The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service lots:
• lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products;
• lot 2 – provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-07-19.
L'appalto è stato pubblicato su 2022-05-18.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to EFSA’s Communication Activities
OC/EFSA/COM/2022/01
Prodotti/servizi: Servizi di campagne pubblicitarie📦
Breve descrizione:
“The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service...”
Breve descrizione
The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service lots:
• lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products;
• lot 2 – provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 20 550 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“(Part 1) Development of Integrated Communication Campaigns and (Part 2) Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products”
Titolo
(Part 1) Development of Integrated Communication Campaigns and (Part 2) Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products
Mostra di più Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di campagne pubblicitarie📦
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: As a general rule, the contractor's team will work remotely.
Descrizione dell'appalto:
“This lot will have a dual function to cover the following two services:
— part 1 – integrated communication campaigns: planning, development,...”
Descrizione dell'appalto
This lot will have a dual function to cover the following two services:
— part 1 – integrated communication campaigns: planning, development, implementation, dissemination and evaluation of integrated communication campaigns. For the purposes of this call for tenders, a communication campaign is defined as a planned sequence of interrelated communication activities sharing a common narrative, targeting the same audience(s) and having a specific timeline and dedicated budget;
— part 2 – stand-alone multimedia and online products (e.g., video, animation etc.) on specific topics within EFSA’s remit, independently from the campaigns, as part of EFSA’s business/usual work.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 20 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 12
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“One year + automatic renewal up to three times for an overall maximum duration of four consecutive years.”
2️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs that are Accessible for Informed Non-technical Audiences” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di consulenza nel campo della ricerca📦
Descrizione dell'appalto:
“EFSA publishes ca. 450 scientific assessments annually in the EFSA Journal. In recent years, EFSA has published PLS of a number of its key assessments and...”
Descrizione dell'appalto
EFSA publishes ca. 450 scientific assessments annually in the EFSA Journal. In recent years, EFSA has published PLS of a number of its key assessments and is now looking to expand the programme to cover a wider range of its scientific outputs. Due to its central role in protecting public health remit EFSA is obliged to communicate its finding in a timely manner: this means that the time available to create PLS is limited. Moreover, EFSA’s scientific outputs are highly technical and the wording can be nuanced to reflect the complexity of the risk assessment in hand. Recognising these factors, EFSA is seeking the support of a professional communications agency that will work with EFSA’s Department of Communication and Partnership (ENGAGE) and its scientific staff to establish a sustainable PLS programme.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 550 000 💰
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 3
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 077-209233
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2022-07-19
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2022-07-20
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Virtual opening session.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Requests to attend the virtual opening session must be made not later than three hours in advance of the opening session.”
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2022/S 101-278440 (2022-05-18)
Informazioni complementari (2022-06-17)
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2022/S 101-278440
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2022-07-19 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-08-10 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2022-07-20 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-08-11 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive
“The corrigendum also corrects two typos in the tender specifications:
In the Quality Award Criteria Lot 1, in the section 3) ‘Two Cases Studies, Case study...”
The corrigendum also corrects two typos in the tender specifications:
In the Quality Award Criteria Lot 1, in the section 3) ‘Two Cases Studies, Case study 1, Derivable B)’, there was a typo. The letters throughout the bullet list have been adjusted to correct a double B) point. As a consequence, the reference to letter ‘D’ has been changed to letter ‘E’ in the part ‘Development and Production’ of the Case study 1.
In the same section, in Case study 2, in the part ‘Development and Production’, a typo was corrected. The sentence ‘This must be visible in the submitted deliverables by the Tenderers as per point c) below’ was changed to ‘...D) below’.
The tender specifications have been updated in track changes and published in the e-Tendering portal in order to illustrate the changes described above.
Mostra di più
Fonte: OJS 2022/S 119-334128 (2022-06-17)
Informazioni complementari (2022-06-30) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Support to EFSA’s communication activities
OC/EFSA/COM/2022/01
Breve descrizione:
“The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service...”
Breve descrizione
The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service lots:
• Lot 1 – (Part 1) Development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products
• Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3)
Luogo del testo da modificare: Additional information:
Valore vecchio vuoto
Nuovo valore
Testo:
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days...”
Testo
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Mostra di più
Fonte: OJS 2022/S 127-360142 (2022-06-30)
Informazioni complementari (2022-08-09) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service...”
Breve descrizione
The aim of this procedure is to identify a contractor having the ability to provide the services described in this section for each of the following service lots:
— lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products;
— lot 2 – provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2022-08-10 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-08-24 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2022-08-11 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2022-08-25 📅
Tempo: 14:30
Altre informazioni aggiuntive
“The corrigendum also concerns the tender specifications:
In the Quality Award Criteria Lot 1, in the section 3) 'Two Cases Studies', Case study 1, Briefing...”
The corrigendum also concerns the tender specifications:
In the Quality Award Criteria Lot 1, in the section 3) 'Two Cases Studies', Case study 1, Briefing the sentence '(zip file of maximum 100 mb. See Annex 7 for more details)' is replaced by the sentence '(zip files of maximum 50 Mb. See annex 7 for more details)'
In the Annex 7 to the tender specifications, the system requirements to provide the offer for lot 1 are amended and the following sentence is included: 'Please note in particular that the size of an attached document should be less than 50 Mb. In addition to the above-mentioned file types, the following types are also supported: zip, rar, 7z.'
Pages 2 and 56 of the tender specifications and Annex 7 to the tender specifications have been updated in track changes and published in the e-Tendering portal in order to illustrate the changes described above.
Mostra di più
Fonte: OJS 2022/S 155-438810 (2022-08-09)
Avviso di aggiudicazione (2022-12-16) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award...”
