Procedura negoziata per l’affidamento del servizio di noleggio comprensivo di attività di lavaggio del vestiario per il personale dipendente delle società del Gruppo Hera e attività correlate

Titolo

Procedura negoziata per l’affidamento del servizio di noleggio comprensivo di attività di lavaggio del vestiario per il personale dipendente delle società del Gruppo Hera e attività correlate.
Tender n. T23_1970 – RDI n. I23_25 – CIG n. A01E5D8F21

Breve descrizione

Prestazioni connesse al servizio di noleggio di vestiario per il personale dipendente del Gruppo Hera, comprensivo di attività di lavaggio, sanificazione, manutenzione, ritiro e consegna anche su capi già in uso. Tale servizio dovrà essere svolto nei territori gestiti dal Gruppo Hera per un periodo di sei anni, dal 01/10/2024 al 30/09/2030.

Descrizione dell'appalto

Prestazioni connesse al servizio di noleggio di vestiario per il personale dipendente del Gruppo Hera, comprensivo di attività di lavaggio, sanificazione, manutenzione, ritiro e consegna.
Si precisa che, per effetto delle rimanenze di capi nuovi o in dotazione dei dipendenti (già in utilizzo), l’aggiudicatario dovrà acquistare detti capi al valore definito nella documentazione di gara che sarà resa disponibile nella successiva fase di gara.
La presente procedura di gara viene gestita integralmente da Hera S.p.A. in qualità di Stazione Appaltante. Si anticipa sin d’ora che gli effetti dell’aggiudicazione verranno trasferiti ad Hera S.p.A., AcegasApsAmga S.p.A., Inrete S.p.A., Herambiente S.p.A., Hera Servizi Energia S.p.A., Heratech S.r.l., Hestambiente S.r.l., Hera Luce S.r.l., Uniflotte S.r.l., Herambiente Servizi Industriali S.r.l., Fea S.r.l., Marche Multiservizi S.r.l. e Acantho S.p.A., le quali diventeranno, a tutti gli effetti, per i rispettivi importi indicativi e presunti di seguito indicati, titolari dei rapporti contrattuali con i relativi Operatori economici aggiudicatari.

Descrizione delle opzioni

In merito alla modifica del contratto durante il periodo di efficacia, ai sensi dell’art.120 comma 1 lett. a) del D.lgs 36/2023 e ss.mm.ii. la Committente si riserva di opzionare, anche con più atti successivi, un incremento sino a concorrenza del 30% dell’importo contrattuale al verificarsi delle condizioni previste nel Capitolato Speciale d’Appalto, a cui si rinvia.

Elenco e breve descrizione delle condizioni

a) Dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A., contenente tutte le informazioni puntualmente indicate nel suddetto Allegato B1 Dichiarazione sostitutiva OBBLIGATORIA.
Si precisa che la dichiarazione attestante l’iscrizione nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. (se concorrente italiano) oppure nel registro professionale o commerciale di cui all’art. 100, comma 3, del D,Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii. (se concorrente straniero), dovrà riportare una “tipologia di attività economica d’Impresa” pertinente con l’oggetto della presente procedura di gara.
b) Dichiarazione dalla quale risulti che l’Operatore economico non ha affidato incarichi in violazione dell’articolo 53, comma 16-ter, del decreto legislativo del 2001 n. 165 a soggetti che hanno esercitato, in qualità di dipendenti, poteri autoritativi o negoziali presso l’amministrazione affidante negli ultimi tre anni.
c) Dichiarazione relativa alla insussistenza delle cause di esclusione di cui agli artt. 94, 95, 96, 98 del D.Lgs.36/2023 e ss.mm.ii., come puntualmente indicate nei suddetti allegati .
d) Dichiarazione dalla quale risulti l’adempimento all’interno dell’operatore economico rappresentato degli obblighi in materia di sicurezza previsti dalla vigente normativa.
e) Dichiarazione dalla quale risulti l’indicazione delle amministrazioni/enti competenti presso i quali la Stazione Appaltante potrà effettuare le verifiche d’ufficio sul possesso dei requisiti di cui natura amministrativa completa di tutti i recapiti (fax, telefono, P.E.C.) necessari per l’inoltro delle relative richieste.
f) Dichiarazione dalla quale risulti che l’Operatore economico è iscritto negli “Elenchi dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a rischio di inquinamento mafioso”, istituiti presso la competente Prefettura (c.d. “White List”) o di avere inoltrato formale richiesta di iscrizione alla White List alla competente Prefettura o di non essere soggetto all’obbligo di iscrizione nella White List.
In caso di costituendo Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti, tale dichiarazione deve essere resa da ciascun Operatore economico facente parte della compagine, così come nel caso di Consorzio deve essere resa sia dal Consorzio che dai Consorziati indicati quali esecutori delle prestazioni/attività oggetto del presente procedimento.
g) Dichiarazione dalla quale risulti la presa visione ed accettazione delle disposizioni contenute nei documenti del Gruppo Hera, il rispetto dei principi e dei contenuti in materia di Responsabilità Sociale d’Impresa e di prevenzione della corruzione, tutti elencati puntualmente alla presente lettera del sopracitato Allegato B1.
h) Dichiarazione di prendere atto che tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazione tra Stazione Appaltante e i concorrenti/operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese tramite l’area “Messaggi” del procedimento, a mezzo portale Hera_Pro, notificati per tutti gli operatori economici all’indirizzo di posta elettronica indicato dai concorrenti in fase di registrazione al portale.
In caso di costituendo Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti, tale dichiarazione deve essere resa solo dall’operatore economico Capogruppo mandatario, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dai Consorziati indicati quali esecutori delle prestazioni/attività oggetto del presente procedimento.
i) Dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall’operatore economico di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando.
j) Dichiarazione dalla quale risulti di aver reso tutte le dichiarazioni richieste nel presente bando nella consapevolezza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

