Procedura aperta per l’affidamento della fornitura e consegna di modulistica contrattuale e documenti correlati presso punti di vendita della Committente

Titolo

Procedura aperta per l’affidamento della fornitura e consegna di modulistica contrattuale e documenti correlati presso punti di vendita della Committente
Tender n. T23_1465 RdO n. R23_1679 - CIG A00D08FC75

Breve descrizione

Fornitura e stampa di modulistica contrattuale Energy (Energia Elettrica e Gas) e VAS (Servizi a Valore Aggiunto) e schede tecniche aggiuntive, nonché allestimento di scatole/imballaggi per spedizioni tramite corriere alle destinazioni indicate dalla Committente.

Descrizione dell'appalto

Prestazioni di fornitura, stampa e consegna di modulistica contrattuale, schede tecniche aggiuntive, nonché allestimento e consegna del materiale presso punti di vendita della Committente.
Il periodo di validità contrattuale previsto è pari a 24 (ventiquattro) mesi eventualmente rinnovabile di ulteriori 12 (dodici), agli stessi patti e condizioni nonché a prezzi non superiori a quelli in vigore ad insindacabile giudizio della Committente, fatto salvo quanto espressamente previsto nel Capitolato Speciale d’Appalto.
Per la descrizione puntuale dell’attività e di tutti gli oneri e prescrizioni connessi si rinvia al Capitolato Speciale di Appalto ed alla restante documentazione di gara, resi disponibili dalla Stazione Appaltante.

Descrizione dei rinnovi

facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi alle condizioni meglio descritte nel CSA, qualora, a giudizio della Committente, sussistano precise esigenze connesse alla necessità di assicurare un’economica ed efficiente gestione del servizio e/o ad evitare interruzioni per l’utenza e/o a raccordare l’indizione della nuova gara a prossime modifiche normative e/o regolamentari e/o variaz. dei servizi

Descrizione delle opzioni

in merito alla modifica del contratto durante il periodo di efficacia, ai sensi dell’art.120 comma 1 lett. a) del D.lgs 36/2023 e ss.mm.ii. la Committente si riserva di opzionare, anche con più atti successivi, un incremento sino a concorrenza del 40% dell’importo contrattuale al verificarsi delle condizioni previste nel Capitolato Speciale d’Appalto, a cui si rinvia.

Elenco e breve descrizione delle condizioni

a) Dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A., contenente tutte le informazioni puntualmente indicate nel suddetto Allegato B1 Dichiarazione sostitutiva OBBLIGATORIA.
Si precisa che la dichiarazione attestante l’iscrizione nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. (se concorrente italiano) oppure nel registro professionale o commerciale di cui all’art. 100, comma 3, del D,Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii. (se concorrente straniero), dovrà riportare una “tipologia di attività economica d’Impresa” pertinente con l’oggetto della presente procedura di gara.
b) Dichiarazione dalla quale risulti che l’Operatore economico non ha affidato incarichi in violazione dell’articolo 53, comma 16-ter, del decreto legislativo del 2001 n. 165 a soggetti che hanno esercitato, in qualità di dipendenti, poteri autoritativi o negoziali presso l’amministrazione affidante negli ultimi tre anni.
c) Dichiarazione relativa alla insussistenza delle cause di esclusione di cui agli artt. 94, 95, 96, 98 del D.Lgs.36/2023 e ss.mm.ii., come puntualmente indicate nei suddetti allegati .
d) Dichiarazione dalla quale risulti l’adempimento all’interno dell’operatore economico rappresentato degli obblighi in materia di sicurezza previsti dalla vigente normativa.
e) Dichiarazione dalla quale risulti l’indicazione delle amministrazioni/enti competenti presso i quali la Stazione Appaltante potrà effettuare le verifiche d’ufficio sul possesso dei requisiti di cui natura amministrativa completa di tutti i recapiti (fax, telefono, P.E.C.) necessari per l’inoltro delle relative richieste.
f) Dichiarazione dalla quale risulti che l’Operatore economico è iscritto negli “Elenchi dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a rischio di inquinamento mafioso”, istituiti presso la competente Prefettura (c.d. “White List”) o di avere inoltrato formale richiesta di iscrizione alla White List alla competente Prefettura o di non essere soggetto all’obbligo di iscrizione nella White List.
In caso di costituendo Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti, tale dichiarazione deve essere resa da ciascun Operatore economico facente parte della compagine, così come nel caso di Consorzio deve essere resa sia dal Consorzio che dai Consorziati indicati quali esecutori delle prestazioni/attività oggetto del presente procedimento.
g) Dichiarazione dalla quale risulti la presa visione ed accettazione delle disposizioni contenute nei documenti del Gruppo Hera, il rispetto dei principi e dei contenuti in materia di Responsabilità Sociale d’Impresa e di prevenzione della corruzione, tutti elencati puntualmente alla presente lettera del sopracitato Allegato B1.
h) Dichiarazione di prendere atto che tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazione tra Stazione Appaltante e i concorrenti/operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese tramite l’area “Messaggi” del procedimento, a mezzo portale Hera_Pro, notificati per tutti gli operatori economici all’indirizzo di posta elettronica indicato dai concorrenti in fase di registrazione al portale.
In caso di costituendo Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti, tale dichiarazione deve essere resa solo dall’operatore economico Capogruppo mandatario, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dai Consorziati indicati quali esecutori delle prestazioni/attività oggetto del presente procedimento.
i) Dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall’operatore economico di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando.
j) Dichiarazione dalla quale risulti di aver reso tutte le dichiarazioni richieste nel presente bando nella consapevolezza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

