ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
The purpose of this Invitation to Tender (ITT) is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy. The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-09-23. L'appalto è stato pubblicato su 2025-08-11.
Chi? Cosa? Dove?- • Emilia-Romagna › Bologna
- • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-08-11 | Avviso di gara |
| 2025-09-10 | Avviso di gara |
Avviso di gara (2025-08-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di amministrazione di edifici e gestione impianti 📦
Descrizione
Identificativo interno:
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna, V. Stalingrado, 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Quality of resources proposed
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Response to requirements including methodology and approach and management and implementation
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-23 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-08 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organisation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 153-528251 (2025-08-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
Numero di riferimento:
ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
Breve descrizione:
The purpose of this Invitation to Tender (ITT) is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy. The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
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Prodotti/servizi: Servizi di amministrazione di edifici e gestione impianti 📦
Descrizione
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto:
The purpose of this ITT is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy.
The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years.
The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
Mostra di più
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 48 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Quality of resources proposed
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Response to requirements including methodology and approach and management and implementation
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Altro
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-23 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-08 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organisation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 153-528251 (2025-08-11)
Avviso di gara (2025-09-10)
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-29 15:00:00 📅
Condizioni di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-15 23:59:59 📅
Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto:
Nuovo valore
Testo: Extension of deadline. Timetable update.
Testo da correggere nell'avviso originale
I documenti di gara sono stati modificati il ✅
Rettifica di documenti di gara: data: 2025-09-10 📅
Altre informazioni aggiuntive
Deadline for submission of tenders is extended. Timetable updated.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 528251-2025
Fonte: OJS 2025/S 175-598628 (2025-09-10)
Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-29 15:00:00 📅
Condizioni di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-09-15 23:59:59 📅
Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
Nuovo valore
Testo: Extension of deadline. Timetable update.
Testo da correggere nell'avviso originale
I documenti di gara sono stati modificati il ✅
Rettifica di documenti di gara: data: 2025-09-10 📅
Altre informazioni aggiuntive
Deadline for submission of tenders is extended. Timetable updated.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 528251-2025
Fonte: OJS 2025/S 175-598628 (2025-09-10)
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