Provision of a comprehensive publishing service for EFSA’s scientific outputs

European Food Safety Authority

EFSA is seeking a full-service publishing provider (from pre-submission through article production services, and on to advanced impact metrics) with verifiable expertise in journal publishing. A state-of-the-art platform with open access functionality that supports effective versioning for a significant proportion of articles is prerequisite.

Scadenza

Deadline 2026-11-26

Chi?

• European Food Safety Authority

Cosa?

• Servizi commerciali vari ed altri servizi › Servizi di editoria

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2026-10-02	Avviso di gara

Avviso di gara (2026-10-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of a comprehensive publishing service for EFSA’s scientific outputs
Numero di riferimento: EFSA/2026/OP/0019
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di editoria 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 6 500 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nello Spazio economico europeo
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2026/OP/0019
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 72 mesi
Rinnovi massimi: 5
Altre informazioni sul rinnovo:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 5 (five) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-11-26 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-11-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Descrizione
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 4 anni:

A 6-year framework contract is justified by the need for stability in publishing EFSA’s scientific outputs, which are business-critical and highly visible to stakeholders. The procurement and transition processes are resource-intensive, requiring lengthy preparation and a 6-9 month consolidation period to establish effective collaboration, a change of publisher could disrupt the workflow. A longer duration improves cost-effectiveness and aligns with industry practices. Performance is safeguarded through renewal mechanisms.

Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-11-30 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-11-18 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.COM - Communication
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/097a65eb-59cc-4988-85a0-10b792836811-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=097a65eb-59cc-4988-85a0-10b792836811 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/097a65eb-59cc-4988-85a0-10b792836811-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 331208-2026
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 192-685275 (2026-10-02)

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