Procurement of a High Performance Computing Facility (HPCF)

European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)

The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) issued an Invitation to Tender (ITT) for a new High-Performance Computing Facility (HPCF). ECMWF’s intention is to procure the new HPCF by means of a service contract that includes the initial provision of the service, together with full support and other items such as software licences and upgrades, hardware and software maintenance, training and migration assistance as well as options to extend the service in time with additional on-site and/or off-premise services. The new HPCF is intended to provide a service for a period of five-years.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2026-02-18. L'appalto è stato pubblicato su 2025-10-16.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-10-16 Avviso di gara
2026-01-09 Avviso di gara
Avviso di gara (2025-10-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Procurement of a High Performance Computing Facility (HPCF)
Numero di riferimento: ECMWF/ITT/2025/380
Breve descrizione:
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) issued an Invitation to Tender (ITT) for a new High-Performance Computing Facility (HPCF). ECMWF’s intention is to procure the new HPCF by means of a service contract that includes the initial provision of the service, together with full support and other items such as software licences and upgrades, hardware and software maintenance, training and migration assistance as well as options to extend the service in time with additional on-site and/or off-premise services. The new HPCF is intended to provide a service for a period of five-years.
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Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Supercomputer 📦
Descrizione
Identificativo interno: ECMWF/ITT/2025/380
Descrizione dell'appalto:
ECMWF acquired its existing high-performance computing resources under an agreement that is scheduled to expire at the end of October 2027. The final configuration delivered under this agreement comprises four Eviden BullSequana XH2000 systems, each with 1920 application nodes based around two socket 64 core AMD Rome processors, about 450 further nodes for pre/post-processing and login services, as well as 10 Lustre filesystems. ECMWF has an option for an extension of the current contract on a monthly or quarterly basis, which can be used to provide flexibility in the start of the operational service period for the replacement HPCF being procured as part of this ITT. The new HPCF is intended to meet ECMWF’s high performance computing requirements in two areas. Firstly, it should provide a highly-available computational backbone for ECMWF’s time-sensitive numerical weather prediction using both physics-based and data-driven models. Secondly, it should provide resources specifically optimised for the training of machine learning models. The highly-available production service for machine learning inference, physics-based modelling and data assimilation applications should be met by the phased installation during 2027 and 2028 of several new HPC clusters in the ECMWF Data Centre in Bologna and will run in parallel with the existing HPCF until the end of the current HPCF contract. Data driven modelling is a rapidly growing part of ECMWF’s strategy, so in addition to the on-premises resources for prediction using both physics and data-driven models, ECMWF seeks to procure supplementary resources specifically optimised for the training of machine learning models. These resources may be provisioned on-premises at the Bologna facility, hosted in a remote data centre, or delivered via public cloud environments. Benchmarks using ECMWF IFS and AIFS codes will be a key part of the evaluation of systems bid in response to this ITT. Tenderers need a licence to get access to ECMWF's Benchmarks. Please refer to section 3.4 of Volume I of the ITT for further instructions on how to access the Benchmarks.
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Sede principale o luogo di esecuzione: The main place of performance is at ECMWF's Data Centre.
Indirizzo postale: DAMA – Tecnopolo Data Manifattura Emilia-Romagna,
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 5 anni
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Informazioni sulle varianti
Saranno accettate varianti ✅
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Performance Commitment
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Quality of Technical Solution
Criterio di qualità (ponderazione): 24
Criterio di qualità (nome): Quality of Service Provision and Support Model
Criterio di qualità (ponderazione): 9
Criterio di qualità (nome): Provision of Large Scale Training Resources (MLT)
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Environmental Performance
Implementation
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Other Aspects
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-02-18 14:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 12 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-02-03 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: DAMA – Tecnopolo Data Manifattura Emilia-Romagna,
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +390510422100 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: During the ITT stage all communication will be conducted via ECMWF's eProcurement Portal accessible at https://procurement.ecmwf.int/. Tenderers must register their organisation on the Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the Portal provider.
Identificativo dell'avviso precedente: 442708-2025
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in ECMWF's Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its Convention, Protocol on Privileges and Immunities, as well as its Hosting Agreements, or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: n/a
Indirizzo postale: Shinfield Park
Codice postale: RG2 9AX
Città postale: Reading
Paese: Regno Unito 🇬🇧
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +441189499000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 200-685498 (2025-10-16)
Avviso di gara (2026-01-09)
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-03-11 14:00:00 📅
Condizioni di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-02-24 23:59:59 📅

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Nuovo valore
Testo:
The deadline for receipt of tenders is changed to 11/03/2026. The deadline for requesting additional information is changed to 24/02/2026.
Altre informazioni aggiuntive
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 685498-2025
Fonte: OJS 2026/S 007-017950 (2026-01-09)
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