Strategy definition, execution and review

European Food Safety Authority

Global Performance Services (GPS) is responsible for coordinating EFSA's Strategy and Work program, which includes portfolio and resource planning. The EFSA Management Board adopted its Strategy 2027 in June 2021, and GPS is working to implement the Hoshin Kanri methodology to increase focus and improve outcomes. The first strategic priority is to increase the speed of risk assessment. Within the current contract "NP/EFSA/GPS/2023/01 Strategy Definition โ€“ Execution" (total value 90K), a root cause analysis was done to identify the main causes for the long throughput time in the End to End risk assessment process. The objective of this procurement procedure is to complete the root cause analysis and scope interventions to reduce the perceived throughput time across the E2E RA process.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-05-27. L'appalto รจ stato pubblicato su 2024-04-24.

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Emilia-Romagna โ€บ Parma
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-04-24 Avviso di gara
Avviso di gara (2024-04-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Strategy definition, execution and review
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0007
Breve descrizione:
Global Performance Services (GPS) is responsible for coordinating EFSA's Strategy and Work program, which includes portfolio and resource planning. The EFSA Management Board adopted its Strategy 2027 in June 2021, and GPS is working to implement the Hoshin Kanri methodology to increase focus and improve outcomes. The first strategic priority is to increase the speed of risk assessment. Within the current contract "NP/EFSA/GPS/2023/01 Strategy Definition โ€“ Execution" (total value 90K), a root cause analysis was done to identify the main causes for the long throughput time in the End to End risk assessment process. The objective of this procurement procedure is to complete the root cause analysis and scope interventions to reduce the perceived throughput time across the E2E RA process.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di programmazione per l'implementazione di sistemi ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0007
Durata: 6 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 65
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 35
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-05-27 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-05-28 14:30:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-05-28 14:30:00 ๐Ÿ“…
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-05-17 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Cittร  postale: Parma
Regione: Parma ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 0521 036 111 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.efsa.europa.eu ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b885caa2-6a01-45cd-b658-865f127a4b6f-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b885caa2-6a01-45cd-b658-865f127a4b6f ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b885caa2-6a01-45cd-b658-865f127a4b6f-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 082-248456 (2024-04-24)