Breve descrizione
Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award notice is relative to the first framework contract (FWC) in cascade for Lot 2.
The contract award notices for the second and third FWCs in cascade for lot 2 will be published upon their eventual entry into force.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 550 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs that are Accessible for informed Non-technical Audiences” Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Methodology proposed, project organisation, risk management, measures to guarantee quality of deliverables, measures to meet deadlines”
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 101-278440
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: FWC 1 - first FWC in cascade
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs that are Accessible for informed Non-technical Audiences”
Data di stipula del contratto: 2022-12-09 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Armor Media
Indirizzo postale: 6/9 Trinity Street
Città postale: Dublin 2
Codice postale: D02 EY47
Paese: Irlanda 🇮🇪
Regione: Dublin 🏙️
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Fonte: OJS 2022/S 248-715534 (2022-12-16)
Avviso di aggiudicazione (2022-12-16) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Support to EFSA’s Communication Activities – OC/EFSA/COM/2022/01
OC/EFSA/COM/2022/01”
Breve descrizione:
“Lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as...”
Breve descrizione
Lot 1 – (part 1) development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products.
Contract award notice for the first and the second framework contracts in cascade; a contract award notice for the third framework contract in cascade will follow, upon its eventual entry into force.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 20 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“This lot will have a dual function to cover the following two services:
— Part 1 – Integrated communication campaigns: Planning, development,...”
Descrizione dell'appalto
This lot will have a dual function to cover the following two services:
— Part 1 – Integrated communication campaigns: Planning, development, implementation, dissemination and evaluation of integrated communication campaigns. For the purposes of this call for tenders, a communication campaign is defined as a planned sequence of interrelated communication activities sharing a common narrative, targeting the same audience(s) and having a specific timeline and dedicated budget;
— Part 2 – Stand-alone multimedia and online products (e.g., video, animation,
Etc.) on specific topics within EFSA’s remit, independently from the campaigns, as part of EFSA’s business/usual work.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Project management, quality planning, two case studies
Aggiudicazione del contratto
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“(Part 1) Development of Integrated Communication Campaigns and (Part 2) Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products”
Titolo
(Part 1) Development of Integrated Communication Campaigns and (Part 2) Development of Multimedia and Online Communications-related Services as Stand-alone Products
Mostra di più
Data di stipula del contratto: 2022-12-12 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Gopa com
Indirizzo postale: Boulevard de la Woluwe 2B
Città postale: Brussels
Paese: Belgio 🇧🇪
Regione: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
2️⃣
Numero di contratto: FWC 2 - second FWC in cascade
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Pomilio Blumm Srl
Indirizzo postale: Via Venezia 4
Città postale: Pescara
Codice postale: 65121
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Pescara🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
Fonte: OJS 2022/S 248-717592 (2022-12-16)
Avviso di aggiudicazione (2023-01-04) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Lot 1 – (Part 1) Development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as...”
Breve descrizione
Lot 1 – (Part 1) Development of integrated communication campaigns and (part 2) development of multimedia and online communications-related services as stand-alone products.
Contract award notice for the third framework contract in cascade.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 20 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“This lot will have a dual function to cover the following two services:
— Part 1 – Integrated communication campaigns: planning, development,...”
Descrizione dell'appalto
This lot will have a dual function to cover the following two services:
— Part 1 – Integrated communication campaigns: planning, development, implementation, dissemination and evaluation of integrated communication campaigns.
For the purposes of this call for tenders, a communication campaign is defined as a planned sequence of interrelated communication activities sharing a common narrative, targeting the same audience(s) and having a specific timeline and dedicated budget.
— Part 2 – Stand-alone multimedia and online products (e.g., video, animation, etc.) on specific topics within EFSA’s remit, independently from the campaigns, as part of EFSA’s business/usual work.
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: FWC 3 - third FWC in cascade
Data di stipula del contratto: 2022-12-21 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: ICF Next
Indirizzo postale: Avenue Marnix 17
Codice postale: 1000
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 20 000 000 💰
Fonte: OJS 2023/S 008-018309 (2023-01-04)
Avviso di aggiudicazione (2023-01-04) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award...”
Breve descrizione
Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award notice is relative to the second framework contract (FWC) in cascade for lot 2.
The contract award notices for the third FWC in cascade for lot 2 will be published upon their eventual entry into force.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 550 000 💰
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs That are Accessible for Informed Non-technical Audiences”
Aggiudicazione del contratto
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs That are Accessible for Informed Non-technical Audiences” Nome e indirizzo del contraente
Nome: NovaMechanics
Indirizzo postale: Digeni Akrita 51
Città postale: Nicosia
Codice postale: 1070
Paese: Cipro 🇨🇾
Regione: Κύπρος 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Fonte: OJS 2023/S 008-019036 (2023-01-04)
Avviso di aggiudicazione (2023-02-14) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award...”
Breve descrizione
Lot 2 – Provision of plain language summaries (PLS) of EFSA scientific outputs that are accessible for informed non-technical audiences.
This contract award notice is relative to the third framework contract (FWC) in cascade for lot 2.
Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 550 000 💰
Aggiudicazione del contratto
Titolo:
“Provision of Plain Language Summaries (PLS) of EFSA Scientific Outputs that are Accessible for Informed Non-technical Audiences”
Data di stipula del contratto: 2023-02-13 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: P95 CVBA
Indirizzo postale: Koning Leopold III-laan 1
Città postale: Leuven
Codice postale: 3001
Regione: Belgique/België 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 550 000 💰
Fonte: OJS 2023/S 037-109196 (2023-02-14)