SERVIZI BIBLIOTECARI MUSEALI E CULTURALI DEL COMUNE DI RAVENNA E DELLE SUE ISTITUZIONI DAL 1.07.2023 AL 30.06.2026 - CIG 95225511AE PER IL LOTTO 1) E CIG 9522568FB1 PER IL LOTTO 2

Comune di Ravenna

L'appalto ha ad oggetto per il LOTTO 1, I SERVIZI BIBLIOTECARI E CULTURALI PRESSO L’ISTITUZIONE BIBLIOTECA CLASSENSE E LE SEDI DECENTRATE e per il LOTTO 2, I SERVIZI MUSEALI E CULTURALI DELL’ISTITUZIONE MUSEO D’ARTE DELLA CITTA’(MAR), DEL CENTRO RELAZIONI CULTURALI, DEL PLANETARIO DEL COMUNE DI RAVENNA.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-01-18. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Comune di Ravenna

Cosa?

Dove?

• Emilia-Romagna › Ravenna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-07	Avviso di gara
2023-09-12	Avviso di aggiudicazione
2023-12-28	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-12-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche e archivi
Numero di riferimento: 2022/7.5/22
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche e archivi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di biblioteche e archivi 📦
Servizi di musei 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Ravenna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di ravenna
Indirizzo postale: Piazza del Popolo n. 1
Codice postale: 48121
Città postale: Ravenna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.ra.it 🌏
E-mail: silviamasi@comune.ravenna.it 📧
Telefono: +39 0544482148 📞
URL dei documenti: https://appalti.comune.ra.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp? 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-07 📅
Termine di presentazione: 2023-01-18 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 239-690750
Numero GU-S: 239
Informazioni aggiuntive

Le offerte possono essere presentate per uno o entrambi i lotti ai sensi dell’art. 51 comma 2 del Codice e non sarà posto alcun limite al numero di lotti aggiudicabili ad un medesimo operatore economico, fatto salvo l’adeguato possesso dei requisiti richiesti complessivamente per i due lotti.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 3 884 444 EUR 💰
Denominazione del lotto: LOTTO 1 - APPALTO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI E CULTURALI PRESSO L’ISTITUZIONE BIBLIOTECA CLASSENSE E LE SEDI DECENTRATE
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto:

- PER IL LOTTO 1) la gestione dei servizi bibliotecari, culturali e di sorveglianza bibliotecaria svolti all’interno dell’Istituzione Biblioteca Classense e presso le relative Sedi Decentrate vale a dire presso:

- Casa Vignuzzi Via S. Mama 175 48121 Ravenna

- Biblioteca Olindo Guerrini Via O.Guerrini, 60 - 48123 S.Alberto (RA)

- Biblioteca Fuori Legge di Piangipane P.zza XXII giugno, 6 - 48124 Piangipane (RA)

- Biblioteca Ada Ottolenghi P.le Marinai d'Italia, 19 - 48122 Marina di Ravenna (RA)

- Biblioteca Manara Valgimigli Via Cella, 488 - 48125 Santo Stefano (RA)

- Biblioteca C. Omicini Via Vittorio Veneto, 21 48125 Castiglione di Ravenna;

- Biblioteca – punto di lettura Enrico Liverani presso ospedale S. Maria delle Croci (Ra) e l’Accademia di Belle Arti (qualora venga esercitata l’opzione di cui all’art. 63 comma 5 del Codice), ai fini della sicurezza, tutela e della efficiente ed efficace fruizione dei beni bibliografici, documentari, artistici collocati nella sede della Biblioteca Classense e nelle ulteriori sedi indicate, così come dettagliatamente descritto nel progetto, nonché nell’offerta tecnica che verrà presentata in sede di gara dal concorrente.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 256 376 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

l contratto può essere rinnovato per una durata pari ad anni 2 come indicato nell'art. 3.2 del disciplinare di gara e come indicato nel CSA.