k) Dichiarazione attestante il fatturato globale maturato nel triennio precedente a quello di indizione della procedura di gara (2022, 2021, 2020), pari ad almeno Euro 1.500.000,00 IVA esclusa.
NOTA BENE:
La comprova del requisito può essere fornita mediante uno dei seguenti documenti:
- per le società di capitali: mediante bilanci, o estratti di essi, approvati alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte corredati della nota integrativa;
- per gli operatori economici costituiti in forma d’impresa individuale ovvero di società di persone mediante: copia del Modello Unico o la Dichiarazione IVA;
- dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000, dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società ove presente (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile o la società di revisione), attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato dichiarato in sede di partecipazione.
In riferimento al presente requisito di capacità economica e finanziaria si specifica che valgono le seguenti disposizioni:
- in caso di partecipazione di RTI, tutti gli operatori economici del raggruppamento dovranno dimostrare di possedere tale requisito almeno nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata, secondo quanto previsto al paragrafo 3.a) Raggruppamenti Temporanei e Consorzi ordinari di concorrenti del Disciplinare di gara;
- in caso di partecipazione di Consorzi ordinari, tale requisito deve essere posseduto dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento delle attività. Qualora vengano indicate più Consorziate esecutrici, tale requisito deve essere posseduto dalla consorziata indicata come capogruppo e dalle consorziate indicate come mandanti almeno nella misura corrispondente alla quota percentuale di partecipazione (e relativa esecuzione) dichiarata, secondo quanto previsto al paragrafo 3.a) Raggruppamenti Temporanei e Consorzi ordinari di concorrenti del Disciplinare di gara;
- in caso di partecipazione di Consorzi di cui all’art. art. 65 comma 2 lett. b), c) e d) del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., il presente requisito dovrà essere posseduto secondo quanto previsto al paragrafo 3.b) Consorzi di cooperative, consorzi di imprese artigiane, consorzi stabili del Disciplinare di gara.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

l) Dichiarazione attestante l’avvenuta esecuzione, nel triennio antecedente la data di indizione della procedura di gara, di contratti/ordini analoghi a quello oggetto del presente procedimento per un importo totale maturato nel predetto triennio, pari ad almeno Euro 900.000,00= IVA esclusa.
Si precisa che per “contratti analoghi” si intendono “contratti aventi ad oggetto fornitura di stampati di modulistica contrattuale e/o promozionale”.
Si precisa che almeno uno dei predetti contratti/ordini (cd. Contratto di punta) dovrà avere un importo complessivo maturato non inferiore a Euro 100.000,00= con almeno una annualità compiutamente e regolarmente eseguita alla data di pubblicazione del presente bando.
Tale requisito è richiesto in ragione della particolare importanza che l’appalto in oggetto assume per questa S.A. ed è finalizzato a soddisfare l’esigenza di selezionare OO EE in possesso di adeguata capacità professionale e tecnica.
A supporto e a corredo della predetta dichiarazione il concorrente dovrà produrre altresì un elenco esplicativo dei contratti eseguiti, che deve riportare, per ciascun contratto/ordine, le seguenti informazioni:
- la puntuale descrizione della fornitura oggetto del contratto/ordine, dalla quale si evinca chiaramente la specifica tipologia di forniture svolte, come sopra definiti;
- gli importi effettivamente maturati/fatturati/contabilizzati, al netto di I.V.A., nel predetto arco temporale, con l’avvertenza che in caso contratti/ordini misti che contemplano, oltre alla fornitura analoga come sopra descritta, altre attività accessorie/complementari, devono essere indicati solo ed esclusivamente gli importi riferibili alla fornitura analoga;
- la durata della fornitura (data di inizio e scadenza contrattuale);
- i destinatari, pubblici o privati, delle forniture stesse con l’esatta indicazione della loro ragione sociale e dei recapiti (PEC, telefono, fax) presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d’ufficio in ordine alla veridicità di quanto dichiarato dal concorrente;
- la regolare esecuzione di ciascuna fornitura svolta, che può essere attestata tramite autocertificazione del concorrente o tramite produzione del/dei CRE (Certificato di Regolare Esecuzione).
- Esplicitazione che trattasi del cd contratto di punta.
NOTA BENE: l’elenco deve riportare tutti i contratti e le informazioni sopra precisate a dimostrazione del requisito richiesto al presente punto, fino a raggiungere l’importo dichiarato che, in ogni caso, non deve essere inferiore all’importo sopra indicato.
La S.A. si riserva, in ogni caso, di verificare in qualunque fase della procedura di gara, quanto dichiarato dal concorrente in fase di qualifica, tramite verifica d’ufficio presso l’Ente committente e/o chiedendo allo stesso concorrente di produrre idonea documentazione comprovante la corretta esecuzione della fornitura.
m) Copia, in corso di validità, di certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2015 rilasciata da un Organismo di certificazione accreditato ai sensi della norma internazionale UNI CEI EN ISO/IEC 17021 da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento autorizzato da uno stato membro della Comunità Europea ai sensi e per gli scopi del regolamento (CE) n. 765/2008.
Per i contenuti integrali si rinvia al bando di gara pubblicato sul sito istituzionale del Gruppo Hera.

