Purchase of Document Delivery Services and Library Portal Solution, Resource discovery Tool Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link Resolution Functionality

European Food Safety Authority (EFSA)

— Objective 1: EFSA needs to access to a wide range of scientific literature for research purposes to support its core activity: scientific evidence-based risk assessment;
— Objective 2: EFSA needs to have an integrated solution that facilitates EFSA staff to access scientific literature, EFSA subscriptions and other tools; and allows EFSA library staff to analyse the use of library subscriptions.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-09-04. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Reprint Desk INC.

Chi?

• European Food Safety Authority (EFSA)

Cosa?

• Servizi aziendali vari › Servizi di amministrazione di biblioteche

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-06-22	Avviso di gara
2024-03-06	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-06-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Acquisto di servizi di consegna di documenti e di una soluzione per il portale della biblioteca, servizio di strumenti di individuazione delle risorse, strumento SUSHI Harvester, lista dalla A alla Z e funzionalità di risoluzione dei collegamenti URL aperti
Numero di riferimento: OC/EFSA/MESE/2023/01
Breve descrizione:

— Mål 1: EFSA har behov for adgang til en bred vifte af videnskabelig litteratur til forskningsformål til støtte for sin kerneaktivitet: videnskabelig evidensbaseret risikovurdering. — Mål 2: EFSA har behov for en integreret løsning, der letter EFSA's personales adgang til videnskabelig litteratur, EFSA-abonnementer og andre værktøjer og giver EFSA's bibliotekspersonale mulighed for at analysere brugen af biblioteksabonnementer.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di amministrazione di biblioteche 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di amministrazione di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14826 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14826 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-06-22 📅
Termine di presentazione: 2023-09-04 📅
Data di pubblicazione: 2023-06-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 123-388576
Numero GU-S: 123
Informazioni aggiuntive

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— Mål 1: EFSA har behov for adgang til en bred vifte af videnskabelig litteratur til forskningsformål til støtte for sin kerneaktivitet: videnskabelig evidensbaseret risikovurdering.

— Mål 2: EFSA har behov for en integreret løsning, der letter EFSA's personales adgang til videnskabelig litteratur, EFSA-abonnementer og andre værktøjer og giver EFSA's bibliotekspersonale mulighed for at analysere brugen af biblioteksabonnementer.

Valore totale stimato: 580 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: Dokumentleverandørens tjenester
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Levering af en lang række publicerede afhandlinger, overvejende relateret til videnskabelige områder som f.eks. landbrug, kemi, natur og miljø, medicin, plantesundhed og veterinærområdet, men ligeledes problemstillinger vedrørende jura, IT og ledelse.

Valore stimato al netto dell'IVA: 500 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Automatisk fornyelse op til tre gange for en samlet maksimal varighed på fire på hinanden følgende år.

Denominazione del lotto: Biblioteksportal, centralt indeks/ressourceopsporingstjeneste, SUSHI Harvester, A til Z-liste og opløsningsfunktionalitet til åbne URL-link
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

— Løsning i form af en webplatform, som kan brugertilpasses, med henblik på fremvisning af biblioteksspecifikke oplysninger for EFSA-bibliotekets brugere. Løsningen bør give samlet adgang til bibliotekstjenester og -værktøjer som f.eks. A til Z-listen, ressourceopsporingstjenesten, dokumentleveringstjenester osv.

— Ressourceopsporingstjeneste (RDS, Resource Discovery Service), der gør det muligt at søge i og fremvise resultater fra forskellige kilder (bibliotekskataloget parallelt med et centralt indeks over trykte tidsskrifter og e-bøger på artikel- og kapitelniveau).

— Opløsningsfunktionalitet til åbne URL-link (linkopløser), der skal bruge de data, der stilles til rådighed af EFSA i forbindelse med abonnementer, så slutbrugerne kan etablere de relevante link til de korrekte ressourcer. — A til Z-listefunktioner til fremvisning af biblioteksressourcer (hovedsageligt e-tidsskrifter, e-bøger og databaser).

— SUSHI Harvester til indsamling af COUNTER-forbrugsrapporter genereret af forskellige leverandører.

Valore stimato al netto dell'IVA: 80 000 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:

Automatisk fornyelse op til tre gange for en samlet maksimal varighed på fire på hinanden følgende år

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-09-05 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: EFSA headquarters, Via Carlo Magno 1A, 43126 Parma, ITALIEN. Virtuelt åbningsmøde.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14826 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2023/S 123-388576 (2023-06-22)

Avviso di aggiudicazione (2024-03-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 580 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2024-03-06 📅
Data di pubblicazione: 2024-03-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2024/S 052-150523
Si riferisce all'avviso: 2023/S 123-388576
Numero GU-S: 52

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Metodologi til gennemførelse og tilrettelæggelse af projektet
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Foreslået metodologi for implementeringen

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2024-02-05 📅
Nome: Reprint Desk INC.
Indirizzo postale: 10624 S. Eastern Ave Suite A-614
Città postale: Henderson
Codice postale: 89052
Paese: Stati Uniti 🇺🇸
Valore totale dell'appalto: 500 000 EUR 💰
Indirizzo postale: 10624 S. Eastern Ave, Suite A-614
Valore totale dell'appalto: 80 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
2
Fonte: OJS 2024/S 052-150523 (2024-03-06)

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