Support to EFSA’s communication activities

European Food Safety Authority

The objective of this call for tender is to establish a new framework contract for the provision of communication and multimedia services, with a strong focus on high-impact communication campaigns, creative content production, and innovative outreach strategies tailored to EFSA’s diverse audiences. This call aims to engage experienced communication agencies with a proven track record in science communication, audience engagement, and multi-channel dissemination, both online and offline.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-07-29. L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Emilia-RomagnaParma
  • • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-05-28 Avviso di gara
2026-02-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-05-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to EFSA’s communication activities
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0012
Breve descrizione:
“The objective of this call for tender is to establish a new framework contract for the provision of communication and multimedia services, with a strong...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0012
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“The objective of this call for tender is to establish a new framework contract for the provision of communication and multimedia services, with a strong...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”    Mostra di più
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-07-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-07-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
Mostra di più (22) danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-07-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
Mostra di più (22) danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-07-21 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 213860-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 103-346843 (2025-05-28)
Avviso di aggiudicazione (2026-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 25 000 000 EUR 💰
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2025/OP/0012-CT03
Data di stipula del contratto: 2026-02-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 25 000 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: 300136925
Responsabile della parte offerente
Informazioni sul subappalto
La percentuale del subappalto è nota
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Proporzione (%): 18
È probabile che il contratto venga subappaltato
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Esn sa
Numero di registrazione nazionale: BE0428304785
Indirizzo postale: AVENUE DES ARTS 47
Codice postale: 1000
Città postale: Bruxelles
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: guy.vaerman@esn.eu 📧
Telefono: +32 (0)2 883 75 85 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa, piccola o media impresa
Fonte: OJS 2026/S 038-128087 (2026-02-20)