Provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK
European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) issued an Invitation to Tender (ITT) for the provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK. ECMWF intends to award a contract for a period of 36 months with two 12-month optional extensions, making a maximum total duration of 60 months. This tender process will be split into 2 stages: 1) Prequalification questionnaire (PQQ) โ the main objectives of this phase would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the invitation to tender (ITT)อพ 2) Invitation to tender โ suppliers shortlisted following the PQQ will receive an invitation to tender (ITT). Please note that the ITT will be a separate process restricted to suppliers shortlisted following the PQQ phase.
ScadenzaDeadline 2026-08-28
Chi? Cosa? Dove?- โข Emilia-Romagna โบ Bologna
- โข Luxembourg โบ Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2026-07-10 | Avviso di gara |
Avviso di gara (2026-07-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di pulizia ๐ฆ
Descrizione
Identificativo interno:
Descrizione dell'appalto:
Indirizzo postale: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
University of Reading, Whiteknights Campus, Earley Gate
Codice postale: RG6 7BE
Localitร : Reading
Paese: Regno Unito ๐ฌ๐ง
Durata: 3 anni
Durata
Data di inizio: 2027-04-01 ๐
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โ
Descrizione delle opzioni: Initial period of 3 years with the possibility of 2 extensions, each for 1 year.
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Informazioni sulle varianti
Saranno accettate varianti โ
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร (nome): Legal and Financial status
Criterio di qualitร (ponderazione): 20
Criterio di qualitร (nome): Track record within similar working environments, including references
Criterio di qualitร (ponderazione): 40
Criterio di qualitร (nome): Responses to Pre-Qualification questionnaire
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โ
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-08-28 14:00:00 ๐
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese ๐ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร utilizzato l'ordine elettronico โ
Verrร utilizzato il pagamento elettronico โ
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-08-13 23:59:59 ๐
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: DAMA โ Tecnopolo Data Manifattura Emilia-Romagna,
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Cittร postale: Bologna
Regione: Bologna ๐๏ธ
Paese: Italia ๐ฎ๐น
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐ง
Telefono: +390510422100 ๐
URL: https://www.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Nome: During the ITT stage all communication will be conducted via ECMWF's eProcurement Portal accessible at https://procurement.ecmwf.int/. Tenderers must register their organisation on the Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the Portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto รจ limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Shinfield Park
Codice postale: RG2 9AX
Cittร postale: Reading
Paese: Regno Unito ๐ฌ๐ง
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐ง
Telefono: +441189499000 ๐
URL: https://www.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 133-487108 (2026-07-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK
Numero di riferimento:
ECMWF/ITT/2026/415
Breve descrizione:
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) issued an Invitation to Tender (ITT) for the provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK.
ECMWF intends to award a contract for a period of 36 months with two 12-month optional extensions, making a maximum total duration of 60 months.
This tender process will be split into 2 stages: 1) Prequalification questionnaire (PQQ) โ the main objectives of this phase would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the invitation to tender (ITT)อพ 2) Invitation to tender โ suppliers shortlisted following the PQQ will receive an invitation to tender (ITT). Please note that the ITT will be a separate process restricted to suppliers shortlisted following the PQQ phase.
Mostra di piรน
Prodotti/servizi: Servizi di pulizia ๐ฆ
Descrizione
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2026/415
Descrizione dell'appalto:
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) issued an Invitation to Tender (ITT) for the provision of Cleaning Services at ECMWF, Reading, UK.
ECMWF intends to award a contract for a period of 36 months with two 12-month optional extensions, making a maximum total duration of 60 months.
This tender process will be split into 2 stages: 1) Prequalification questionnaire (PQQ) โ the main objectives of this phase would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the invitation to tender (ITT)อพ 2) Invitation to tender โ suppliers shortlisted following the PQQ will receive an invitation to tender (ITT). Please note that the ITT will be a separate process restricted to suppliers shortlisted following the PQQ phase.
Mostra di piรน
University of Reading, Whiteknights Campus, Earley Gate
Codice postale: RG6 7BE
Localitร : Reading
Paese: Regno Unito ๐ฌ๐ง
Durata: 3 anni
Durata
Data di inizio: 2027-04-01 ๐
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โ
Descrizione delle opzioni: Initial period of 3 years with the possibility of 2 extensions, each for 1 year.
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Informazioni sulle varianti
Saranno accettate varianti โ
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร (nome): Legal and Financial status
Criterio di qualitร (ponderazione): 20
Criterio di qualitร (nome): Track record within similar working environments, including references
Criterio di qualitร (ponderazione): 40
Criterio di qualitร (nome): Responses to Pre-Qualification questionnaire
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โ
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-08-28 14:00:00 ๐
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese ๐ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร utilizzato l'ordine elettronico โ
Verrร utilizzato il pagamento elettronico โ
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-08-13 23:59:59 ๐
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: DAMA โ Tecnopolo Data Manifattura Emilia-Romagna,
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Cittร postale: Bologna
Regione: Bologna ๐๏ธ
Paese: Italia ๐ฎ๐น
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐ง
Telefono: +390510422100 ๐
URL: https://www.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Nome: During the ITT stage all communication will be conducted via ECMWF's eProcurement Portal accessible at https://procurement.ecmwf.int/. Tenderers must register their organisation on the Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the Portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto รจ limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in ECMWF's Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its Convention, Protocol on Privileges and Immunities, as well as its Hosting Agreements, or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Mostra di piรน
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
n/a
Indirizzo postale: Shinfield Park
Codice postale: RG2 9AX
Cittร postale: Reading
Paese: Regno Unito ๐ฌ๐ง
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐ง
Telefono: +441189499000 ๐
URL: https://www.ecmwf.int/ ๐
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ ๐
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 133-487108 (2026-07-10)
Nuovi appalti in categorie correlate ๐
- Servizi fognari, di raccolta dei rifiuti, di pulizia e ambientali (>20 nuovi appalti)
- Servizi di pulizia e disinfestazione (>20)
- Servizi di pulizia (>20)
- Servizi di pulizia di alloggi, edifici e finestre (8)
- Servizi di pulizia di cassonetti
- Servizi di pulizia di cisterne e serbatoi (1)
- Servizi di pulizia di forni e camini
- Servizi di pulizia di mezzi di trasporto (1)
- Servizi di pulizia di parcheggi
- Servizi di pulizia di uffici, scuole e apparecchiature per ufficio (4)
- Servizi di sabbiatura di strutture tubolari