Descrizione delle opzioni:

Le opzioni esercitabili sono dettagliatamente descritte nell'art. 3.2 del disciplinare di gara e nel CSA relativo al lotto 1).

Denominazione del lotto: LOTTO 2 - APPALTO DEI SERVIZI MUSEALI E CULTURALI DELL’ISTITUZIONE MUSEO D’ARTE DELLA CITTA’(MAR), DEL CENTRO RELAZIONI CULTURALI, DEL PLANETARIO DEL COMUNE DI RAVENNA
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Il LOTTO 2) prevede la gestione dei servizi museali, culturali e di sorveglianza generica svolti presso: l’Istituzione Museo d’Arte della città (MAR); la Sala Pier Paolo D’Attorre sita presso Casa Melandri dove parte delle attività è svolta dal Centro Relazioni Culturali del Comune di Ravenna ed il Planetario, sito in Viale Santi Baldini a Ravenna, ai fini della sicurezza, della tutela e della efficiente ed efficace fruizione delle collezioni espositive permanenti, delle esposizioni temporanee e degli eventi ed iniziative di promozione culturale, così come dettagliatamente descritto nel progetto, nonché nell’offerta tecnica che verrà presentata in sede di gara dal concorrente.

Valore stimato al netto dell'IVA: 313 302 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:

Il rinnovo è previsto dall'art. 3.2 del disciplinare di gara e dal CSA relativo al Lotto 2

Descrizione delle opzioni:

Le opzioni sono previste dall'art. 3.2 del disciplinare di gara e disciplinate dal CSA relativo al Lotto 2

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Ravenna

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

E' prevista l'iscrizione nel Registro delle Imprese per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Posizione economica e finanziaria:

Il paragrafo 6.2 del disciplinare di gara prevede:

c1) PER IL LOTTO 1 un Fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di €. 500.000,00 IVA esclusa;

c2) PER IL LOTTO 2 un Fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di €. 100.000,00 IVA esclusa

All'operatore economico che presenti offerta per tutti e due i lotti è richiesto un Fatturato globale minimo annuo riferito a ciascuno degli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili di €. 600.000,00 IVA esclusa;

Capacità tecnica e professionale:

Il paragrafo 6.3 del disciplinare di gara prevede l'esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi analoghi

g1) servizi analoghi a quello oggetto del lotto 1) erogati per una o più biblioteche di importo complessivo non inferiore a euro 1.100.000,00 per il LOTTO 1.

Per servizi analoghi si intendono servizi resi per biblioteche comprendenti almeno le seguenti attività: sorveglianza di spazi bibliotecari, gestione di magazzini bibliotecari (prelievo, distribuzione, ricollocazione dei documenti), front office di accoglienza degli utenti (iscrizioni, prestiti, orientamento), gestione integrale di biblioteche, organizzazione di eventi culturali (segreteria, comunicazione), erogati anche nell'ambito di più contratti ed anche con caratteristiche e contenuti non perfettamente coincidenti con quelle richieste in capitolato relativamente al LOTTO 1.

Sono considerati validi anche i servizi erogati nell’ambito di contratti in corso di svolgimento al momento della pubblicazione del bando di gara per la sola quota già eseguita, accettata e pagata dalla committenza.

PER IL LOTTO 2

g2) servizi analoghi a quello oggetto del lotto 2) erogati per uno o più musei di importo complessivo non inferiore a euro 300.000,00 per il LOTTO 2.

Per servizi analoghi si intendono servizi di sorveglianza museale e culturali erogati per una o più musei comprendenti almeno le seguenti attività sorveglianza alle collezioni permanenti e temporanee e ad eventi culturali organizzati al fine di favorire la fruizione delle collezioni stesse e del museo nel suo complesso e a siti culturali, erogati anche nell'ambito di più contratti ed anche con caratteristiche e contenuti non perfettamente coincidenti con quelle richieste in capitolato relativamente al LOTTO 2.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

E' previsto il rispetto della clausola sociale ai sensi dell'art. 25 del Disciplinare di gara. Ai fini del rispetto della clausola sociale il concorrente allega all’offerta tecnica un progetto di assorbimento atto ad illustrare le concrete modalità di applicazione della clausola sociale con particolare riferimento al numero dei lavoratori che beneficeranno della stessa e alla relativa proposta contrattuale (inquadramento e trattamento economico).

