This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the purposes of shortlisting suppliers for provision of Soft Facilities Management Services at ECMWF’s site at Bologna, Italy for an initial period of three years with the possibility of two extensions, each for one year. ITT is split into two Lots: • Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control • Lot 2: Security services Tenderers may bid for one or both Lots. The tender process will be split into two stages: 1. Pre-qualification Questionnaire (PQQ) – The main objectives of this stage would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the Invitation to Tender (ITT). 2. Invitation to Tender (ITT) – Suppliers shortlisted following the PQQ will receive an Invitation to Tender (ITT).
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-16.
L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-20.
Avviso di gara (2025-05-20) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Provision of Soft Facilities Management Services, Italy
Numero di riferimento: ECMWF/ITT/2025/383
Breve descrizione:
“This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the purposes of shortlisting suppliers for...”
Breve descrizione
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the purposes of shortlisting suppliers for provision of Soft Facilities Management Services at ECMWF’s site at Bologna, Italy for an initial period of three years with the possibility of two extensions, each for one year.
ITT is split into two Lots:
• Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control
• Lot 2: Security services
Tenderers may bid for one or both Lots.
The tender process will be split into two stages:
1. Pre-qualification Questionnaire (PQQ) – The main objectives of this stage would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the Invitation to Tender (ITT).
2. Invitation to Tender (ITT) – Suppliers shortlisted following the PQQ will receive an Invitation to Tender (ITT).
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti📦 Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2
1️⃣
Descrizione dell'appalto:
“Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control”
Luogo di esecuzione: Bologna🏙️
Durata: 36 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents” Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Responses to Pre-Qualification and Capability questionnaire
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
2️⃣
Descrizione dell'appalto:
“Lot 2: Security services” Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta ✅ Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-16 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: n/a
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefono: +3905104224100📞
URL: https://www.ecmwf.int🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/🌏 Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/🌏
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: n/a
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@ecmwf.int📧
Telefono: +3905104224100📞
URL: https://www.ecmwf.int🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).” Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 098-330945 (2025-05-20)