ECMWF/ITT/2025/383 Provision of Soft Facilities Management Services, Italy
European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the purposes of shortlisting suppliers for provision of Soft Facilities Management Services at ECMWF’s site at Bologna, Italy for an initial period of three years with the possibility of two extensions, each for one year. ITT is split into two Lots: • Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control • Lot 2: Security services Tenderers may bid for one or both Lots. The tender process will be split into two stages: 1. Pre-qualification Questionnaire (PQQ) – The main objectives of this stage would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the Invitation to Tender (ITT). 2. Invitation to Tender (ITT) – Suppliers shortlisted following the PQQ will receive an Invitation to Tender (ITT).
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-16. L'appalto è stato pubblicato su 2025-05-20.
Chi? Cosa? Dove?- • Emilia-Romagna › Bologna
- • Luxembourg › Luxembourg
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-05-20 | Avviso di gara |
Avviso di gara (2025-05-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Provision of Soft Facilities Management Services, Italy
Numero di riferimento:
Breve descrizione:
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti 📦
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2
1️⃣
Identificativo interno:
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Lot 1: Cleaning services/Waste management/Pest control
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto: Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna, V. Stalingrado, 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 36 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Responses to Pre-Qualification and Capability questionnaire
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
2️⃣
Identificativo interno:
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Lot 2: Security services
Descrizione dell'appalto: Lot 2: Security services
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-16 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-03 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 098-330945 (2025-05-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Provision of Soft Facilities Management Services, Italy
Numero di riferimento:
ECMWF/ITT/2025/383
Breve descrizione:
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, for the purposes of shortlisting suppliers for provision of Soft Facilities Management Services at ECMWF’s site at Bologna, Italy for an initial period of three years with the possibility of two extensions, each for one year.
ITT is split into two Lots:
• Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control
• Lot 2: Security services
Tenderers may bid for one or both Lots.
The tender process will be split into two stages:
1. Pre-qualification Questionnaire (PQQ) – The main objectives of this stage would be to understand supplier capabilities, experience and financial standing in order to shortlist suppliers for the Invitation to Tender (ITT).
2. Invitation to Tender (ITT) – Suppliers shortlisted following the PQQ will receive an Invitation to Tender (ITT).
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Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti 📦
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 2
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 2
1️⃣
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2025/383 Lot 1
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Lot 1: Cleaning services/Waste management/Pest control
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione dell'appalto: Lot 1: Cleaning services / Waste management / Pest control
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna, V. Stalingrado, 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 36 mesi
Durata
Data di inizio: 2026-01-01 📅
Descrizione
Rinnovi massimi: 2
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Possibility of 2 extensions, each for 1 year. See ITT documents
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Legal and financial status
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Track record, including references
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): Responses to Pre-Qualification and Capability questionnaire
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0001
2️⃣
Identificativo interno:
ECMWF/ITT/2025/383 Lot 2
Titolo: ECMWF/ITT/2025/383 Lot 2: Security services
Descrizione dell'appalto: Lot 2: Security services
Titolo
Numero di identificazione del lotto:
LOT-0002
Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-16 15:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-03 23:59:59 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale:
n/a
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +3905104224100 📞
URL: https://www.ecmwf.int 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Uguale a: Nome e indirizzi
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 098-330945 (2025-05-20)
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