The purpose of this Invitation to Tender (ITT) is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy. The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-09-23.
L'appalto è stato pubblicato su 2025-08-11.
Avviso di gara (2025-08-11) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
Reference number: ECMWF/ITT/2025/388 Provision of maintenance services for the infrastructure at ECMWF Data Centre in Bologna, Italy
Breve descrizione:
“The purpose of this Invitation to Tender (ITT) is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance...”
Breve descrizione
The purpose of this Invitation to Tender (ITT) is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy. The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
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Tipo di contratto: services
Prodotti/servizi: Servizi di amministrazione di edifici e gestione impianti📦 Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“The purpose of this ITT is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its...”
Descrizione dell'appalto
The purpose of this ITT is for ECMWF to enter into an agreement with a single provider for delivery of infrastructure maintenance services to ECMWF at its Data Centre in Bologna, Italy.
The contract term will be for a period of four (4) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years.
The objective of the subsequent contract is delivery of routine basic hard facility management services (mechanical and engineering) and general services on an as needed basis, ensuring the ongoing functionality, maintenance, and operation of the site’s infrastructure.
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Luogo di esecuzione: Bologna🏙️
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents” Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Quality of resources proposed
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Response to requirements including methodology and approach and management and implementation
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta ✅ Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-23 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefono: +3905104224100📞
URL: https://www.ecmwf.int🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/🌏 Tipo di amministrazione aggiudicatrice
European Institution/Agency or International Organisation
Attività principale
Environment
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/🌏
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: fiscal code no. 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefono: +3905104224100📞
URL: https://www.ecmwf.int🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).” Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 153-528251 (2025-08-11)
Avviso di gara (2025-09-10) Procedura Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-09-29 15:00:00 📅
Cambiamenti Nuovo valore
Testo:
“Extension of deadline. Timetable update.” Altre informazioni aggiuntive
“Deadline for submission of tenders is extended. Timetable updated.”
Fonte: OJS 2025/S 175-598628 (2025-09-10)