Travel Agency Services

European Food Safety Authority (EFSA)

The purpose of this call for tenders is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience, able to provide EFSA with travel agency services. EFSA intends to sign a single framework contract of four (4) years duration with the successful tenderer.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-06-26. L'appalto è stato pubblicato su 2023-05-02.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-05-02 Avviso di gara
2023-11-14 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-05-02)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Regione: Parma 🏙️
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14256 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14256 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Travel Agency Services OC/EFSA/CORSER/2023/01
Prodotti/servizi: Servizi relativi all'organizzazione di viaggi 📦
Breve descrizione:
“The purpose of this call for tenders is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience, able to provide EFSA with travel agency...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 8 000 000 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“The objectives of the contract resulting from this procurement procedure are to provide travel agency services for: — EFSA staff going on mission, —...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 8 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-06-26 14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-06-27 14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): EFSA Headquarters, Via Carlo Magno 1A - 43126 Parma - virtual opening session.

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“'In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fonte: OJS 2023/S 089-272228 (2023-05-02)
Avviso di aggiudicazione (2023-11-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 8 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“The objectives of the contract resulting from this procurement procedure are to provide travel agency services for: • EFSA staff going on mission; •...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Methodology proposed for implementation – project organisation – measures to guarantee quality of services – environmental responsibility”
Criterio di qualità (ponderazione): 50
Prezzo (ponderazione): 50

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 089-272228

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2023/01
Titolo: Travel Agency Services
Data di stipula del contratto: 2023-11-09 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Frigerio Viaggi Srl
Numero di registrazione nazionale: MB-1150618
Indirizzo postale: Via Viganò 5
Città postale: Giussano (MB)
Codice postale: 20833
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Monza e della Brianza 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 8 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 8 000 000 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Original contract notice link: (https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:272228-2023:TEXT:EN:HTML).”
Fonte: OJS 2023/S 224-705135 (2023-11-14)