Support to EFSA’s Communication Activities

European Food Safety Authority (EFSA)

The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service lots:
• lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products;
• lot 2 – provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-07-19. L'appalto è stato pubblicato su 2022-05-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• European Food Safety Authority (EFSA)

Cosa?

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-05-18	Avviso di gara
2022-06-17	Informazioni complementari
2022-06-30	Informazioni complementari
2022-08-09	Informazioni complementari
2022-12-16	Avviso di aggiudicazione
2022-12-16	Avviso di aggiudicazione
2023-01-04	Avviso di aggiudicazione
2023-01-04	Avviso di aggiudicazione
2023-02-14	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-05-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sostegno alle attività di comunicazione dell'EFSA
Numero di riferimento: OC/EFSA/COM/2022/01
Breve descrizione:

Formålet med denne procedure er at identificere en kontrahent, der er i stand til at levere de tjenesteydelser, der er beskrevet i dette afsnit for hvert af følgende tjenesteydelsespartier: • parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter • parti 2 — levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Servizi pubblicitari 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11140 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11140 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-05-18 📅
Termine di presentazione: 2022-07-19 📅
Data di pubblicazione: 2022-05-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 101-278440
Si riferisce all'avviso: 2022/S 077-209233
Numero GU-S: 101
Informazioni aggiuntive

Anmodninger om deltagelse i det virtuelle åbningsmøde skal fremsættes senest tre timer før åbningsmødet.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med denne procedure er at identificere en kontrahent, der er i stand til at levere de tjenesteydelser, der er beskrevet i dette afsnit for hvert af følgende tjenesteydelsespartier:

• parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter

• parti 2 — levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.

Valore totale stimato: 20 550 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: (Del 1) Udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) Udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Dette parti vil have en dobbelt funktion, som skal dække de følgende to tjenesteydelser:

— del 1 — integrerede kommunikationskampagner: planlægning, udvikling, gennemførelse, formidling og evaluering af integrerede kommunikationskampagner. En kommunikationskampagne defineres i relation til dette udbud som en planlagt sekvens af indbyrdes forbundne kommunikationsaktiviteter med en fælles fortælling, med det/de samme målpublikum(mer) og med en specifik tidsplan og et dedikeret budget.

— del 2 — selvstændige multimedie- og onlineprodukter (f.eks. video, animation osv.) om specifikke emner inden for EFSA's ansvarsområde, uafhængigt af kampagnerne, og som en del af EFSA's virksomhed/sædvanlige arbejde.

Valore stimato al netto dell'IVA: 20 000 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Ét år + automatisk forlængelse op til tre gange til en samlet maksimal varighed på fire på hinanden følgende år.

Denominazione del lotto: Levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

EFSA offentliggør ca. 450 videnskabelige vurderinger årligt i EFSA Journal. EFSA har i de senere år offentliggjort oversigter i almindeligt sprog om en række af dets vigtige vurderinger og søger nu at udvide programmet til at omfatte en bredere vifte af sine videnskabelige resultater. På grund af EFSA's centrale rolle i varetagelse af folkesundheden er autoriteten forpligtet til at meddele sine konklusioner rettidigt, hvilket betyder, at den tid, der er til rådighed til at udforme oversigter i almindeligt sprog, er begrænset. EFSA's videnskabelige resultater er desuden meget tekniske, og formuleringen kan være nuanceret for at afspejle kompleksiteten af den foreliggende risikovurdering. I erkendelse af disse faktorer søger EFSA støtte fra et professionelt kommunikationsbureau, der skal samarbejde med EFSA's kommunikations- og partnerskabsafdeling (ENGAGE) og dens videnskabelige personale om at etablere et bæredygtigt program for almindeligt sprog.

Valore stimato al netto dell'IVA: 550 000 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Kontrahentens team skal som hovedregel arbejde fjernt.