k) Dichiarazione attestante il fatturato globale maturato nel triennio precedente a quello di indizione della procedura di gara 2022, 2021, 2020, pari ad almeno Euro 15.000.000,00. IVA esclusa.
NOTA BENE:
La comprova del requisito può essere fornita mediante uno dei seguenti documenti:
- per le società di capitali: mediante bilanci, o estratti di essi, approvati alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte corredati della nota integrativa;
- per gli operatori economici costituiti in forma d’impresa individuale ovvero di società di persone mediante: copia del Modello Unico o la Dichiarazione IVA;
- dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000, dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società ove presente (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile o la società di revisione), attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato dichiarato in sede di partecipazione.
In riferimento al presente requisito di capacità economica e finanziaria si specifica che valgono le seguenti disposizioni:
- in caso di partecipazione di RTI, tutti gli operatori economici del raggruppamento dovranno dimostrare di possedere tale requisito almeno nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata, secondo quanto previsto al punto III.1) paragrafo B;
- in caso di partecipazione di Consorzi ordinari, tale requisito deve essere posseduto dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento delle attività. Qualora vengano indicate più Consorziate esecutrici, tale requisito deve essere posseduto dalla consorziata indicata come capogruppo e dalle consorziate indicate come mandanti almeno nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata, secondo quanto previsto al suddetto punto III.1) paragrafo B;
- in caso di partecipazione di Consorzi di cui all’art. art. 65 comma 2 lett. b), c) e d) del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., il presente requisito dovrà essere posseduto secondo quanto indicato al punto III.1) paragrafo C.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

l) Dichiarazione attestante l’avvenuta esecuzione, nel triennio antecedente la data di indizione della procedura di gara, di contratti/ordini analoghi a quello oggetto del presente proc. per un importo tot. maturato nel predetto triennio, pari ad almeno Euro 3.500.000,00 IVA esclusa.
Si precisa che per “contratti analoghi” si intendono “contratti aventi ad oggetto noleggio o fornitura di vestiario comprensivo di servizio di lavaggio e sanificazione dei capi.”
Tale requisito è richiesto in ragione della particolare importanza che l’appalto in oggetto assume per questa Stazione Appaltante ed è finalizzato a soddisfare l’esigenza di selezionare Operatori economici in possesso di adeguata capacità profess. e tecnica.
A supporto e a corredo della predetta dichiarazione l’operatore economico concorrente dovrà produrre altresì un elenco esplicativo dei contratti eseguiti, che deve riportare, per ciascun contratto/ordine, le seguenti informazioni:
- la puntuale descrizione del servizio oggetto del contratto/ordine, dalla quale si evinca chiaramente la specifica tipologia di servizi svolti, come sopra definiti;
- gli importi effettivamente maturati/fatturati/contabilizzati, al netto di I.V.A., nel predetto arco temporale, con l’avvertenza che in caso contratti/ordini misti che contemplano, oltre al servizio analogo come sopra descritto, altre attività accessorie/complementari, devono essere indicati solo ed esclusivamente gli importi riferibili al servizio analogo;
- la durata del servizio (data di inizio e scadenza contrattuale);
- i destinatari, pubblici o privati, dei servizi stessi con l’esatta indicazione della loro ragione sociale e dei recapiti (PEC, telefono, fax) presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d’ufficio in ordine alla veridicità di quanto dichiarato dal concorrente;
- la regolare esecuzione di ciascun/a servizio svolto/a, che può essere attestata tramite autocertificazione del concorrente o tramite produzione del/dei CRE (Certificato di Regolare Esecuzione).
NOTA BENE: l’elenco deve riportare tutti i contratti e le informazioni sopra precisate a dimostrazione del requisito richiesto al presente punto, fino a raggiungere l’importo dichiarato che, in ogni caso, non deve essere inferiore all’importo sopra indicato.
La Stazione Appaltante si riserva, in ogni caso, di verificare in qualunque fase della procedura di gara, quanto dichiarato dal concorrente in fase di qualifica, tramite verifica d’ufficio presso l’Ente committente e/o chiedendo allo stesso concorrente di produrre idonea documentazione comprovante la corretta esecuzione del servizio.
In riferimento al presente requisito di capacità professionale e tecnica si specifica che valgono le seguenti disposizioni:
- in caso di partecipazione di RTI, a specificazione di quanto previsto al punto III.1) par. B, almeno la Capogruppo Mandataria dovrà dimostrare di possedere il requisito così come sopra descritto nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata; la/le Mandante/i potrà/anno dimostrare il requisito nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata anche con contratti riferiti o al solo noleggio/fornitura di capi o al solo lavaggio e sanificazione di capi; - in caso di partecipazione di Consorzi ordinari, tale requisito deve essere posseduto dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento delle attività. Qualora vengano indicate più Consorziate esecutrici, tale requisito deve essere posseduto dalla consorziata indicata come capogruppo e dalle consorziate indicate come mandanti almeno nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata, secondo quanto previsto al suddetto punto III.1) par. B;
- in caso di partecipazione di Consorzi di cui all'art. 65 comma 2 lett. b) c) e d) del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., il requisito dovrà essere posseduto come indicato al p. III.1) par.C

