Hypercare, maintenance, support, and further development of the EFSA Spatially Explicit Environmental Data (SEED) platform in Databricks

European Food Safety Authority

EFSA is launching this call to ensure the operational continuity, maintenance, and technical support of the Spatially Explicit Environmental Data (SEED) platform. SEED is a cloud-based environment developed by EFSA to facilitate the use, integration, and analysis of geospatial and environmental data in scientific risk assessment activities across multiple domains. The platform is implemented on Databricks and integrates tools and data services for spatial analysis, modelling, and visualization. The objective of this procurement procedure is to sign a Framework contract in cascade with two contractors in order to secure services covering the hypercare phase, technical maintenance, user and expert training, and further development of SEED tools and workflows. The selected contractors will ensure platform reliability and performance, assist EFSA users in adopting and operating SEED tools effectively, and contribute to the continuous improvement and integration of geospatial data workflows.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2026-02-23. L'appalto è stato pubblicato su 2025-12-09.

Chi? Cosa? Dove?
  • Emilia-Romagna Parma
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-12-09 Avviso di gara
2026-02-03 Avviso di gara
Avviso di gara (2025-12-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Hypercare, maintenance, support, and further development of the EFSA Spatially Explicit Environmental Data (SEED) platform in Databricks
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0021
Breve descrizione:
EFSA is launching this call to ensure the operational continuity, maintenance, and technical support of the Spatially Explicit Environmental Data (SEED) platform. SEED is a cloud-based environment developed by EFSA to facilitate the use, integration, and analysis of geospatial and environmental data in scientific risk assessment activities across multiple domains. The platform is implemented on Databricks and integrates tools and data services for spatial analysis, modelling, and visualization. The objective of this procurement procedure is to sign a Framework contract in cascade with two contractors in order to secure services covering the hypercare phase, technical maintenance, user and expert training, and further development of SEED tools and workflows. The selected contractors will ensure platform reliability and performance, assist EFSA users in adopting and operating SEED tools effectively, and contribute to the continuous improvement and integration of geospatial data workflows.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 550 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque nello Spazio economico europeo
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI)
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0021
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-02-23 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-02-24 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti: 2
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-02-24 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-02-13 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ASSESS - Risk Assessment Production,EFSA.ED.ASSESS.PLANTS - Environment, Plants & Ecotoxicology
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/827099e4-a5d6-4adb-99cc-6655ee8351e1-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=827099e4-a5d6-4adb-99cc-6655ee8351e1 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/827099e4-a5d6-4adb-99cc-6655ee8351e1-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 238-817983 (2025-12-09)
Avviso di gara (2026-02-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 550 000 EUR 💰

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
update of some sections with more clear information
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 69bb823b-c0fc-4a6f-806d-3f28c710c7a5-01
Fonte: OJS 2026/S 024-082170 (2026-02-03)