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-01-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:00
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 2022/7.5/22
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Comune
Contatto
Referente: Dott.ssa Silvia Massi
URL dei documenti: https://appalti.comune.ra.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp? 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR (Tribunale Amministrativo Regionale)
Indirizzo postale: Strada Maggiore
Città postale: Bologna
Codice postale: 40123
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR)
Fonte: OJS 2022/S 239-690750 (2022-12-07)

Avviso di aggiudicazione (2023-09-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 257 841 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0544482267 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-09-12 📅
Data di pubblicazione: 2023-09-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 178-553783
Si riferisce all'avviso: 2022/S 239-690750
Numero GU-S: 178

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 90
Prezzo (ponderazione): 10

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-09-05 📅
Nome: Le macchine celibi societa' cooperativa
Numero di registrazione nazionale: C.F. P.IVA 02537350379
Indirizzo postale: Via Malaguti n. 1/6
Città postale: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Ravenna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1206204.96 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott.ssa Silvia Masi
Fonte: OJS 2023/S 178-553783 (2023-09-12)

Avviso di aggiudicazione (2023-12-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto per il LOTTO 1 i SERVIZI BIBLIOTECARI E CULTURALI PRESSO L'ISTITUZIONE BIBLIOTECA CLASSENSE E LE SEDI DECENTRATE e per il LOTTO 2 i SERVIZI MUSEALI E CULTURALI DELL’ISTITUZIONE MUSEO D’ARTE DELLA CITTA’(MAR), DEL CENTRO RELAZIONI CULTURALI, DEL PLANETARIO DEL COMUNE DI RAVENNA.

Valore totale dell'appalto: 3 257 841 EUR 💰

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: robertocantagalli@comune.ravenna.it 📧
Telefono: +39 0544482777 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-12-28 📅
Data di pubblicazione: 2024-01-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2024/S 001-001185
Numero GU-S: 1
Informazioni aggiuntive

L'avviso di aggiudicazione relativo al Lotto 1, è stato già inviato alla Gazzetta Europea in data 12.09.2023

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-12-21 📅
Nome: Raggruppamento temporaneo di imprese costituito da: Soc. Coop. Culture (mandataria) e Cooperativa CAEB (mandante), Open Group - Società Cooperativa ONLUS (mandante) e C.S. Cons. Service Spa (mandante)
Numero di registrazione nazionale: C.F. e P.IVA della mandataria: 03174750277
Indirizzo postale: Corso del Popolo n. 40
Città postale: Venezia - Mestre
Paese: Venezia 🏙️
Nome: CAeB -Cooperativa Archivistica e Bibliotecaria a R. L
Numero di registrazione nazionale: CF/P. IVA 04494490156
Indirizzo postale: Piazza Leonardo da Vinci 3
Città postale: Milano
Paese: Milano 🏙️
Nome: Open Group - Società Cooperativa Sociale Onlus
Numero di registrazione nazionale: C.F. e P. IVA 02410141200
Indirizzo postale: Via Milazzo n. 30
Paese: Bologna 🏙️
Nome: Consorzio Stabile Con.Service società per azioni (in breve C.S. Con.Service Spa)
Numero di registrazione nazionale: C.F. e P.IVA 04256010374
Indirizzo postale: Via Alessandrini n. 13
Valore totale dell'appalto: 293104.99 EUR 💰

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Roberto Cantagalli
Fonte: OJS 2024/S 001-001185 (2023-12-28)

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