Scientific Risk Assessment training coordination

European Food Safety Authority

This call is divided into 3 lots: Lot 1 – Coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s Scientific Training Courses Lot 2 – Development of eLearning solutions Lot 3 – EU Academy platform support and account maintenance

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-11-17. L'appalto è stato pubblicato su 2025-09-23.

Chi? Cosa? Dove?
  • Emilia-Romagna Parma
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-09-23 Avviso di gara
2026-02-09 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-09-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Scientific Risk Assessment training coordination
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0020
Breve descrizione:
This call is divided into 3 lots: Lot 1 – Coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s Scientific Training Courses Lot 2 – Development of eLearning solutions Lot 3 – EU Academy platform support and account maintenance
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 592 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 3
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0020-LOT-1
Titolo: Coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s Scientific Training Courses
Valore stimato al netto dell'IVA: 182 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
Lot 1 – Coordinate the logistical and administrative aspects involved in the development and delivery of EFSA’s Scientific Training Courses
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0020-LOT-2
Titolo: Coordinate and implement the development of training courses delivered via eLearning
Valore stimato al netto dell'IVA: 307 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
The contractor shall provide organisational, logistical, and pedagogical support for EFSA’s scientific training courses, ensuring smooth delivery in line with EFSA’s quality standards.
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

3️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0020-LOT-3
Titolo: EU Academy platform support and account maintenance
Valore stimato al netto dell'IVA: 103 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
Demonstrate knowledge of EU Academy functionalities and complete the JRC training programme (offered through the platform itself), ensuring that they can operate independently from the outset while also supervising third parties involved in course setup
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Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-11-17 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-11-18 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 1
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-11-18 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-11-07 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.KNOW - Knowledge, Innovation & Partnership
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a22243dd-3041-42ee-bd1d-13e6ee0125e3-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a22243dd-3041-42ee-bd1d-13e6ee0125e3 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a22243dd-3041-42ee-bd1d-13e6ee0125e3-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 184-629205 (2025-09-23)
Avviso di aggiudicazione (2026-02-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 592 000 EUR 💰
Descrizione
182 000 EUR 💰
307 000 EUR 💰
103 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Informazioni sulla non aggiudicazione
Non sono state ricevute offerte o richieste di partecipazione o sono state tutte respinte
Motivo per cui un vincitore non è stato scelto: Decisione del committente non correlata a una richiesta dell'offerente di rivedere l'aggiudicazione a causa di errori tecnici o procedurali
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 4

2️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 8

3️⃣
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 5
Fonte: OJS 2026/S 029-099428 (2026-02-09)