ECMWF/ITT/2025/391 Framework for provision of IT End User Devices
European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
The purpose of this ITT is for ECMWF to establish a framework with a restricted pool of suppliers who will be invited to compete for future purchases of IT End User Devices (EUD). For the purpose of this ITT we refer to EUD as IT and IT-related equipment like laptop/Macbook, tablet, mobile phone, keyboard, touchpad/mouse, webcam, headset, screen, laptop stand, external SSD, cables/connectors and power supplies or chargers. The initial framework will be for four years with the possibility of two extensions, each for one year.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-10-15. L'appalto è stato pubblicato su 2025-09-16.
Chi? Cosa?- • Apparecchi trasmittenti per radiotelefonia, radiotelegrafia, radiodiffusione e televisione › Telefoni portatili
- • Macchine per ufficio ed elaboratori elettronici, attrezzature e forniture, esclusi i mobili e i pacchetti software › Apparecchiature informatiche e forniture
- • Emilia-Romagna › Bologna
- • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-09-16 | Avviso di gara |
| 2025-10-07 | Avviso di gara |
Avviso di gara (2025-09-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/391 Framework for provision of IT End User Devices
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Apparecchiature informatiche e forniture 📦
Descrizione
Identificativo interno:
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 GBP 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Prodotti/servizi aggiuntivi: Telefoni portatili 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Track record
Criterio di qualità (ponderazione): 25
Criterio di qualità (nome): Quality of proposal
Criterio di qualità (ponderazione): 75
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-15 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore ✅
Numero massimo di partecipanti: 15
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-10-02 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organisation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 179-612153 (2025-09-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/391 Framework for provision of IT End User Devices
Numero di riferimento:
ECMWF/ITT/2025/391 Framework for provision of IT End User Devices
Breve descrizione:
The purpose of this ITT is for ECMWF to establish a framework with a restricted pool of suppliers who will be invited to compete for future purchases of IT End User Devices (EUD). For the purpose of this ITT we refer to EUD as IT and IT-related equipment like laptop/Macbook, tablet, mobile phone, keyboard, touchpad/mouse, webcam, headset, screen, laptop stand, external SSD, cables/connectors and power supplies or chargers.
The initial framework will be for four years with the possibility of two extensions, each for one year.
Mostra di più
Prodotti/servizi: Apparecchiature informatiche e forniture 📦
Descrizione
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2025/391 Framework for provision of IT End User Devices
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 GBP 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Prodotti/servizi aggiuntivi: Telefoni portatili 📦
Sede principale o luogo di esecuzione:
ECMWF has three sites: Reading-UK, Bologna-Italy and Bonn-Germany. Procurement requirement covers three sites.
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Track record
Criterio di qualità (ponderazione): 25
Criterio di qualità (nome): Quality of proposal
Criterio di qualità (ponderazione): 75
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-15 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore ✅
Numero massimo di partecipanti: 15
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-10-02 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organisation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Mostra di più
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 179-612153 (2025-09-16)
Avviso di gara (2025-10-07)
Oggetto
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 GBP 💰
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-24 15:00:00 📅
Condizioni di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-10-09 23:59:59 📅
Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 612153-2025
Fonte: OJS 2025/S 193-659726 (2025-10-07)
Oggetto
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 GBP 💰
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-24 15:00:00 📅
Condizioni di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-10-09 23:59:59 📅
Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 612153-2025
Fonte: OJS 2025/S 193-659726 (2025-10-07)
Nuovi appalti in categorie correlate 🆕