Provision of standard, customised and bespoke eco-friendly furniture

European Food Safety Authority

The aim of this procurement procedure is to conclude a multiple framework contract for four years with two contractors in cascade, to perform the following activities: provision of standard furniture and furnishing articles, customisation of standard furniture or related articles, provision of bespoke furniture and furnishing articles, and collection and disposal (or reuse) of EFSAโ€™s existing furniture.

Scadenza

Deadline 2026-09-07

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Emilia-Romagna โ€บ Parma
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2026-06-24 Avviso di gara
Avviso di gara (2026-06-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of standard, customised and bespoke eco-friendly furniture
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0030
Breve descrizione:
The aim of this procurement procedure is to conclude a multiple framework contract for four years with two contractors in cascade, to perform the following activities: provision of standard furniture and furnishing articles, customisation of standard furniture or related articles, provision of bespoke furniture and furnishing articles, and collection and disposal (or reuse) of EFSAโ€™s existing furniture.
Mostra di piรน
Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Mobili (incluso mobili da ufficio), arredamento, apparecchi elettrodomestici (escluso illuminazione) e prodotti per pulizie ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 320 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nel paese in questione
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0030
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 50
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 50
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-09-07 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-09-08 14:30:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Numero massimo di partecipanti: 2
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-09-08 14:30:00 ๐Ÿ“…
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato l'ordine elettronico โœ…
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-08-28 23:59:59 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.CORSER - Corporate Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Cittร  postale: Parma
Regione: Parma ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 0521 036 111 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.efsa.europa.eu ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/570ad67d-83b3-46eb-9eb5-35afdde181a9-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=570ad67d-83b3-46eb-9eb5-35afdde181a9 ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/570ad67d-83b3-46eb-9eb5-35afdde181a9-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 718201-2025
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 120-433240 (2026-06-24)