Consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes

Avviso di gara (2025-04-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0012
Breve descrizione: Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 900 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0012
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo: Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-18 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-19 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-06-19 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-06-10 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 601916-2024
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2025/S 083-276304 (2025-04-28)

Avviso di aggiudicazione (2026-02-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 900 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 2 900 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2024/OP/0012-CT01
Data di stipula del contratto: 2026-01-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 2 900 000 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: 300131927
Informazioni sul subappalto
Il valore del subappalto è noto ✅
La percentuale del subappalto è nota ✅
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Valore al netto dell'IVA suscettibile di essere subappaltato a terzi: 435 000 EUR 💰
Proporzione (%): 15
È probabile che il contratto venga subappaltato ✅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Rina prime value services spa
Numero di registrazione nazionale: IT09587170961
Indirizzo postale: VIA LENTASIO 7
Codice postale: 20122
Città postale: Milano
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tenders@rinaprime.com 📧
Telefono: +39 0105385783 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Media impresa
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta: 300131135
Responsabile della parte offerente ✅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Medlavitalia srl
Numero di registrazione nazionale: PR-244724
Indirizzo postale: Galleria Crocetta, 10/A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
E-mail: e.oppici@forsafe.it 📧
Telefono: +39521776559 📞
Nome: Forsafe s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: PR-260871
Indirizzo postale: GALLERIA CROCETTA, 10/A
Città postale: Parma
Telefono: +39 0521776559 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Microimpresa
Nome: Ambiter s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: IT01826860346
Indirizzo postale: Via Nicolodi 5/A
Telefono: +39 0521 942630 📞
Dimensioni dell'operatore economico: Grande impresa
Nome: Costel progettazioni ass. prof.
Numero di registrazione nazionale: N/A
Indirizzo postale: VIA G. P. SARDI, 247A
Codice postale: 43124
Telefono: +390521649710 📞
Nome: Policreo srl
Numero di registrazione nazionale: 165022
Indirizzo postale: VIA BONDI 14/A
Codice postale: 43123
Telefono: +390521240605 📞
Fonte: OJS 2026/S 025-083805 (2026-02-04)