Event and meeting organisation services for EFSA

Avviso di gara (2025-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Event and meeting organisation services for EFSA
Numero di riferimento: EFSA/2025/OP/0017
Breve descrizione:
“EFSA safeguards EU food safety through independent science and transparent communication. To support this mission, it organises scientific, institutional,...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 300 000 EUR 💰
Ulteriori restrizioni sul luogo di esecuzione: Ovunque
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2

1️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-1
Titolo: Event, meeting & hospitality management for offsite activities
Valore stimato al netto dell'IVA: 8 600 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Covers offsite and online activities, including very large events in Parma”
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Calendari per riunioni 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”    Mostra di più
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

2️⃣
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0017-LOT-2
Titolo: Event, meeting & hospitality management for small, medium, large-scale Parma-based activities
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 700 000 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:
“Small to large-scale events held at EFSA premises or within Parma and its province.”
Paese: Italia 🇮🇹
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-01-29 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-01-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

Mostra di più (22)

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
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croato 🗣️
ungherese 🗣️
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lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
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portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 3
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-01-30 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

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Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-01-21 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.CORSER - Corporate Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f076357-1e85-439e-9eb2-d682e3fb8b00-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 532517-2025
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.CORSER - Corporate Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 243-840655 (2025-12-16)

Avviso di gara (2026-01-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 300 000 EUR 💰
Descrizione
8 600 000 EUR 💰
1 700 000 EUR 💰

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2026-02-05 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2026-02-06 14:30:00 📅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2026-02-06 14:30:00 📅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2026-01-28 📅

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

“Extension of deadline granted till 05/02/2026”
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Information about modifications
Versione dell'avviso precedente da modificare: f0233293-dfc2-43de-9f52-b85168973a60-01
Fonte: OJS 2026/S 005-010474 (2026-01-07)