Digital communications-related services

European Food Safety Authority

The objective of this call is to outsource the production of digital products such as static and interactive information and storytelling products for digital communications, including the production of other cutting-edge technology products such as immersive websites, new formats for digital experiences, etc.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-03-04. L'appalto è stato pubblicato su 2023-12-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• European Service Network
• Pomilio Blumm

Chi?

• European Food Safety Authority

Cosa?

• Servizi di poste e telecomunicazioni › Servizi di telecomunicazione

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-12-15	Avviso di gara
2024-02-02	Avviso di gara
2024-10-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-12-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Digital communications-related services
Numero di riferimento: EFSA/2023/OP/0006
Breve descrizione:

Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di telecomunicazione 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno: EFSA/2023/OP/0006
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 30
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-03-04 14:30:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-03-05 14:30:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-03-05 14:30:00 📅
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-02-23 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Food Safety Authority
Numero di registrazione nazionale: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.ENGAGE - Communication and Partnerships,EFSA.ED.ENGAGE.COM - Communication
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: I-43126
Città postale: Parma
Regione: Parma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
Telefono: +39 0521 036 111 📞
URL: https://www.efsa.europa.eu 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fb6fd84e-20a6-46ad-8d00-3135397e269b-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=fb6fd84e-20a6-46ad-8d00-3135397e269b 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fb6fd84e-20a6-46ad-8d00-3135397e269b-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Identificativo dell'avviso precedente: 671837-2023
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2023/S 243-766637 (2023-12-15)

Avviso di gara (2024-02-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰

Procedura
Condizioni di gara
Fatturazione elettronica: Consentita

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

The tender specifications, section 2.4 SELECTION CRITERIA, criterion 2.4.B.2 “Professional & technical capacity: Ability to provide a team of experts compliant with these specific expertise requirements; the profile at point c) web designer, has been updated merging it with the profile d) graphic designer, as described in the updated Tender Specifications document. This change is reflected also in the updated Financial offer form.

Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Informazioni sulle modifiche
Versione dell'avviso precedente da modificare: 7f77aefa-9160-422e-a31e-e25f7a6e2eae-01
Fonte: OJS 2024/S 026-076446 (2024-02-02)

Avviso di aggiudicazione (2024-10-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 600 000 EUR 💰
Descrizione
Indirizzo postale: Via Carlo Magno, 1A
Codice postale: 43126
Località: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Parma 🏙️
Rinnovi massimi: 3

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: EFSA/2023/OP/0006-CT01
Data di stipula del contratto: 2024-07-02 📅
Titolo: Digital communications-related services
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 25 890 EUR 💰
L'offerta è stata classificata
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 1
Identificativo dell'offerta: Offer 1 - ESN
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Esn-hype
Nome e indirizzo del contraente
Nome: European Service Network
Numero di registrazione nazionale: BE0428304785
Indirizzo postale: Galerie Ravenstein,4
Codice postale: B-1000
Città postale: Brussels
Regione: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Paese: Belgio 🇧🇪
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 55 639 EUR 💰
Classificazione nell'elenco dei vincitori: 2
Identificativo dell'offerta: Offer 2 - Pomilio
Informazioni sulle gare d'appalto
Nome della parte offerente: Pomilio Blumm
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Pomilio Blumm
Numero di registrazione nazionale: IT01304780685
Indirizzo postale: Lungomare Papa Giovanni XXIII 22
Codice postale: 65100
Città postale: Pescara
Regione: Pescara 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹

2️⃣

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: Within two months from the notification of the outcome of the call
Fonte: OJS 2024/S 198-610199 (2024-10-08)

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