ECMWF/ITT/2025/389 FRAMEWORK FOR PROCUREMENT OF SERVER HARDWARE AND SUPPORT SERVICES
European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the objective of setting up a framework contract with an estimated 5 to 10 suppliers, with the ultimate purpose of securing the best value for money in the provision of IT server equipment and related support services.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-10-08. L'appalto è stato pubblicato su 2025-08-01.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi? Cosa? Dove?- • Emilia-Romagna › Bologna
- • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-08-01 | Avviso di gara |
| 2025-12-15 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2025-08-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/389 FRAMEWORK FOR PROCUREMENT OF SERVER HARDWARE AND SUPPORT SERVICES
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Server 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 000 000 EUR 💰
Natura aggiuntiva dell'appalto: Servizi
Descrizione
Identificativo interno:
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:
Sede principale o luogo di esecuzione:
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-12-15 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: ECMWF may choose to extend the framework by a further 2 years.
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tenderer’s Credentials
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Quality of Proposal
Criterio di costo (nome): Pricing and Payment Mechanism
Criterio del costo (ponderazione): 20
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-08 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 15
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-23 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 148-512926 (2025-08-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/389 FRAMEWORK FOR PROCUREMENT OF SERVER HARDWARE AND SUPPORT SERVICES
Numero di riferimento:
ECMWF/ITT/2025/389
Breve descrizione:
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the objective of setting up a framework contract with an estimated 5 to 10 suppliers, with the ultimate purpose of securing the best value for money in the provision of IT server equipment and related support services.
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Prodotti/servizi: Server 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 000 000 EUR 💰
Natura aggiuntiva dell'appalto: Servizi
Descrizione
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2025/389
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:
The Framework is expected to be for an initial period of four (4) years, with the possibility to extend by a further two (2) years. The spend against the Framework is likely to be in region of seven million euros (7,000,000) during the first period and in the region of ten million euros (10,000,000) over six years, although there is no guarantee as to the volume of purchases to be made. Successful Tenderers will have to meet a range of technical, legal and logistical requirements to be accepted onto the Framework. Alongside this ITT the first Initial Purchase will be competed. The contract(s) for the Initial Purchase will be awarded to the Tenderer(s) which have passed the criteria for inclusion onto the Framework and quoted the lowest price(s) for the items in listed in Annex 2 (Initial Purchase) of Volume II (Specification of Requirements). Suppliers may submit Tenders for inclusion onto the Framework without bidding to supply the Initial Purchase. Please see Volume II of the ITT documents for further details of the Initial Purchase, along with the other ITT Volumes.
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There may be requirements for delivery to other locations, including non-EU ones.
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna, V. Stalingrado, 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-12-15 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: ECMWF may choose to extend the framework by a further 2 years.
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tenderer’s Credentials
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Quality of Proposal
Criterio di costo (nome): Pricing and Payment Mechanism
Criterio del costo (ponderazione): 20
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-10-08 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Numero massimo di partecipanti: 15
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-23 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 148-512926 (2025-08-01)
Avviso di aggiudicazione (2025-12-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Valore stimato al netto dell'IVA: 10 000 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1080751.86 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
Durata
Data di inizio: 2025-12-03 📅
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
Numero di contratto:
Data di stipula del contratto: 2025-12-04 📅
L'appalto è aggiudicato nell'ambito di un accordo quadro ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1080751.86 EUR 💰
Identificativo dell'offerta:
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Hewlett-Packard Italiana S.r.l.
Numero di registrazione nazionale:
Codice postale: 20063
Città postale: Cernusco sul Naviglio
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Fonte: OJS 2025/S 243-838103 (2025-12-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
This Invitation to Tender (ITT) was prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the objective of setting up a framework contract with an estimated 5 to 10 suppliers, with the ultimate purpose of securing the best value for money in the provision of IT server equipment and related support services.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1080751.86 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
The Framework is for an initial period of four (4) years, with the possibility to extend by a further two (2) years. ECMWF reserves the right to reopen the Framework at any point in the future. The spend against the Framework is likely to be in region of seven million euros (7,000,000) during the first period and in the region of ten million euros (10,000,000) over six years, although there is no guarantee as to the volume of purchases to be made. The top 8 Successful Tenderers were selected based on a range of technical, legal and logistical requirements to be accepted onto the Framework. Alongside this ITT the first Initial Purchase was be competed. The contract for the Initial Purchase was awarded to the Tenderer which passed the criteria for inclusion onto the Framework and quoted the lowest price(s) for the items in listed in Annex 2 (Initial Purchase) of Volume II (Specification of Requirements). The winning bid was selected to include the optional additional years of support (totaling 7) for both Lot 1A and Lot 1B.
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Data di inizio: 2025-12-03 📅
Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Numero di contratto:
ECMWF/ITT/2025/389
Data di stipula del contratto: 2025-12-04 📅
L'appalto è aggiudicato nell'ambito di un accordo quadro ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1080751.86 EUR 💰
Identificativo dell'offerta:
ITT 389
Identificativo del lotto o gruppo di lotti:
LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Hewlett-Packard Italiana S.r.l.
Numero di registrazione nazionale:
00734930159
Codice postale: 20063
Città postale: Cernusco sul Naviglio
Regione: Milano 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Fonte: OJS 2025/S 243-838103 (2025-12-15)
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