ECMWF/ITT/2024/364 Provision of IT Security Review and Consultancy Services

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

European Center for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) is issuing an Invitation to Tender (ITT) for provision of IT Security review and consultancy services. The contract term will be for a minimum period of two (2) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is to assess and review the security posture of the IT infrastructures, including the creation of a remediation plan to resolve the discovered vulnerabilities, and to secure best value for money for the consultancy services to support the remediation plan, and for future ECMWF information security activities.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-03-15. L'appalto è stato pubblicato su 2024-02-23.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-02-23 Avviso di gara
Avviso di gara (2024-02-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: ECMWF/ITT/2024/364 Provision of IT Security Review and Consultancy Services
Numero di riferimento: ECMWF/ITT/2024/364
Breve descrizione:
European Center for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) is issuing an Invitation to Tender (ITT) for provision of IT Security review and consultancy services. The contract term will be for a minimum period of two (2) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is to assess and review the security posture of the IT infrastructures, including the creation of a remediation plan to resolve the discovered vulnerabilities, and to secure best value for money for the consultancy services to support the remediation plan, and for future ECMWF information security activities.
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: ECMWF/ITT/2024/364
Descrizione dell'appalto:
European Center for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) is issuing an Invitation to Tender (ITT) for provision of IT Security review and consultancy services. The contract term will be for a minimum period of two (2) years with an option of yearly extensions to a further two (2) years. The objective of the subsequent contract is to assess and review the security posture of the IT infrastructures, including the creation of a remediation plan to resolve the discovered vulnerabilities, and to secure best value for money for the consultancy services to support the remediation plan, and for future ECMWF information security activities.  The services expected under the contract will be both in the form specific deliverables for Work Packages 1-4, and optional consultancy services for WP5 that may be commissioned by ECMWF during the contract based on the resources and rates agreed. Work Packages (WP): WP1 – Vulnerability assessments WP2 – Penetration testing services WP3 – Security architecture review WP4 – ISO 27001 Gap Analysis WP5 – Consultancy services The selection, procurement and deployment of security controls, safeguards, or services as well as configuration change, patch installation or software updates identified and suggested in the remediation plan are outside the scope of this ITT.  The ITT documents will be available on ECMWF's eProcurement Portal. See additional info under Section VI-3.
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Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza 📦
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Località: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 24 mesi
Altre informazioni sul rinnovo: Yearly extensions up to maximum 4 years.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tenderer’s credentials (incl. track record)
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Quality of tender response in meeting the specification of requirements
Quality of Resources proposed
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Management & Implementation
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 35
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-03-15 15:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-03-15 15:00:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Reading, UK
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): Not applicable
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Condizioni di gara
Vanno indicati nomi e qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione dell'appalto
Data di apertura: 2024-03-15 15:00:00 📅
Luogo: Reading, UK
Informazioni aggiuntive: Not applicable
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato l'ordine elettronico ✅
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Technical and professional ability
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione:
Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Numero di registrazione nazionale: fiscal code 91148050684
Indirizzo postale: Tecnopolo di Bologna
Via Stalingrado 84/3
Codice postale: 40128
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +39 051 042 24100 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Indirizzo per lo scambio di informazioni (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://procurement.ecmwf.int 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Ambiente
Comunicazione
URL di partecipazione: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Nome: Messaging Board of the ITT on the ECMWF eProcurement Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 068644-2024
Giustificazione dell'accesso limitato a determinati documenti di gara: Strumenti, dispositivi o formati di file non abitualmente disponibili
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in ECMWF's Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an Intergovernmental Organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Suppliers must register their organisation on the eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to any ITTs. The eProcurement Portal can be accessed from one of the following links: https://procontract.due-north.com or https://procurement.ecmwf.int (the latter redirects to the ProContract opportunities page).
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Corpo di revisione
Nome: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Numero di registrazione nazionale: not applicable
Indirizzo postale: Shinfield Park
Codice postale: RG2 9AX
Città postale: Reading
Regione: Berkshire 🏙️
Paese: Regno Unito 🇬🇧
Referente: Procurement at ECMWF
E-mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefono: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000
Nuovo valore
Testo: Extension of submission deadline
Testo da correggere nell'avviso originale
I documenti di gara sono stati modificati il ✅
Rettifica di documenti di gara: data: 2024-02-21 📅
Altre informazioni aggiuntive
Extension of submission deadline
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 68644-2024
Fonte: OJS 2024/S 040-117119 (2024-02-23)
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