Consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes

European Food Safety Authority

This procedure aims to establish a four-year cascade framework contract with a consultancy provider to help EFSA ensure that its premises remain efficient and meet both current and future needs. This includes support for EFSA's eco-management system, occupational health and safety, emergency preparedness, business continuity, amongst others.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-06-18. L'appalto è stato pubblicato su 2025-04-28.

Chi?

Cosa?

Dove?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Emilia-RomagnaParma
  • • Luxembourg › Luxembourg

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2025-04-28 Avviso di gara
2025-06-16 Avviso di gara
2026-02-04 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2025-04-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0012
Breve descrizione:
“This procedure aims to establish a four-year cascade framework contract with a consultancy provider to help EFSA ensure that its premises remain efficient...”    Mostra di più
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 900 000 EUR 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“This procedure aims to establish a four-year cascade framework contract with a consultancy provider to help EFSA ensure that its premises remain efficient...”    Mostra di più
Durata: 48 (MONTH)
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-06-18 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-06-19 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents.”
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Please consult the procurement documents.”
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Please consult the procurement documents.”

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/334517bf-3f07-4dd5-8ee1-b239f895705a-CN?#anchorDocuments 🌏

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: Curia
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Fonte: OJS 2025/S 083-276304 (2025-04-28)
Avviso di gara (2025-06-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 900 000 EUR 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents.”

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-07-02 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-07-03 14:30:00 📅

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: Efsa
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Verrà utilizzato l'ordine elettronico

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

“Deadline for submitting the tender is the 18/06/2025”
Fonte: OJS 2025/S 115-394033 (2025-06-16)
Avviso di aggiudicazione (2026-02-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 900 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2024/OP/0012-CT01
Data di stipula del contratto: 2026-01-05 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
Informazioni sul subappalto
Valore al netto dell'IVA suscettibile di essere subappaltato a terzi: 435 000 EUR 💰
Proporzione (%): 15
È probabile che il contratto venga subappaltato
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Rina prime value services spa
Numero di registrazione nazionale: IT09587170961
Indirizzo postale: VIA LENTASIO 7
Codice postale: 20122
Città postale: Milano
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tenders@rinaprime.com 📧
Telefono: +39 0105385783 📞
Fonte: OJS 2026/S 025-083805 (2026-02-04)