VIDEO/AUDIO/MAINTENANCE/SERVICES AND SMALL ACQUISITIONS FOR MEETING ROOMS

Avviso di gara (2025-11-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Video/audio/maintenance/services and small acquisitions for meeting rooms
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0022
Breve descrizione: Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Manutenzione e riparazione di attrezzature per tecnologia dell'informazione 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nel paese in questione
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0022
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Manutenzione e riparazione di attrezzature per tecnologia dell'informazione 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Paese: Italia 🇮🇹
Durata: 72 mesi
Rinnovi massimi: 5
Altre informazioni sul rinnovo: Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-12-18 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-12-19 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Descrizione
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 4 anni: Please consult the procurement documents.
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-12-19 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-12-10 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a794fa-47ab-4822-b7d3-aa5d6e5f7793-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b9a794fa-47ab-4822-b7d3-aa5d6e5f7793 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a794fa-47ab-4822-b7d3-aa5d6e5f7793-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 630975-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 216-742680 (2025-11-06)

Avviso di aggiudicazione (2026-04-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 3 000 000 EUR 💰
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2025/OP/0022
Data di stipula del contratto: 2026-03-18 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 1
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 3 000 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: 300152331
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Mosaico Srl
Numero di registrazione nazionale: IT02541060261
Indirizzo postale: Via Alessandro Volta 50
Codice postale: 30020
Città postale: Noventa di Piave
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: roberto.t@mosaicogroup.com 📧
Telefono: +390421307149 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Fonte: OJS 2026/S 065-228214 (2026-04-01)