Servizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il sistema museale dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Alma Mater Studiorum – Università di Bologna

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-03-01. L'appalto è stato pubblicato su 2023-01-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Le Macchine Celibi società cooperativa

Chi?

• Alma Mater Studiorum – Università di Bologna

Cosa?

• Servizi di musei, di salvaguardia di siti ed edifici storici e servizi affini › Servizi di musei

Dove?

• Emilia-Romagna › Bologna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-01-23	Avviso di gara
2023-03-14	Informazioni complementari
2024-09-05	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-01-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di musei
Breve descrizione:

Servizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il sistema museale dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di musei 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Bologna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Alma Mater Studiorum – Università di Bologna
Indirizzo postale: VIA ZAMBONI,33
Codice postale: 40126
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unibo.it 🌏
E-mail: apap.approvvigionamenti@unibo.it 📧
Telefono: +39 0512088680 📞
Fax: +39 0512099140 📠
URL dei documenti: https://www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/gare-appalto/servizi#! 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-01-23 📅
Termine di presentazione: 2023-03-01 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 020-053667
Numero GU-S: 20

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4763904.17 EUR 💰
Breve descrizione:

rvizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il sistema museale dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna. Sono incluse nel servizio di mediazione anche le attività relative all’Operatore Locale di Progetto di servizio civile, come dettagliate al punto 5.4.1. del Capitolato tecnico, nonché i servizi di segreteria e gestione dei profili social media dei Musei

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 855 725 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

- entro il limite massimo di € 1.855.725,00 se viene rinnovata solo la fase principale;

- entro il limite massimo di € 2.105.725,00 € se vengono rinnovati la fase principale e i servizi analoghi;

- entro il limite massimo di € 1.972.725,00 € se vengono rinnovati la fase principale e l’opzione della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line;

- entro il limite massimo di € 2.222.725,00 se vengono rinnovati la fase principale, i servizi analoghi e l’opzione della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line;

I suddetti importi sono al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

L’esercizio di tali facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.

Affidamento di servizi analoghi di cui all’articolo 63, comma 5, del Codice. Possono essere affidati all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione dei seguenti servizi oggetto dell’appalto, per un importo stimato complessivamente non superiore ad € 250.000,00 (IVA esclusa), al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

Facoltà di esercitare l’opzione di acquisto di una piattaforma per la gestione della biglietteria on-line a partire da maggio 2024 per un importo massimo complessivo pari a € 65.000,00 per la fase principale.

Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice. Il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, lettera a) del Codice.

Opzione di proroga tecnica di cui all’articolo 106, comma 11, del Codice. La durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, avviate prima della scadenza del contratto, per il periodo massimo di 6 mesi, come segue:

- entro il limite di € 309.287,50 (IVA esclusa) se non viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi);

- entro il limite di € 350.954,17 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi);

- entro il limite di € 328.787,50 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata l’opzione di acquisto della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line;

- entro il limite di € 370.454,17 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi) e l’opzione di acquisto della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line;

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

- iscrizione nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura oppure nell’Albo delle Imprese artigiane o presso i competenti ordini professionali per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara; in caso di società cooperative e consorzi di cooperative, iscrizione nell’Albo delle società cooperative (D.M. Attività Produttive 23/06/2004); se cittadini di altro Stato membro non residente in Italia, iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali, di cui all’allegato XVI del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito;

Capacità tecnica e professionale:

Esecuzione negli ultimi quattro anni solari, 2018, 2019, 2020, 2021 dei seguenti servizi/forniture analoghi:

c.1) almeno un contratto per servizi di sorveglianza e custodia, accoglienza (reception) e biglietteria svolti presso strutture museali pubbliche/private per un importo complessivo non inferiore a € 100.000,00, IVA esclusa;

c.2) uno o più contratti per servizi di mediazione culturale (realizzazione di percorsi didattici, visite guidate, fruizione digitale del patrimonio culturale, ecc.), presso strutture museali pubbliche/private, per un importo complessivo non inferiore a € 50.000,00, IVA esclusa

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 18:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-03-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: https://www.acquistinretepa.it

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Tamara Macagnino
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/gare-appalto/ 🌏
URL dei documenti: https://www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/gare-appalto/servizi#! 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: https://www.acquistinretepa.it
Indirizzo postale: Via Zamboni, 33
Città postale: Bologna
E-mail: scriviunibo@pec.unibo.it 📧
Paese: Bologna 🏙️
Indirizzo Internet: www.unibo.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/gare-appalto/servizi#! 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Indirizzo postale: Via D'Azeglio, 54
Città postale: Bologna
Codice postale: 40123
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Termini di presentazione del ricorso: 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria Generale TAR Bologna
Fonte: OJS 2023/S 020-053667 (2023-01-23)

