Event and meeting organisation services for EFSA

Avviso di gara (2025-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Event and meeting organisation services for EFSA
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0017
Breve descrizione: Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 300 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-1
Titolo: Event, meeting & hospitality management for offsite activities
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 600 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto: Covers offsite and online activities, including very large events in Parma
Prodotti/servizi aggiuntivi: Calendari per riunioni 📦
Sede principale o luogo di esecuzione: Please consult the procurement documents.
Durata: 48 mesi
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo: Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-2
Titolo: Event, meeting & hospitality management for small, medium, large-scale Parma-based activities
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 700 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto: Paese: Italia 🇮🇹
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-01-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-01-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-01-30 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-01-21 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.CORSER - Corporate Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 532517-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Nome e indirizzi
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 243-840655 (2025-12-16)

Avviso di gara (2026-01-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 300 000 EUR 💰
Descrizione
8 600 000 EUR 💰
1 700 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-02-05 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-02-06 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-02-06 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-01-28 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Extension of deadline granted till 05/02/2026
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: f0233293-dfc2-43de-9f52-b85168973a60-01
Fonte: OJS 2026/S 005-010474 (2026-01-07)