Licensing and Support of IBM High-Performance Storage System (HPSS)

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated Protocol on Privileges and Immunities which came into force on 1 November 1975, and was amended on 6 June 2010) ("ECMWF") for the purposes of obtaining proposals from Tenderers for licensing and support services for the ECMWF IBM High-Performance Storage System (HPSS) and related consultancy services.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-06-20. L'appalto รจ stato pubblicato su 2024-05-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-05-08 Avviso di gara
2025-01-22 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2024-05-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Licensing and Support of IBM High-Performance Storage System (HPSS)
Numero di riferimento: ECMWF/ITT/2024/366
Breve descrizione:
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated Protocol on Privileges and Immunities which came into force on 1 November 1975, and was amended on 6 June 2010) ("ECMWF") for the purposes of obtaining proposals from Tenderers for licensing and support services for the ECMWF IBM High-Performance Storage System (HPSS) and related consultancy services.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di consulenza e assistenza informatica ๐Ÿ“ฆ
Descrizione
Identificativo interno: ECMWF/ITT/2024/366
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Descrizione dell'appalto:
This ITT is expected to result in the setting up of a contract to license and support HPSS for the period between and including 2025 to 2029, with the possibility of extension. The support must include (i) the right for ECMWF to continue to operate one Operational Instance of HPSS, (ii) three Maintenance Instances of HPSS, (iii) ongoing support for day to day and critical issues, (iv) access to IBM HPSS Support in Houston, U.S., and ideally include priced options for remote or onsite consultancy to support major upgrades. The software will be running on equipment installed in the ECMWF Data Centre.
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Prodotti/servizi aggiuntivi: Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Localitร : Bologna
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
Luogo di esecuzione: Bologna ๐Ÿ™๏ธ
Durata
Data di inizio: 2025-01-01 ๐Ÿ“…
Data di fine: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Informazioni sui cataloghi elettronici
Le offerte devono essere presentate sotto forma di cataloghi elettronici o includere un catalogo elettronico
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Tendererโ€™s Credentials
Criterio di qualitร  (ponderazione): 10
Criterio di qualitร  (nome): Quality of Proposal
Criterio di qualitร  (ponderazione): 30
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 60
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-06-20 15:00:00 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-06-20 15:00:00 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): ECMWF's eProcurement Portal
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Data di apertura: 2024-06-20 15:00:00 ๐Ÿ“…
Luogo: ECMWF's eProcurement Portal
Catalogo elettronico: Consentita
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato l'ordine elettronico โœ…
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-06-05 23:59:59 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Capacitร  tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Technical and professional ability
Posizione economica e finanziaria
Economic and financial standing
Condizioni di partecipazione
Principali condizioni di finanziamento e modalitร  di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Please refer to Volume IV of the ITT documents.
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione:
Please refer to Volume I and Volume II of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: n/a
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Cittร  postale: Bologna
Regione: Bologna ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 051 042 24100 ๐Ÿ“ž
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int/ ๐ŸŒ
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: https://procurement.ecmwf.int/ ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://procurement.ecmwf.int/ ๐ŸŒ
Nome: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto รจ limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: not applicable
Indirizzo postale: Shinfield Park
Codice postale: RG2 9AX
Cittร  postale: Reading
Regione: Berkshire ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Regno Unito ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ง
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int ๐Ÿ“ง
Telefono: +44 118 949 9000 ๐Ÿ“ž
Fax: +44 118 986 9450 ๐Ÿ“ 
URL: https://www.ecmwf.int/ ๐ŸŒ
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ ๐ŸŒ
Servizio presso il quale รจ possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 092-280471 (2024-05-08)
Avviso di aggiudicazione (2025-01-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) entered into a contract for the provision of licensing and support services for the ECMWF IBM High-Performance Storage System (HPSS) and related consultancy services.
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1806522.6 GBP ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
The main objective of this contract is to license and support HPSS for the period between and including 2025 to 2029, with the possibility of extension. The support includes (i) the right for ECMWF to continue to operate one Operational Instance of HPSS, (ii) three Maintenance Instances of HPSS, (iii) ongoing support for day to day and critical issues, (iv) access to IBM HPSS Support in Houston, U.S., and remote or onsite consultancy to support major upgrades. The software will be running on equipment installed in the ECMWF Data Centre.
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Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna Via Stalingrado 84/3

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto โœ…
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: ECMWF/ITT/2024/366
Data di stipula del contratto: 2024-12-27 ๐Ÿ“…
Titolo: Licensing and Support of IBM High-Performance Storage System (HPSS)
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1806522.6 GBP ๐Ÿ’ฐ
Identificativo dell'offerta: ITT_366 Tender 1
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Ibm uk
Nome e indirizzo del contraente
Nome: IBM United Kingdom Limited
Numero di registrazione nazionale: 00741598
Indirizzo postale: Building C, IBM Hursley Office
Hursley Park Road
Codice postale: SO21 2JN
Cittร  postale: Winchester
Regione: Central Hampshire ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Regno Unito ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ง
URL: https://www.ibm.com/uk-en ๐ŸŒ

Amministrazione aggiudicatrice
Comunicazione
Identificativo dell'avviso precedente: 280471-2024
Fonte: OJS 2025/S 016-048000 (2025-01-22)