Support with the coordination of scientific training courses

European Food Safety Authority

EFSA aims to obtain the acquisition of services to coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s virtual and physical scientific training modalities and to coordinate the development and transformation of content materials into effective self-paced courses through a series of structured steps, including instructional design and course development, all tailored to meet established learning objectives. EFSA also aims at obtaining support for account management activities related to EFSA’s learning activities and presence on the selected EFSA’s external virtual learning platform. This is meant to ensure a solid support to the EFSA Subject Matter Experts (SubMEs) who have the responsibility to produce and deliver the scientific content for training courses. Overall, the call will contribute towards supporting the dissemination and implementation of harmonised methodologies for risk assessment (as described on EFSA Guidance documents), across the EU and internationally.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2026-06-29. L'appalto è stato pubblicato su 2026-05-22.

Chi?

• European Food Safety Authority

Cosa?

• Servizi di istruzione e formazione › Servizi di formazione

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2026-05-22	Avviso di gara
2026-06-22	Avviso di gara

Avviso di gara (2026-05-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support with the coordination of scientific training courses
Numero di riferimento: EFSA/2026/OP/0017
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di formazione 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 3
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2026/OP/0017-LOT-1
Titolo: Coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s Scientific Training Courses
Valore stimato al netto dell'IVA: 215 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

The contractor shall provide organisational, logistical, and pedagogical support for EFSA’s scientific training courses, ensuring smooth delivery in line with EFSA’s quality standards. The scientific content of the training courses will be provided by EFSA’s Subject Matter Experts (SubMEs). The contractor will cooperate with the nominated SubMEs to ensure effective course design and delivery, supporting them with pedagogical aspects such as structuring courses, determining learning sequences, recommending engagement activities, and aligning delivery with adult learning principles. The contractor shall support the design and delivery of training in three modalities: physical instructor-led training, virtual instructor-led training, and blended learning solutions.

Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di istruzione e formazione 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2026/OP/0017-LOT-2
Titolo: Development of eLearning solutions
Valore stimato al netto dell'IVA: 285 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

The contractor shall coordinate and implement the development of training courses delivered via eLearning. Based on the content materials and logical flow provided by EFSA’s Subject Matter Experts (SubMEs), the contractor will transform the subject matter into structured self-paced digital courses that are pedagogically sound, technically robust, and compatible with EFSA’s external virtual learning platforms requirements (e.g., SCORM formats, H5P formats, or any other format the designated platform supports) The contractor will act as the education and training expert, designing the learning structure, determining the delivery approach, and producing the technical implementation in line with EFSA’s standards.

Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

3️⃣
Identificativo interno: EFSA/2026/OP/0017-LOT-3
Titolo: EFSA’s external virtual learning platform support and account maintenance
Valore stimato al netto dell'IVA: 100 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

EFSA currently uses the EU Academy platform (developed and managed by the JRC) as the selected EFSA’s external virtual learning platform to host and disseminate its digital learning content. While the technical maintenance of the platform (e.g., system upgrades, bug fixes, infrastructure) should be managed by the developer of the selected external virtual learning platform, EFSA requires a contractor to support its operational presence and coordinate related activities. The contractor will provide support in the following areas: • Account maintenance and coordination • Support to EFSA SubMEs and contractors (Lots 1 and 2) • Course and content management • Capacity building and promotion

Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-06-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-06-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-06-30 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-06-19 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e02abe1b-298c-4f11-be48-4eafcdd27d0d-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=e02abe1b-298c-4f11-be48-4eafcdd27d0d 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e02abe1b-298c-4f11-be48-4eafcdd27d0d-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 099-357505 (2026-05-22)

Avviso di gara (2026-06-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
Descrizione
215 000 EUR 💰
285 000 EUR 💰
100 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-07-09 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-07-10 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-07-10 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-07-01 23:59:59 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Extension of the deadline for the submission of offers
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: fa5524a8-a27c-4f99-a15c-1812e239d489-01
Fonte: OJS 2026/S 120-436176 (2026-06-22)

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