fabbisogno rappresentato nel capitolato speciale, nonché eventuali servizi aggiuntivi proposti — max pt. 17; Mezzi e risorse strumentali dedicate all'esecuzione del servizio, avendo particolare riguardo alla loro quantità, tipologia, caratteristiche e adeguatezza — max pt. 10; Team di personale che eseguirà il servizio, con particolare riguardo alla sua strutturazione funzionale, alla numerosità e all'adeguata qualificazione e specifica professionalità — max pt. 10; Funzionalità e semplicità d'accesso e d'uso della piattaforma WEB — max pt. 10; Modalità di gestione e risoluzione delle segnalazioni di anomalia e non conformità ed eventuali miglioramenti ai tempi dei livelli di servizio (SLA) descritti in capitolato — max pt. 10; Modalità di effettuazione del servizio di formazione e aggiornamento del personale delle Aziende Sanitarie — max pt. 3.

Lotto n. 2: Progetto relativo allo svolgimento complessivo del servizio, con valutazione in ordine alla sua funzionalità e adeguatezza alle esigenze aziendali e congruenza con il fabbisogno rappresentato nel capitolato speciale, nonché eventuali servizi aggiuntivi proposti — max pt. 15; Soluzioni per la gestione della corrispondenza nel caso di assenza del destinatario, avendo particolare riguardo alle caratteristiche, anche in termini di sicurezza e riservatezza, degli uffici / punti di ritiro e giacenza della posta inesitata, alla loro numerosità, dislocazione sul territorio, modalità di accesso e orari di apertura al pubblico (rif.to alle sezioni B.2 e B.3 del capit.) — max pt. 15; Mezzi e risorse strumentali dedicate all'esecuzione del servizio, avendo particolare riguardo alla loro quantità, tipologia, caratteristiche e adeguatezza — max pt. 10; Team di personale che eseguirà il servizio, con particolare riguardo alla sua strutturazione funzionale, alla numerosità e all'adeguata qualificazione e specifica professionalità — max pt. 10; Modalità e fruibilità della tracciatura della corrispondenza e report del servizio ed eventuali miglioramenti ai tempi di inoltro e recapito della corrispondenza descritti in capitolato — max pt. 10. Criterio qualità: con riferimento a ciaschedun lotto, si precisa che non verranno ammesse alla valutazione economica le offerte che non avranno realizzato complessivamente almeno un punteggio qualità pari a 31/60.

Rif. punto IV.3.3): disponibili sul sito www.aven-rer.it e sul sito www.ausl.re.it fino al 3.6.2016.

Livello(i) minimo(i) di standard

Ai sensi della legge n. 135/2012, che ha novellato l'art. 41, comma 2, del D.Lgs. 163/2006, si precisa che ai fini del corretto ed effettivo perseguimento dell'interesse pubblico concreto, oggetto dell'appalto da affidare, ed allo scopo di ammettere alla procedura ditte adeguatamente qualificate, la Stazione Appaltante ritiene congruo e proporzionato all'entità e alla specificità dell'appalto stabilire i seguenti livelli minimi di capacità: gli importi relativi ai servizi nel settore oggetto della gara, conseguiti complessivamente negli ultimi tre esercizi (2012-2013-2014), non devono essere inferiori, pena esclusione dalla gara relativamente al/ai lotto/i di che trattasi, ai seguenti (dati IVA esclusa): lotto 1) 900 000 EUR lotto 2) 3 450 000 EUR.