SPOC, IT RUN and IT Development, Managed and Corporate Services

Avviso di gara (2025-07-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: SPOC, IT RUN and IT Development, Managed and Corporate Services
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0001
Breve descrizione:
“This call for tenders is divided into 4 lots. Lot 1 will provide a Single Point of Contact (SPOC), managed IT RUN services and technical consultancy. Lot 2...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 97 000 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 4
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 4

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0001-LOT-1
Titolo: IT RUN and SPOC Managed Services and Consultancy
Valore stimato al netto dell'IVA: 38 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Lot 1 will provide a Single Point of Contact (SPOC), managed IT RUN services and technical consultancy”
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”
Durata: 72 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Rinnovi massimi: 2
Altre informazioni sul rinnovo:
“The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Mostra di più
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0001-LOT-2
Titolo: IT Sprint Delivery
Valore stimato al netto dell'IVA: 33 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Lot 2 will bring to EFSA IT Development services based on sprint deliveries in Azure databricks together with Lot 3 for the ancillary IT services and consultancy”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

3️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0001-LOT-3
Titolo: Lot 3 IT Ancillary Services
Valore stimato al netto dell'IVA: 15 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Lot 3 will provide the ancillary IT services and consultancy”
Durata: 48 (MONTH)
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

4️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0001-LOT-4
Titolo: Lot 4 Corporate Managed Services and Consultancy (Meetings, HR Training, site building and other corporate services)
Valore stimato al netto dell'IVA: 11 000 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Lot 4 will deliver Corporate Managed Services for meetings, and Site management and consultancy related to these.”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0004

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-30 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-10-31 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

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danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 12
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Descrizione
Nel caso di accordi quadro, fornire una giustificazione per qualsiasi durata superiore a 4 anni:
“Please consult the procurement documents.”
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-10-31 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

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italiano 🗣️
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olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-10-22 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ba9f4721-ba9c-42ea-87b2-e3096473af53-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ba9f4721-ba9c-42ea-87b2-e3096473af53 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ba9f4721-ba9c-42ea-87b2-e3096473af53-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 672329-2024
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 139-481824 (2025-07-22)

Avviso di gara (2025-09-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 97 000 000 EUR 💰
Descrizione
38 000 000 EUR 💰
33 000 000 EUR 💰
15 000 000 EUR 💰
11 000 000 EUR 💰

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

“Corrigendum 2”
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Information about modifications
Versione dell'avviso precedente da modificare: 3c2ce5d2-5f70-4a2f-9120-2e94c35b7391-01
Fonte: OJS 2025/S 187-639483 (2025-09-26)