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-07-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: Virtuelt åbningsmøde.
Informazioni aggiuntive:

Anmodninger om deltagelse i det virtuelle åbningsmøde skal fremsættes senest tre timer før åbningsmødet.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11140 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2022/S 101-278440 (2022-05-18)

Informazioni complementari (2022-06-17)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di consulenza nel campo della ricerca 📦

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-06-17 📅
Termine di presentazione: 2022-08-10 📅
Data di pubblicazione: 2022-06-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 119-334128
Si riferisce all'avviso: 2022/S 101-278440
Numero GU-S: 119
Informazioni aggiuntive

Berigtigelsen korrigerer også to slåfejl i udbudsspecifikationerne: I kvalitetstildelingskriterierne for parti 1 i afsnit 3) »To casestudier, casestudie 1, afledning B«) var der en slåfejl. Bogstaverne i hele punktopstillingen er blevet justeret for at korrigere et dobbelt B-punkt. Som følge heraf er henvisningen til bogstavet »D« blevet ændret til bogstavet »E« i delen »Udvikling og produktion« i case-undersøgelse 1. I samme afsnit i case-studie 2 i afsnittet »Udvikling og produktion« blev der rettet en slåfejl. Sætningen »Dette skal være synligt i tilbudsgivernes afgivne projektleverancer, jf. litra c) nedenfor« blev ændret til »...D) nedenfor«. Udbudsspecifikationerne er blevet opdateret med registrerede ændringer og offentliggjort i e-tendering-portalen med henblik på at illustrere de ovenfor beskrevne ændringer.

Fonte: OJS 2022/S 119-334128 (2022-06-17)

Informazioni complementari (2022-06-30)
Riferimento
Date
Data di invio: 2022-06-30 📅
Data di pubblicazione: 2022-07-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 127-360142
Numero GU-S: 127
Fonte: OJS 2022/S 127-360142 (2022-06-30)

Informazioni complementari (2022-08-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med denne procedure er at identificere en kontrahent, der er i stand til at levere de tjenesteydelser, der er beskrevet i dette afsnit for hvert af følgende tjenesteydelsespartier: — parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter — parti 2 — levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-08-09 📅
Termine di presentazione: 2022-08-24 📅
Data di pubblicazione: 2022-08-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 155-438810
Numero GU-S: 155
Informazioni aggiuntive

Berigtigelsen vedrører også udbudsspecifikationerne: I kvalitetstildelingskriterierne parti 1 i afsnit 3) »To casestudier«, casestudie 1, Briefing erstattes sætningen »(zip-fil på maks. 100 mb. Se bilag 7 for yderligere oplysninger)« med sætningen »(zip-filer på maks. 50 Mb. Se bilag 7 for yderligere oplysninger)« I bilag 7 til udbudsmaterialet ændres systemkravene til afgivelse af bud på parti 1, og følgende sætning tilføjes: »Bemærk især, at størrelsen af et vedlagt dokument bør være under 50 Mb. Ud over ovennævnte filtyper understøttes også følgende typer: zip, rar, 7z.« Side 2 og 56 i udbudsmaterialet og bilag 7 til udbudsmaterialet er blevet opdateret med registrerede ændringer og offentliggjort i e-udbudsportalen for at illustrere de ændringer, der er beskrevet ovenfor.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter

— parti 2 — levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.

Fonte: OJS 2022/S 155-438810 (2022-08-09)

Avviso di aggiudicazione (2022-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 2 — Levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper. Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører den første rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2. Bekendtgørelser om kontrakttildeling for den anden og tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2 vil blive offentliggjort ved deres eventuelle ikrafttræden.

Valore totale dell'appalto: 550 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-16 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 248-715534
Numero GU-S: 248

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 2 — Levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper.

Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører den første rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2.

Bekendtgørelser om kontrakttildeling for den anden og tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2 vil blive offentliggjort ved deres eventuelle ikrafttræden.

Denominazione del lotto: Levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Foreslået metodologi, projektorganisation, risikostyring, foranstaltninger til sikring af projektleverancernes kvalitet, foranstaltninger til at overholde fristerne
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-12-09 📅
Nome: Armor Media
Indirizzo postale: 6/9 Trinity Street
Città postale: Dublin 2
Codice postale: D02 EY47
Paese: Irlanda 🇮🇪
Dublin 🏙️
Valore totale dell'appalto: 550 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Fonte: OJS 2022/S 248-715534 (2022-12-16)

Avviso di aggiudicazione (2022-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sostegno alle attività di comunicazione dell'EFSA – OC/EFSA/COM/2022/01
Breve descrizione:

Parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter. Bekendtgørelse om kontrakttildeling for den første og den anden rammeaftale efter kaskadeprincippet. En bekendtgørelse om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet vil følge, når den træder i kraft.

