Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi
Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
ScadenzaDeadline 2026-11-13
Chi? Cosa? Dove?- • Emilia-Romagna › Bologna
- • Emilia-Romagna › Ferrara
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2026-10-07 | Avviso di gara |
Avviso di gara (2026-10-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 672 000 EUR 💰
Descrizione
Località: Ferrara (fe)
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Ferrara 🏙️
Durata: 36 mesi
Rinnovi massimi: 1
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Parcheggi: proposte migliorative ed eventuale incremento dei posti auto gratuiti rispetto al minimo di 500 posti/giorno a capitolato.
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Aule e Convegni: Soluzioni progettuali per l'allestimento, la fruibilità e l'isolamento acustico delle 4 aule da 250 posti, dell'aula da 500 posti e delle aule da 50 posti
Criterio di qualità (ponderazione): 7
Criterio di qualità (nome): Qualità dell'offerta: varietà del menù bar/caffetteria e delle opzioni di light lunch destinate a espositori e personale universitario (inclusa la presenza garantita di scelte vegetariane, vegane e per intolleranze/celiachia).
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Gestione orari di punta: pianificazione del personale di gestione bar, layout dei banchi d'appoggio e strategie per smaltire rapidamente le code ed evitare l'allontanamento degli utenti dalla sede dell'evento.
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Spazi Espositivi e Laboratori: qualità dei materiali, del design e delle finiture per le 9 aree 6x6, i 30 punti laboratoriali 4x4, gli 80 stand 3x2 e le 4 isole da 56 mq.
Progetto visivo e chiarezza della segnaletica temporanea interna ed esterna con loghi universitari e frecce direzionali dai parcheggi ai vari spazi dell'evento
Tipologia, resistenza e qualità di stampa del materiale in forex da 3 mm nelle metrature richieste (n. 92 pezzi 300x0.50 cm; n. 38 pezzi 400x0.50 cm; n. 30 pezzi 200x0.80 cm).
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Presidio tecnico e impianti: Qualità del piano organizzativo per la gestione operativa, l'avvio e lo spegnimento quotidiano della struttura (orario 8:00 - 19:00) e il presidio costante per manutenzioni d'urgenza agli impianti elettrici, di condizionamento/riscaldamento, audio, video e Wi-Fi.
Risorse Umane e Supporto: numerosità e qualifica del personale dedicato all'accoglienza, al controllo degli accessi e all'assistenza tecnico-informatica (IT) per docenti, studenti e visitatori.
Numerosità dei servizi igienici in rapporto all'utenza.
Frequenza ed efficienza del piano di pulizia, riordino e sanificazione continua dei locali, degli stand e dei bagni prima, durante e dopo gli eventi.
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Numero di addetti dedicati alle pulizie con presidio fisso nell'arco della giornata.
Piano organizzativo per la gestione della raccolta differenziata all'interno dell'area dell'evento.
Adozione di soluzioni di illuminazione a basso consumo energetico (LED) per gli allestimenti e i punti luce.
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Viabilità e flussi: qualità del piano di instradamento del traffico veicolare e pedonale; numerosità e organizzazione del personale per il controllo dei flussi nelle ore in cui si tengono gli eventi.
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-11-13 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-11-17 09:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 270 giorni
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-11-17 09:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione ✅
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vedi documentazione di gara
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Via Lodovico Ariosto n. 35
Codice postale: 44121
Città postale: Ferrara (fe)
Regione: Ferrara 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ufficiogareservizi@unife.it 📧
Telefono: 0532293255 📞
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Istruzione
Comunicazione
URL dei documenti: https://unife.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G11493 🌏
URL di partecipazione: https://unife.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G11493 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Consentita
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia Romagna
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Via D'Azeglio n. 54
Codice postale: 40100
Città postale: Bologna (bo)
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tarbo-segrprotocolloamm@ga.cert.it 📧
Telefono: 0514293101 📞
Fax: 051307834 📠
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 195-695859 (2026-10-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
Breve descrizione:
Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
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Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 672 000 EUR 💰
Descrizione
Località: Ferrara (fe)
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Ferrara 🏙️
Durata: 36 mesi
Rinnovi massimi: 1
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Parcheggi: proposte migliorative ed eventuale incremento dei posti auto gratuiti rispetto al minimo di 500 posti/giorno a capitolato.