Informazioni complementari (2023-03-14)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-14 📅
Termine di presentazione: 2023-03-30 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 055-159135
Si riferisce all'avviso: 2023/S 020-053667
Numero GU-S: 55
Fonte: OJS 2023/S 055-159135 (2023-03-14)

Avviso di aggiudicazione (2024-09-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il sistema museale dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna
Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di musei 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 4763904.17 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1 855 725 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: 9603818952
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 855 725 EUR 💰
Descrizione dell'appalto:

Servizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il sistema museale dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna. Sono incluse nel servizio di mediazione anche le attività relative all’Operatore Locale di Progetto di servizio civile, come dettagliate al punto 5.4.1. del Capitolato tecnico, nonché i servizi di segreteria e gestione dei profili social media dei Musei

Sede principale o luogo di esecuzione: Bologna, Ozzano Emilia (BO)
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Bologna 🏙️
Durata: 36 mesi
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

Rinnovo del contratto, alle medesime condizioni, ai sensi dell’art. 35 c. 4 del D.lgs. n. 50/2016, per un massimo di 36 (trentasei) mesi, da esercitare anche disgiuntamente per un periodo inferiore a 36 mesi, come segue: - entro il limite massimo di € 1.855.725,00 se viene rinnovata solo la fase principale; - entro il limite massimo di € 2.105.725,00 € se vengono rinnovati la fase principale e i servizi analoghi; - entro il limite massimo di € 1.972.725,00 € se vengono rinnovati la fase principale e l’opzione della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line; - entro il limite massimo di € 2.222.725,00 se vengono rinnovati la fase principale, i servizi analoghi e l’opzione della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line; I suddetti importi sono al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. L’esercizio di tali facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto. Affidamento di servizi analoghi di cui all’articolo 63, comma 5, del Codice. Possono essere affidati all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione dei seguenti servizi oggetto dell’appalto, per un importo stimato complessivamente non superiore ad € 250.000,00 (IVA esclusa), al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. Facoltà di esercitare l’opzione di acquisto di una piattaforma per la gestione della biglietteria on-line a partire da maggio 2024 per un importo massimo complessivo pari a € 65.000,00 per la fase principale. Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice. Il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, lettera a) del Codice. Opzione di proroga tecnica di cui all’articolo 106, comma 11, del Codice. La durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, avviate prima della scadenza del contratto, per il periodo massimo di 6 mesi, come segue: - entro il limite di € 309.287,50 (IVA esclusa) se non viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi); - entro il limite di € 350.954,17 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi); - entro il limite di € 328.787,50 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata l’opzione di acquisto della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line; - entro il limite di € 370.454,17 (IVA esclusa) se viene previamente esercitata la facoltà di cui all’art. 63, co. 5, D. Lgs. n. 50/2016 (servizi analoghi) e l’opzione di acquisto della piattaforma per la gestione della biglietteria on-line;

Descrizione delle opzioni

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): V. Disciplinare di gara
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0000
Numero di contratto:

Servizi di sorveglianza e custodia museale, accoglienza, biglietteria, gestione del bookshop e mediazione culturale per il Sistema Museale di Ateneo dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Data di stipula del contratto: 2024-08-26 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1 855 725 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: Le Macchine Celibi Società Cooperativa
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0000
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Le Macchine Celibi Società Cooperativa
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Le Macchine Celibi Società Cooperativa
Numero di registrazione nazionale: 02537350379
Indirizzo postale: Via Faustino Malaguti n. 1/6
Codice postale: 40126
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: lemacchinecelibi@pec.it 📧

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Alma Mater Studiorum – Università di Bologna
Numero di registrazione nazionale: 80007010376
Indirizzo postale: VIA ZAMBONI,33
Codice postale: 40126
Città postale: Bologna
Regione: Bologna 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Tamara Macagnino
E-mail: apap.approvvigionamenti@unibo.it 📧
Telefono: +39 0512088680 📞
Fax: +39 0512099140 📠
URL: http://www.unibo.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.unibo.it/it/ateneo/bandi-di-gara/gare-appalto/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Organismo di diritto pubblico
Attività principale
Istruzione

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Numero di registrazione nazionale: 92004480379
Regione: Bologna 🏙️
E-mail: bo_pat_deposito@pec.ga-cert.it 📧
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Indirizzo postale: Via D'Azeglio, 54
Codice postale: 40123
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:

Termini di presentazione del ricorso: 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione del bando sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Fonte: OJS 2024/S 175-537592 (2024-09-05)

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