Valore totale dell'appalto: 20 000 000 EUR 💰

Riferimento
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 248-717592

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 1 — (del 1) udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter.

Bekendtgørelse om kontrakttildeling for den første og den anden rammeaftale efter kaskadeprincippet. En bekendtgørelse om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet vil følge, når den træder i kraft.

— Del 1 — Integrerede kommunikationskampagner: Planlægning, udvikling, gennemførelse, formidling og evaluering af integrerede kommunikationskampagner. En kommunikationskampagne defineres i relation til dette udbud som en planlagt sekvens af indbyrdes forbundne kommunikationsaktiviteter med en fælles fortælling, med det/de samme målpublikum(mer) og med en specifik tidsplan og et dedikeret budget.

— Del 2 — selvstændige multimedie- og onlineprodukter (f.eks. video, animation

osv.) om specifikke emner inden for EFSA's ansvarsområde, uafhængigt af kampagnerne, og som en del af EFSA's virksomhed/sædvanlige arbejde.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Projektledelse, kvalitetskontrol, to casestudier

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-12-12 📅
Nome: Gopa com
Indirizzo postale: Boulevard de la Woluwe 2B
Città postale: Brussels
Paese: Belgio 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Valore totale dell'appalto: 20 000 000 EUR 💰
Nome: Pomilio Blumm Srl
Indirizzo postale: Via Venezia 4
Città postale: Pescara
Codice postale: 65121
Paese: Italia 🇮🇹
Pescara 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2022/S 248-717592 (2022-12-16)

Avviso di aggiudicazione (2023-01-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 1 — (del 1) Udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter. Bekendtgørelse om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet.

Valore totale dell'appalto: 20 000 000 EUR 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-01-04 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 008-018309
Numero GU-S: 8

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 1 — (del 1) Udvikling af integrerede kommunikationskampagner og (del 2) udvikling af multimedie- og onlinekommunikationsrelaterede tjenester som selvstændige produkter.

Bekendtgørelse om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet.

— del 1 — integrerede kommunikationskampagner: planlægning, udvikling, gennemførelse, formidling og evaluering af integrerede kommunikationskampagner.

En kommunikationskampagne defineres i relation til dette udbud som en planlagt sekvens af indbyrdes forbundne kommunikationsaktiviteter med en fælles fortælling, med det/de samme målpublikum(mer) og med en specifik tidsplan og et dedikeret budget.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-12-21 📅
Nome: ICF Next
Indirizzo postale: Avenue Marnix 17
Codice postale: 1000
Fonte: OJS 2023/S 008-018309 (2023-01-04)

Avviso di aggiudicazione (2023-01-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Parti 2 — Levering af oversigter i almindeligt sprog af EFSA's videnskabelige resultater, der er forståelige for velorienterede, ikke-tekniske målgrupper. Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører den anden rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2. Bekendtgørelser om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2 vil blive offentliggjort ved deres eventuelle ikrafttræden.

Valore totale dell'appalto: 550 000 EUR 💰

Riferimento
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 008-019036

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører den anden rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2.

Bekendtgørelser om kontrakttildeling for den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2 vil blive offentliggjort ved deres eventuelle ikrafttræden.

Aggiudicazione del contratto
Nome: NovaMechanics
Indirizzo postale: Digeni Akrita 51
Città postale: Nicosia
Codice postale: 1070
Paese: Cipro 🇨🇾
Κύπρος 🏙️
Fonte: OJS 2023/S 008-019036 (2023-01-04)

Avviso di aggiudicazione (2023-02-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Valore totale dell'appalto: 550 000 EUR 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-02-14 📅
Data di pubblicazione: 2023-02-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 037-109196
Numero GU-S: 37

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører den tredje rammeaftale efter kaskadeprincippet for parti 2.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-02-13 📅
Nome: P95 CVBA
Indirizzo postale: Koning Leopold III-laan 1
Città postale: Leuven
Codice postale: 3001
Fonte: OJS 2023/S 037-109196 (2023-02-14)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Ricerca di mercato ed economica, indagini e statistiche (6)

Servizi pubblicitari e di marketing (1)

Servizi pubblicitari (1)