Purchase of Document Delivery Services and Library Portal Solution, Resource discovery Tool Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link Resolution Functionality

European Food Safety Authority (EFSA)

— Objective 1: EFSA needs to access to a wide range of scientific literature for research purposes to support its core activity: scientific evidence-based risk assessment;
— Objective 2: EFSA needs to have an integrated solution that facilitates EFSA staff to access scientific literature, EFSA subscriptions and other tools; and allows EFSA library staff to analyse the use of library subscriptions.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-09-04. L'appalto è stato pubblicato su 2023-06-22.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-06-22 Avviso di gara
2024-03-06 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-06-22)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Città postale: Parma
Codice postale: 43126
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Regione: Parma 🏙️
URL: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14826 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14826 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Purchase of Document Delivery Services and Library Portal Solution, Resource discovery Tool Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link...”    Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di amministrazione di biblioteche 📦
Breve descrizione:
“— Objective 1: EFSA needs to access to a wide range of scientific literature for research purposes to support its core activity: scientific evidence-based...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 580 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Document Supplier Services
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di amministrazione di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Provision of a wide range of published papers, mainly related to scientific fields such as, agriculture, chemistry, nature and environment, medicine, plant...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 500 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 12
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Automatic renewal up to three times for an overall maximum duration of 4 consecutive years.”

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Library portal, Central index / Resource Discovery Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link Resolution Functionality”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“— Solution for a customizable web platform to display library specific information to EFSA Library users. The solution should provide a unified access to...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 80 000 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Automatic renewal up to three times for an overall maximum duration of 4 consecutive years”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-09-04 14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-09-05 14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“EFSA headquarters, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma, ITALY. Virtual opening session.”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2023/S 123-388576 (2023-06-22)
Avviso di aggiudicazione (2024-03-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Purchase of Document Delivery Services and Library Portal Solution, Resource Discovery Tool Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 580 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Methodology for implementation; project organisation
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Library Portal, Central Index / Resource Discovery Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link Resolution Functionality”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“— Solution for a customizable web platform to display library specific information to EFSA Library users. The solution should provide a unified access to...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Methodology proposed for implementation

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 123-388576

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/MESE/2023/01
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo: Document Supplier Services
Data di stipula del contratto: 2024-02-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Reprint Desk INC.
Indirizzo postale: 10624 S. Eastern Ave Suite A-614
Città postale: Henderson
Codice postale: 89052
Paese: Stati Uniti 🇺🇸
Regione: us 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 500 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 500 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato

2️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/MESE/2023/02
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Library Portal, Central Index / Resource Discovery Service, SUSHI Harvester, A to Z List and Open URL Link Resolution Functionality”
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Nome e indirizzo del contraente
Indirizzo postale: 10624 S. Eastern Ave, Suite A-614
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 80 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 80 000 💰
Fonte: OJS 2024/S 052-150523 (2024-03-06)