Support to EFSA’s communication activities
European Food Safety Authority
The objective of this call for tender is to establish a new framework contract for the provision of communication and multimedia services, with a strong focus on high-impact communication campaigns, creative content production, and innovative outreach strategies tailored to EFSA’s diverse audiences. This call aims to engage experienced communication agencies with a proven track record in science communication, audience engagement, and multi-channel dissemination, both online and offline.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-07-29. L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-28.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi? Cosa? Dove?- • Emilia-Romagna › Parma
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-05-28 | Avviso di gara |
| 2026-02-20 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2025-05-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to EFSA’s communication activities
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-07-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-07-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-07-30 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-07-21 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale:
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 213860-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 103-346843 (2025-05-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to EFSA’s communication activities
Numero di riferimento:
EFSA/2025/OP/0012
Breve descrizione:
The objective of this call for tender is to establish a new framework contract for the provision of communication and multimedia services, with a strong focus on high-impact communication campaigns, creative content production, and innovative outreach strategies tailored to EFSA’s diverse audiences. This call aims to engage experienced communication agencies with a proven track record in science communication, audience engagement, and multi-channel dissemination, both online and offline.
Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno:
EFSA/2025/OP/0012
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Mostra di più
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-07-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-07-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22
danese 🗣️tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-07-30 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-07-21 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale:
EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6acc65d8-c702-4046-9e6c-8afdff958dac-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 213860-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale:
CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 103-346843 (2025-05-28)
Avviso di aggiudicazione (2026-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 25 000 000 EUR 💰
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
Numero di contratto:
Data di stipula del contratto: 2026-02-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 25 000 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta:
Responsabile della parte offerente ✅
Informazioni sul subappalto
La percentuale del subappalto è nota ✅
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
Proporzione (%): 18
È probabile che il contratto venga subappaltato ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Esn sa
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: AVENUE DES ARTS 47
Codice postale: 1000
Città postale: Bruxelles
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: guy.vaerman@esn.eu 📧
Telefono: +32 (0)2 883 75 85 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa, piccola o media impresa
Nome: Icf next s.a.
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: AVENUE MARNIX 17
E-mail: an@mostra.com 📧
Telefono: +32025374400 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta:
Informazioni sul subappalto
Proporzione (%): 20
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tipik communication agency sa
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: AVENUE DE TERVUEREN 270
Codice postale: 1150
E-mail: tenders@tipik.eu 📧
Telefono: +3222355670 📞
Nome: Sopexa
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: 25 RUE NOTRE-DAME DES VICTOIRES
Codice postale: 75002
Città postale: Paris
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Francia 🇫🇷
Telefono: +33 1 55 37 50 00 📞
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta:
Informazioni sul subappalto
Proporzione (%): 5
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Netcompany s.a.
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: RUE NICOLAS BOVE 2B
Codice postale: 1253
Città postale: Luxembourg
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: antonis.ramfos@intrasoft-intl.com 📧
Telefono: +3524410122000 📞
Nome: Blossom Srl
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Via Milano 8
Codice postale: 20831
Città postale: Seregno
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: scope_tenders@netcompany.com 📧
Telefono: +390362339000 📞
Fonte: OJS 2026/S 038-128087 (2026-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 25 000 000 EUR 💰
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Numero di contratto:
EFSA/2025/OP/0012-CT03
Data di stipula del contratto: 2026-02-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 25 000 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta:
300136925
Responsabile della parte offerente ✅
Informazioni sul subappalto
La percentuale del subappalto è nota ✅
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
LOT-0001
Proporzione (%): 18
È probabile che il contratto venga subappaltato ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Esn sa
Numero di registrazione nazionale:
BE0428304785
Indirizzo postale: AVENUE DES ARTS 47
Codice postale: 1000
Città postale: Bruxelles
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: guy.vaerman@esn.eu 📧
Telefono: +32 (0)2 883 75 85 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa, piccola o media impresa
Nome: Icf next s.a.
Numero di registrazione nazionale:
BE0429063662
Indirizzo postale: AVENUE MARNIX 17
E-mail: an@mostra.com 📧
Telefono: +32025374400 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta:
300136990
Informazioni sul subappalto
Proporzione (%): 20
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Tipik communication agency sa
Numero di registrazione nazionale:
BE0435539007
Indirizzo postale: AVENUE DE TERVUEREN 270
Codice postale: 1150
E-mail: tenders@tipik.eu 📧
Telefono: +3222355670 📞
Nome: Sopexa
Numero di registrazione nazionale:
FR33775670110
Indirizzo postale: 25 RUE NOTRE-DAME DES VICTOIRES
Codice postale: 75002
Città postale: Paris
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Francia 🇫🇷
Telefono: +33 1 55 37 50 00 📞
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta:
300136916
Informazioni sul subappalto
Proporzione (%): 5
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Netcompany s.a.
Numero di registrazione nazionale:
LU16853659
Indirizzo postale: RUE NICOLAS BOVE 2B
Codice postale: 1253
Città postale: Luxembourg
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: antonis.ramfos@intrasoft-intl.com 📧
Telefono: +3524410122000 📞
Nome: Blossom Srl
Numero di registrazione nazionale:
IT07445910966
Indirizzo postale: Via Milano 8
Codice postale: 20831
Città postale: Seregno
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: scope_tenders@netcompany.com 📧
Telefono: +390362339000 📞
Fonte: OJS 2026/S 038-128087 (2026-02-20)
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