Provision of relocation services

European Food Safety Authority

EFSA seeks to award a four-year framework contract to provide high-quality relocation and departure services in Parma for newly recruited staff, trainees (including non-EU arrivals), and seconded national experts. The Contractor will deliver comprehensive “total care” support—from cultural orientation and accommodation search to administrative onboarding and off-boarding procedures—while maintaining proactive, efficient communication with EFSA.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2026-04-20. L'appalto è stato pubblicato su 2026-02-16.

Chi? Cosa? Dove?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Emilia-RomagnaParma
  • • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2026-02-16 Avviso di gara
Avviso di gara (2026-02-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of relocation services
Numero di riferimento: EFSA/2026/OP/0003
Breve descrizione:
“EFSA seeks to award a four-year framework contract to provide high-quality relocation and departure services in Parma for newly recruited staff, trainees...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 300 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2026/OP/0003
Valore stimato al netto dell'IVA: 300 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“EFSA seeks to award a four-year framework contract to provide high-quality relocation and departure services in Parma for newly recruited staff, trainees...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”
Durata: 12 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
“The framework contract is concluded for an initial period of 3 (three) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract...”    Mostra di più
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-04-20 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-04-21 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
Mostra di più (22) danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-04-21 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
Mostra di più (22) danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-04-10 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c95f78a0-9156-4bf8-99c9-c9c95a72cd3b-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c95f78a0-9156-4bf8-99c9-c9c95a72cd3b 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c95f78a0-9156-4bf8-99c9-c9c95a72cd3b-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 812049-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2026/S 033-112649 (2026-02-16)