CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI PAESI TERZI – MERCATO TARGET: REGNO UNITO

Breve descrizione

Le attività e le iniziative (Work Package – WP) che dovranno comporre il Programma promozionale sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi elencati sopra e rientrano nelle seguenti categorie:
• WP 2 – Relazioni pubbliche
• WP 3 – Sito web, media social
• WP 4 - Pubblicità
• WP 5 – Strumenti di comunicazione
• WP 6 – Eventi
• WP 7 - POS
Gruppi target:
Target principale: consumatore finale
Target secondari:
• Operatori di settore GDO
• Operatori media
Si riportano all'interno del Capitolato Tecnico le indicazioni di massima relative alle attività informative e promozionali che dovranno comporre le proposte presentate dagli operatori economici nell’ambito della presente procedura di selezione.
Si precisa che il soggetto offerente all’interno e nel rispetto degli elementi caratterizzanti dei WP indicati ha delle indicazioni di massima, ma è libero di formulare e approfondire le azioni proposte rispettando i WP elencati e comunque sempre secondo le modalità da consentire di raggiungere gli obiettivi previsti dal programma.
Si richiede che l’offerta sia corredata da una presentazione della strategia generale del programma sulla base delle informazioni fornite all’art. 2:
Si richiede che la strategia sia improntata a:
• Capacità di rispondere alle esigenze informative dei target;
• Efficacia comunicativa del messaggio e dei contenuti;
• Capacità di coinvolgere i soggetti target;
• Integrazione con l’esistente sistema di comunicazione del Consorzio.
Si richiede che la strategia descriva con quali sue caratteristiche la proposta sia idonea a trasmettere in modo efficace il messaggio e i contenuti del programma
Si richiede che la strategia generale individui delle zone geografiche del mercato target motivando la scelta, tenendo presente quanto indicato nel presente capitolato.
Per ogni singolo WP sviluppato si richiede l’indicazione dei risultati attesi e una specifica delle modalità realizzative.

Descrizione dell'appalto

Il servizio consiste nell’esecuzione di una parte del Programma di informazione e promozione.
L’Organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:
• lo sviluppo dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto tra l’Organismo appaltante e l’Organismo di esecuzione;
• l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti;
• la gestione finanziario-amministrativa dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche, della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per le rendicontazioni periodiche e la rendicontazione finale.
Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati, e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le Priorità e gli obiettivi del Reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al Programma e ai relativi soggetti promotori.
Le attività e le iniziative (Work Package – WP) che dovranno comporre il Programma promozionale sono assimilabili a quelle classiche di informazione e promozione di prodotti agricoli ed eno-gastronomici di alta qualità, tenuto conto delle tematiche da trattare e degli obiettivi elencati sopra e rientrano nelle seguenti categorie:
• WP 2 – Relazioni pubbliche
• WP 3 – Sito web, media social
• WP 4 - Pubblicità
• WP 5 – Strumenti di comunicazione
• WP 6 – Eventi
• WP 7 - POS
Gruppi target:
Target principale: consumatore finale
Target secondari:
• Operatori di settore GDO
• Operatori media
Si riportano all'interno del Capitolato Tecnico le indicazioni di massima relative alle attività informative e promozionali che dovranno comporre le proposte presentate dagli operatori economici nell’ambito della presente procedura di selezione.
Si precisa che il soggetto offerente all’interno e nel rispetto degli elementi caratterizzanti dei WP indicati ha delle indicazioni di massima, ma è libero di formulare e approfondire le azioni proposte rispettando i WP elencati e comunque sempre secondo le modalità da consentire di raggiungere gli obiettivi previsti dal programma.
Si richiede che l’offerta sia corredata da una presentazione della strategia generale del programma sulla base delle informazioni fornite all’art. 2:
Si richiede che la strategia sia improntata a:
• Capacità di rispondere alle esigenze informative dei target;
• Efficacia comunicativa del messaggio e dei contenuti;
• Capacità di coinvolgere i soggetti target;
• Integrazione con l’esistente sistema di comunicazione del Consorzio.
Si richiede che la strategia descriva con quali sue caratteristiche la proposta sia idonea a trasmettere in modo efficace il messaggio e i contenuti del programma
Si richiede che la strategia generale individui delle zone geografiche del mercato target motivando la scelta, tenendo presente quanto indicato nel presente capitolato.
Per ogni singolo WP sviluppato si richiede l’indicazione dei risultati attesi e una specifica delle modalità realizzative.

Informazioni aggiuntive

Nel contesto della presente procedura la Direttiva 2014/24/UE ed il Decreto Legislativo 36/2023 saranno applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati), ai sensi del Regolamento (EU) N.1144/2014 e s.m.i., e degli orientamenti sulla procedura di gara presenti all'interno del Decreto del Direttore generale MASAF Dipartimento della sovranità alimentare e dell'ippica DG degli Affari Generali e del bilancio n.0532478 del 10/10/2024 "Criteri che le organizzazioni non pubbliche devono rispettare nella selezione degli Organismi di Esecuzione".

Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura)

Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con le modalità sotto esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa, in seduta privata per la valutazione dell'offerta tecnica e in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta economica.
Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti dei soggetti offerenti o le persone munite di delega.

Informazioni aggiuntive

Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con le modalità sotto esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa, in seduta privata per la valutazione dell'offerta tecnica e in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta economica.
Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti dei soggetti offerenti o le persone munite di delega.

Descrizione della motivazione della procedura

Gli operatori economici interessati a partecipare al bando di gara per la selezione dell'Organismo esecutore dovranno, a pena di esclusione, far pervenire tutta la documentazione necessaria tramite:
- PEC attraverso 3 (tre) diversi messaggi di posta elettronica certificata (PEC) come sottoindicato (si prega di nominare i file con non più di 15 caratteri)
- Posta o consegna a mano con responsabilità di consegna entro i termini previsti dal presente capitolato a carico del mittente, in un plico chiuso contenente 3 (tre) buste ugualmente chiuse e sigillate con nastro adesivo o altro mezzo idoneo, contenenti la documentazione in formato elettronico (CD o chiavetta USB) come sottoindicato.
Per maggiori dettagli si rimanda ai documenti di gara scaricabili dal sito internet del Consorzio del Prosciutto di Parma.