Framework contract for quantitative and qualitative social research in support of an audience-first approach, new evidence and tools

European Food Safety Authority

The successful tenderers will be required to support the EU bodies above in various social research activities, including EU-wide primary and secondary data collection, data analysis, the implementation of ad-hoc surveys and digital user experience research.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2025-01-30. L'appalto รจ stato pubblicato su 2024-10-28.

Chi? Cosa? Dove?
  • โ€ข Darmstadt โ€บ Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
  • โ€ข Emilia-Romagna โ€บ Parma
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Noord-Holland โ€บ Groot-Amsterdam
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-10-28 Avviso di gara
2024-11-29 Avviso di gara
2024-12-18 Avviso di gara
2025-01-09 Avviso di gara
2025-01-24 Avviso di gara
2025-01-31 Avviso di gara
2025-04-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2024-10-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Framework contract for quantitative and qualitative social research in support of an audience-first approach, new evidence and tools
Numero di riferimento: EFSA/2024/OP/0010
Breve descrizione:
The successful tenderers will be required to support the EU bodies above in various social research activities, including EU-wide primary and secondary data collection, data analysis, the implementation of ad-hoc surveys and digital user experience research.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di ricerca sociale ๐Ÿ“ฆ
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) โœ…
Informazioni sui lotti
Questo contratto รจ suddiviso in lotti โœ…

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Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0010-LOT-1
Titolo: Primary and secondary data collection and analysis services
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
The aim of this lot is to deliver primary datasets and information and perform secondary data collection and analysis, enabling the appointing EU body to better understand public perceptions and awareness in relation to the bodyโ€™s work and mandate (for example, food safety topics for EFSA) as well as perceptions of and satisfaction with the bodyโ€™s communication products and digital channels (e.g., publications, websites etc).
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Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualitร  (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualitร  (ponderazione): 60
Prezzo โœ…
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

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Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0010-LOT-2
Titolo: Services for ad hoc public perception measurements
Valore stimato al netto dell'IVA: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
The purpose of this lot is to create a contractual facility that allows the appointing EU body to purchase public perception insights on an ad-hoc basis under short order forms/specific agreements. In the case of unforeseen events, emerging topics or a shift in public debate that fall under the remit of the appointing EU body, communication experts need to understand how these topics are perceived by citizens. For this purpose, the appointing EU body wants to conduct surveys within EU countries and beyond at short notice, targeting either the EU as a whole or individual countries.
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Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002

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Identificativo interno: EFSA/2024/OP/0010-LOT-3
Titolo: Communication testing services
Valore stimato al netto dell'IVA: 800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione dell'appalto:
The successful tenderer will support the appointing EU body in collecting primary datasets and information from participants recruited through targeted online advertising. The aim is to enable the appointing EU body to better understand public perceptions and awareness in relation to the bodyโ€™s work and mandate (for example, food safety topics for EFSA) and/or pre-test communication materials or disclosure materials to determine whether consumers understand the information provided and to understand which format allows consumer to focus on the most relevant information.
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Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0003

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta โœ…
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-01-30 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-01-31 14:30:00 ๐Ÿ“…
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ceco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ altri 22 danese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
tedesco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
greco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
spagnolo ๐Ÿ—ฃ๏ธ
estone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
finlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
francese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
irlandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
croato ๐Ÿ—ฃ๏ธ
ungherese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
italiano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lituano ๐Ÿ—ฃ๏ธ
lettone ๐Ÿ—ฃ๏ธ
maltese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
olandese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
polacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
portoghese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
rumeno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
slovacco ๐Ÿ—ฃ๏ธ
sloveno ๐Ÿ—ฃ๏ธ
svedese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori โœ…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-01-31 14:30:00 ๐Ÿ“…
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrร  utilizzato il pagamento elettronico โœ…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-01-22 ๐Ÿ“…
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Cittร  postale: Parma
Regione: Parma ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Italia ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡น
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +39 0521 036 111 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.efsa.europa.eu ๐ŸŒ
Capofila โœ…
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attivitร  principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto prevede un appalto congiunto โœ…
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza โœ…
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b4a16d11-ab1b-4e86-86af-c697cabfa3d0-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b4a16d11-ab1b-4e86-86af-c697cabfa3d0 ๐ŸŒ
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b4a16d11-ab1b-4e86-86af-c697cabfa3d0-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 368169-2024
Lingua del documento di gara: inglese ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Codice postale: L-2925
Cittร  postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Paese: Lussemburgo ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefono: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarร  accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 212-660285 (2024-10-28)
Avviso di gara (2024-11-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum to some sections of the tender specifications as described in the Corrigendum 1 document.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 52f1397c-0ef2-478f-95a0-020de9e25863-01
Fonte: OJS 2024/S 234-732262 (2024-11-29)
Avviso di gara (2024-12-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum 2 to update Annex 1 Financial offer template and Annex 7 - Lot 2 Country Group SLA, as described in the Corrigendum 2 document.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: cc82fb5c-6f3d-40fa-9e82-560f46859f74-01
Fonte: OJS 2024/S 248-785748 (2024-12-18)
Avviso di gara (2025-01-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informazioni sulle opzioni
Opzioni โœ…
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Mostra di piรน
Descrizione
Valore stimato al netto dell'IVA: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum 3 to update Annex 1 Financial offer template and Tender specifications, as described in the Corrigendum 3 document.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: ecb88ac0-edd6-4616-be14-295e4c30d498-01
Fonte: OJS 2025/S 007-017224 (2025-01-09)
Avviso di gara (2025-01-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedura
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2025-02-13 14:30:59 ๐Ÿ“…
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2025-02-14 14:30:00 ๐Ÿ“…
Condizioni di gara
Data di apertura: 2025-02-14 14:30:00 ๐Ÿ“…
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2025-02-05 ๐Ÿ“…

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum 4 to extend the deadline for submission of offers, as described in the Corrigendum 4 document.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 5fdd7032-0eb7-4a4a-9fa3-261f41b1a7f1-01
Fonte: OJS 2025/S 018-056399 (2025-01-24)
Avviso di gara (2025-01-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
2 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
800 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive
Corrigendum 5 to correct some cells in the Financial offer template as described in the Corrigendum 5 document.
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: d46465a0-b581-4f64-8097-c529a224270e-01
Fonte: OJS 2025/S 023-071591 (2025-01-31)
Avviso di aggiudicazione (2025-04-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 050 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Descrizione
700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aggiudicazione del contratto
Informazioni sulla non aggiudicazione
Non sono state ricevute offerte o richieste di partecipazione o sono state tutte respinte
Motivo per cui un vincitore non รจ stato scelto: Decisione del committente per sopravvenuti cambiamenti delle esigenze
Numero di identificazione del lotto: LOT-0002
Fonte: OJS 2025/S 077-256264 (2025-04-16)