a) La gara verrà esperita a procedura aperta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 153 e 71 del D.Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii.
Avendo ad oggetto una fornitura che presenta caratteristiche standardizzate, priva di contenuto a carattere innovativo e pertanto riconducibile alla casistica prevista all’art. 108 comma 3 del citato D. Lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., la gara sarà aggiudicata in base al criterio del minor prezzo, determinato mediante ribasso sull’importo complessivo posto a base di gara.
b) Le prescrizioni tecniche e/o la durata contrattuale potrà/potranno essere modificata/e in funzione di eventuali variazioni dovute a decisioni esterne, assunte da parte di enti deputati alla disciplina della materia oggetto del presente procedimento per ottemperare a nuovi obblighi di legge o di regolamenti, sia per l’utilizzazione di nuove tecnologie che comportino recuperi di efficienza nell’esecuzione delle prestazioni.
c) E’ facoltà di questa Stazione Appaltante, nelle more dell’espletamento della procedura di gara, posticipare la data d’inizio del contratto, garantendo comunque la durata complessiva prevista di 24 mesi.
d) Tutti i documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive, se redatti in una lingua diversa dall’italiano, devono essere accompagnati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale.
e) Nel caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo, le dichiarazioni e la documentazione richieste nel bando devono essere presentate da tutti gli Operatori Economici facenti parte del Raggruppamento, alle condizioni individuate e previste dall’art. 68 del D.Lgs. n. 36/2023e ss.mm.ii., fatto salvo quanto diversamente prescritto nel presente bando e disciplinare di gara.
f) I concorrenti potranno essere invitati, se necessario, a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando di gara. La Stazione Appaltante si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l’idoneità e la veridicità delle dichiarazioni presentate per la qualificazione degli operatori economici e per l’ammissione alla gara.
g) La Stazione Appaltante si riserva comunque la facoltà di non procedere alla gara e/o all’aggiudicazione della stessa in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento non abbia consentito di tutelare il pubblico interesse e/o qualora l’offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto e/o nel caso sia pervenuta o sia rimasta in gara una sola offerta.
h) E’ prevista la revisione dei prezzi alle condizioni stabilite nel Capitolato Speciale di Appalto.
i) La Stazione Appaltante, come previsto dalla vigente normativa, addebiterà i costi di pubblicazione del bando in capo all’aggiudicatario. Tali oneri verranno quantificati successivamente alla pubblicazione del bando ed evidenziati sul sito www.gruppohera.it (Sezione Bandi di gara attivi), a corredo del bando stesso.
j) Gli operatori economici interessati potranno far pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando e di tutta la documentazione di gara, inviandole, per iscritto, esclusivamente attraverso l’area “Messaggi” del procedimento, entro e non oltre il termine indicato sul frontespizio del disciplinare di gara.
Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
I quesiti e/o le richieste di chiarimenti dovranno essere formulati in lingua italiana.
Le risposte ai suddetti quesiti verranno fornite al richiedente attraverso l’area “Messaggi” del procedimento e, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate nell'area "Allegati" del procedimento con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo agli operatori economici interessati a partecipare alla gara.