Per completezza delle informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link: https://portalefornitoriprocurement.gruppohera.it/esop/guest/go/public/opportunity/current
In particolare, si rinvia in quanto prescritto al punto VI.3) del bando stesso
a) La gara verrà esperita a procedura negoziata, ai sensi dell’art. 157 del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii.
L’aggiudicazione avverrà in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa e del miglior rapporto qualità/prezzo.
b) La procedura di gara viene gestita con la piattaforma on-line Hera_Pro, trattasi pertanto di gara telematica.
Gli Operatori economici interessati possono prendere visione e scaricare il bando di gara e la modulistica predisposta dalla Stazione Appaltante, nella quale sono previste le modalità con cui accedere alla piattaforma.
c) Le prescrizioni tecniche e/o la durata contrattuale potrà/potranno essere modificata/e in funzione di eventuali variazioni dovute a motivazioni così come precisate nel bando di gara pubblicato sul sito a cui si rimanda.
d) È facoltà di questa Stazione Appaltante, nelle more dell’espletamento della procedura di gara, posticipare la data d’inizio del contratto, garantendo comunque la durata complessiva prevista di 72. mesi.
e) Tutti i documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive, se redatti in una lingua diversa dall’italiano, devono essere accompagnati da una traduzione in lingua italiana come precisato nel bando di gara pubblicato sul sito a cui si rimanda.
f) Nel caso di partecipazione in RTI, le dichiarazioni e la documentazione richieste nel bando devono essere presentate da tutti gli Operatori Economici facenti parte del Raggruppamento, alle condizioni individuate e previste dall’art. 68 del D.Lgs. n. 36/2023e ss.mm.ii., fatto salvo quanto diversamente prescritto nel presente bando.
g) È ammessa la facoltà di ricorso al subappalto, ai sensi dell’art. 119 del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii. La relativa riserva dovrà essere espressa nella successiva fase di presentazione dell’offerta.
h) I concorrenti potranno essere invitati, se necessario, a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando di gara. La Stazione Appaltante si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l’idoneità e la veridicità delle dichiarazioni presentate per la qualificazione degli operatori economici e per l’ammissione alla gara.
i) La Stazione Appaltante si riserva comunque, la facoltà di non procedere alla gara e/o all’aggiudicazione della stessa in tutti i casi previsti nel bando di gara pubblicato sul sito a cui si rimanda.
j) Il Capitolato Speciale di Appalto e l’ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta.
k) La revisione dei prezzi sarà disciplinata nel Capitolato Speciale di Appalto.
l) La Stazione Appaltante, come previsto dalla vigente normativa, addebiterà i costi di pubblicazione del bando in capo all’aggiudicatario. Tali oneri verranno quantificati nella lettera di invito che verrà successivamente trasmessa ai concorrenti qualificati.
m) Gli operatori economici interessati potranno far pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando, inviandole, per iscritto, esclusivamente attraverso l’area “Messaggi” del procedimento, al più tardi 10 (dieci) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione delle domande di partecipazione.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
I quesiti e/o le richieste di chiarimenti dovranno essere formulati in lingua italiana.
Le risposte ai suddetti quesiti verranno fornite al richiedente attraverso l’area “Messaggi” del procedimento e, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate nell'area "Allegati" del procedimento con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo agli oo.ee. interessati.