Support to Process Public and Targeted Consultations

European Food Safety Authority (EFSA), EFSA.ED.ENABLE.RAL – Risk Assessment Logistics

The European Food Safety Authority (EFSA) is the keystone of European Union (EU) risk assessment regarding food and feed safety.
The Risk Assessment Logistics Unit (RAL Unit) aims to facilitate the scientific production by connecting with people, tools and processes towards future EFSA. The RAL Unit provides support services to EFSA scientific staff and experts along the risk assessment processes of all mandates. The unit contributes to the optimisation and harmonisation of the risk assessment.
The objective of this call is to identify a contractor to assist EFSA with launching public and targeted consultations through EFSA’s IT tools (Appian and Salesforce), retrieving reports, processing comments, and performing an initial analysis on their content. EFSA collects input from stakeholders on its scientific work through public and targeted consultations. The contractor shall also be able to retrieve statistics on consultations used by EFSA internally or for external communications.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-05-31. L'appalto è stato pubblicato su 2023-03-31.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-03-31 Avviso di gara
2023-04-19 Informazioni complementari
2023-05-23 Informazioni complementari
2023-09-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-03-31)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“European Food Safety Authority (EFSA), EFSA.ED.ENABLE.RAL – Risk Assessment Logistics”
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Regione: Parma 🏙️
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13993 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13993 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to Process Public and Targeted Consultations EFSA/2023/OP/0001
Prodotti/servizi: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto 📦
Breve descrizione:
“The European Food Safety Authority (EFSA) is the keystone of European Union (EU) risk assessment regarding food and feed safety. The Risk Assessment...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 480 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione dell'appalto: Support to process public and targeted consultations.
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 480 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Informazioni aggiuntive:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-05-31 14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-06-01 14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fonte: OJS 2023/S 070-212784 (2023-03-31)
Informazioni complementari (2023-04-19)

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2023/S 070-212784

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.14)
Luogo del testo da modificare: Additional information
Vecchio valore
Testo:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Nuovo valore
Testo:
“The tender specifications have been updated. A new updated version of the tender specifications is available in the library of the page of the call in eTendering.”    Mostra di più
Altre informazioni aggiuntive

“The tender specifications have been updated in Section I.3). A new updated version of the tender specifications is available in the library of the page of...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2023/S 080-242418 (2023-04-19)
Informazioni complementari (2023-05-23)

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2023-05-31 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2023-06-14 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2023-06-01 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2023-06-15 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive

“Updates have been made on the procurement documents, namely: — Tender Specifications, section 2.4 C) ‘Professional conflicting interest’ (page 23), — Tender...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2023/S 101-315439 (2023-05-23)
Avviso di aggiudicazione (2023-09-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 480 000 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Via Carlo Magno 1A, 43126 Parma, ITALY.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13993”

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 070-212784

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: EFSA/2023/OP/0001
Titolo: Support to Process Public and Targeted Consultations
Data di stipula del contratto: 2023-09-21 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Innovamol Consulting Srl
Indirizzo postale: Strada San Faustino 167
Città postale: Modena
Codice postale: 41126
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Modena 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 480 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 480 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Fonte: OJS 2023/S 189-591100 (2023-09-25)