Services for ad hoc public perception measurements

European Food Safety Authority

This call for tenders aims to establish a framework contract to purchase public perception insights on an ad-hoc basis. Doing so could be relevant e.g. in the case of unforeseen events, emerging topics or a shift in public debate relating to a topic of interest. For this purpose, the appointing EU body wants to conduct surveys within EU countries and beyond at short notice (“flash polls/surveys”), targeting either the EU as a whole or individual countries.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-09-15. L'appalto è stato pubblicato su 2025-07-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • Emilia-Romagna Parma
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-07-28 Avviso di gara
2025-09-11 Avviso di gara
2026-03-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-07-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Services for ad hoc public perception measurements
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0013
Breve descrizione:
This call for tenders aims to establish a framework contract to purchase public perception insights on an ad-hoc basis. Doing so could be relevant e.g. in the case of unforeseen events, emerging topics or a shift in public debate relating to a topic of interest. For this purpose, the appointing EU body wants to conduct surveys within EU countries and beyond at short notice (“flash polls/surveys”), targeting either the EU as a whole or individual countries.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca sociale 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 500 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0013
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-15 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-09-16 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 2
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-09-16 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-05 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/37268db4-1e03-4651-8f4c-9e4095846722-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=37268db4-1e03-4651-8f4c-9e4095846722 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/37268db4-1e03-4651-8f4c-9e4095846722-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 269646-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 143-493629 (2025-07-28)
Avviso di gara (2025-09-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 500 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-25 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-09-26 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-09-26 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-17 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum 1 due to errors to be corrected in Annex 1 Financial offer template and extension of deadline for offers submission to 25/09/2025.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 2922da44-2ed5-42c3-a17d-6bab81f8b15a-01
Fonte: OJS 2025/S 176-600659 (2025-09-11)
Avviso di aggiudicazione (2026-03-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 500 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 500 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2025/OP/0013-CT02
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 4
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 500 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: 300141109
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Vva Market Research Srl
Numero di registrazione nazionale: IT13285280155
Indirizzo postale: VIA TORINO 61
Codice postale: 20123
Città postale: Milano
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tendervvamr@vva.it 📧
Telefono: +390272733 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta: 300140982
Nome: TP Infinity
Numero di registrazione nazionale: IT03780391003
Indirizzo postale: via di Priscilla 101
Codice postale: 00199
Città postale: Rome
E-mail: paola.antenucci@teleperformance.com 📧
Telefono: +3906865171 📞
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 3
Identificativo dell'offerta: 300141786
Nome: Ipsos nv
Numero di registrazione nazionale: BE0456823775
Indirizzo postale: GROTE STEENWEG 110
Codice postale: 2600
Città postale: Berchem
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: christine.tresignie@ipsos.com 📧
Telefono: +3292162222 📞
Fonte: OJS 2026/S 057-196218 (2026-03-20)