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Aule e Convegni: Soluzioni progettuali per l'allestimento, la fruibilità e l'isolamento acustico delle 4 aule da 250 posti, dell'aula da 500 posti e delle aule da 50 posti
Criterio di qualità (ponderazione): 7
Criterio di qualità (nome): Qualità dell'offerta: varietà del menù bar/caffetteria e delle opzioni di light lunch destinate a espositori e personale universitario (inclusa la presenza garantita di scelte vegetariane, vegane e per intolleranze/celiachia).
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Gestione orari di punta: pianificazione del personale di gestione bar, layout dei banchi d'appoggio e strategie per smaltire rapidamente le code ed evitare l'allontanamento degli utenti dalla sede dell'evento.
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Spazi Espositivi e Laboratori: qualità dei materiali, del design e delle finiture per le 9 aree 6x6, i 30 punti laboratoriali 4x4, gli 80 stand 3x2 e le 4 isole da 56 mq.
Progetto visivo e chiarezza della segnaletica temporanea interna ed esterna con loghi universitari e frecce direzionali dai parcheggi ai vari spazi dell'evento
Tipologia, resistenza e qualità di stampa del materiale in forex da 3 mm nelle metrature richieste (n. 92 pezzi 300x0.50 cm; n. 38 pezzi 400x0.50 cm; n. 30 pezzi 200x0.80 cm).
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Presidio tecnico e impianti: Qualità del piano organizzativo per la gestione operativa, l'avvio e lo spegnimento quotidiano della struttura (orario 8:00 - 19:00) e il presidio costante per manutenzioni d'urgenza agli impianti elettrici, di condizionamento/riscaldamento, audio, video e Wi-Fi.
Risorse Umane e Supporto: numerosità e qualifica del personale dedicato all'accoglienza, al controllo degli accessi e all'assistenza tecnico-informatica (IT) per docenti, studenti e visitatori.
Numerosità dei servizi igienici in rapporto all'utenza.
Frequenza ed efficienza del piano di pulizia, riordino e sanificazione continua dei locali, degli stand e dei bagni prima, durante e dopo gli eventi.
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Numero di addetti dedicati alle pulizie con presidio fisso nell'arco della giornata.
Piano organizzativo per la gestione della raccolta differenziata all'interno dell'area dell'evento.
Adozione di soluzioni di illuminazione a basso consumo energetico (LED) per gli allestimenti e i punti luce.
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): Viabilità e flussi: qualità del piano di instradamento del traffico veicolare e pedonale; numerosità e organizzazione del personale per il controllo dei flussi nelle ore in cui si tengono gli eventi.
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-11-13 12:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-11-17 09:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 270 giorni
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-11-17 09:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Condizioni di gara
L'appalto contiene condizioni di esecuzione ✅
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vedi documentazione di gara
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi
Numero di registrazione nazionale:
80007370382
Indirizzo postale: Via Lodovico Ariosto n. 35
Codice postale: 44121
Città postale: Ferrara (fe)
Regione: Ferrara 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ufficiogareservizi@unife.it 📧
Telefono: 0532293255 📞
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Istruzione
Comunicazione
URL dei documenti: https://unife.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G11493 🌏
URL di partecipazione: https://unife.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/procedure/codice/G11493 🌏
Presentazione elettronica delle offerte: Consentita
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia Romagna
Numero di registrazione nazionale:
92004480379
Indirizzo postale: Via D'Azeglio n. 54
Codice postale: 40100
Città postale: Bologna (bo)
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tarbo-segrprotocolloamm@ga.cert.it 📧
Telefono: 0514293101 📞
Fax: 051307834 📠
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2026/S 195-695859 (2026-10-07)
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