Provision of support to EFSA and to ECDC in the production of the EU One Health Zoonoses report

European Food Safety Authority

Scope of this procurement procedure is to secure a contract for the preparation of the EU One Health 2024 Zoonoses report (EUOHZ) and subsequent reports for the next three years (2025-2027). The scope also involves the enhancement and refinement of related online interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps (integral components of the EUOH report). 1) Preparing the EU One Health 2024 Zoonoses report (EUOHZ) and the subsequent four annual EUOHZs reports (2025, 2026, 2027, 2028), respectively during calendar years 2025, 2026, 2027, 2028 and 2029, using data reported by reporting countries (in accordance with Directive 2003/99/EC). 2) Enhancing and refining related EFSA online interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps (integral components of the EUOH report), using data reported by reporting countries (in accordance with Directive 2003/99/EC). 3) Analysing the requirements for improvement for the report, as proposed by EFSA and ECDC. 4) Supervising the change management related to the planned refactoring of the tools used for performing the data collection process and analysis, ensuring business continuity. 5) Performing the refactoring of the interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps when necessary (only EFSA).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-07-15. L'appalto รจ stato pubblicato su 2024-05-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Emilia-Romagna โ€บ Parma
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-05-15 Avviso di gara
2024-06-10 Avviso di gara
2024-07-04 Avviso di gara
2025-02-05 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2024-05-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Provision of support to EFSA and to ECDC in the production of the EU One Health Zoonoses report
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0002
Breve descrizione:
Scope of this procurement procedure is to secure a contract for the preparation of the EU One Health 2024 Zoonoses report (EUOHZ) and subsequent reports for the next three years (2025-2027). The scope also involves the enhancement and refinement of related online interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps (integral components of the EUOH report). 1) Preparing the EU One Health 2024 Zoonoses report (EUOHZ) and the subsequent four annual EUOHZs reports (2025, 2026, 2027, 2028), respectively during calendar years 2025, 2026, 2027, 2028 and 2029, using data reported by reporting countries (in accordance with Directive 2003/99/EC). 2) Enhancing and refining related EFSA online interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps (integral components of the EUOH report), using data reported by reporting countries (in accordance with Directive 2003/99/EC). 3) Analysing the requirements for improvement for the report, as proposed by EFSA and ECDC. 4) Supervising the change management related to the planned refactoring of the tools used for performing the data collection process and analysis, ensuring business continuity. 5) Performing the refactoring of the interactive zoonoses data visualization dashboards and zoonoses story maps when necessary (only EFSA).
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di raccolta e di collazione dati ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0002
Prodotti/servizi aggiuntivi: Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 70
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-07-15 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-07-16 14:30:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-07-16 14:30:00 ๐Ÿ“…
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-07-05 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ASSESS - Risk Assessment Production,EFSA.ED.ASSESS.BIOHAW - Biological Hazards & Animal Health and Welfare
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Cittร  postale: Parma
Regione: Parma ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 0521 036 111 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.efsa.europa.eu ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8a7d947c-40ea-4a04-8600-20bfbba7da45-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=8a7d947c-40ea-4a04-8600-20bfbba7da45 ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8a7d947c-40ea-4a04-8600-20bfbba7da45-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 61567-2024
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 095-288025 (2024-05-15)
Avviso di gara (2024-06-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-08-19 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-08-20 14:30:00 ๐Ÿ“…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-08-20 14:30:00 ๐Ÿ“…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-08-09 ๐Ÿ“…

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Timetable of the procedure is modified Task 4 is modified
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: bc712547-f0f7-4f4c-8f42-60f1bca3ad06-01
Fonte: OJS 2024/S 112-342646 (2024-06-10)
Avviso di gara (2024-07-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Task10-11 are modified as well as 2.4.B 2 (e)
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: ba827d1f-fd82-4a3b-8e96-609ab4e95e25-01
Fonte: OJS 2024/S 130-402280 (2024-07-04)
Avviso di aggiudicazione (2025-02-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto โœ…
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2024/OP/0002
Data di stipula del contratto: 2025-02-05 ๐Ÿ“…
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 1
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 2 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: Joint tender led by ANSES
Responsabile della parte offerente โœ…
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto รจ stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici โœ…
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Agence nationale de la securite sanitaire de l alimentation de l environnement et du travail
Numero di registrazione nazionale: FR54130012024
Indirizzo postale: 14 RUE PIERRE ET MARIE CURIE
Codice postale: 94700
Cittร  postale: Maisons alfort
Regione: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Francia ๐Ÿ‡ซ๐Ÿ‡ท
E-mail: conventions@anses.fr ๐Ÿ“ง
Telefono: +33149771355 ๐Ÿ“ž
Nome: Istituto Superiore di Sanitร 
Numero di registrazione nazionale: IT03657731000
Indirizzo postale: Viale Regina Margherita, 299
Codice postale: 00161
Cittร  postale: Rome
Regione: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: presidenza@iss.it ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 06 49901 ๐Ÿ“ž
Nome: Istituto zooprofilattico sperimentale delle venezie
Numero di registrazione nazionale: IT00206200289
Indirizzo postale: VIALE DELL UNIVERSITA 10
Codice postale: 35020
Cittร  postale: Legnaro
E-mail: info@izsvenezie.it ๐Ÿ“ง
Telefono: +390498084211 ๐Ÿ“ž
Nome: Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'Abruzzo e del Molise G. Caporale
Numero di registrazione nazionale: IT00060330677
Indirizzo postale: Campo Boario
Codice postale: 64100
Cittร  postale: Teramo
E-mail: protocollo@pec.izs.it ๐Ÿ“ง
Telefono: +3908613321 ๐Ÿ“ž
Fonte: OJS 2025/S 027-085310 (2025-02-05)