This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic reviews (e.g. extensive literature searches) and in related activities, to support evidence-based scientific assessments. Also, to deliver trainings in SR and to assist in the effort of incorporating AI technologies in the SR process.
The objectives of the contracts resulting from this procurement procedure are as follows:
1) Deliver tailored training courses/sessions on the specific steps of the SR process;
2) Support in performing or assessing systematic literature reviews or specific part(s) of the SR process (e.g. extensive literature searches);
3) Provide user support services linked to the execution and presentation of the results of systematic reviews;
4) Conduct full systematic reviews or part(s) of SR;
5) Assist efforts to incorporate AI technologies in specific parts of the SR process.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-04-28.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-02-24.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Support for the Performance of Full or Parts of Systematic Reviews (SR), Training on SR and Incorporating AI Technologies in the SR Process
OC/EFSA/AMU/2021/03”
Prodotti/servizi: Servizi di raccolta e di collazione dati📦
Breve descrizione:
“This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic...”
Breve descrizione
This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic reviews (e.g. extensive literature searches) and in related activities, to support evidence-based scientific assessments. Also, to deliver trainings in SR and to assist in the effort of incorporating AI technologies in the SR process.
The objectives of the contracts resulting from this procurement procedure are as follows:
1) Deliver tailored training courses/sessions on the specific steps of the SR process;
2) Support in performing or assessing systematic literature reviews or specific part(s) of the SR process (e.g. extensive literature searches);
3) Provide user support services linked to the execution and presentation of the results of systematic reviews;
4) Conduct full systematic reviews or part(s) of SR;
5) Assist efforts to incorporate AI technologies in specific parts of the SR process.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4 860 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per tutti i lotti
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Delivery of Tailored Training Courses/Sessions on the Specific Steps of the SR Process” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di formazione📦
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Descrizione dell'appalto:
“The awarded tenderer will deliver a series of tailored training courses on the specific steps of the SR process (collecting, appraising and synthesizing...”
Descrizione dell'appalto
The awarded tenderer will deliver a series of tailored training courses on the specific steps of the SR process (collecting, appraising and synthesizing evidence coming from literature sources in the context of scientific assessments).
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 360 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 12
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“1 year + automatic renewal up to 3 times for an overall maximum duration of four consecutive years.”
2️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Support in Performing or Assessing SRs or Specific part(s) of the SR Process. Perform SRs or Specific Part(s) of the SR Process” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di raccolta e di collazione dati📦
Descrizione dell'appalto:
“The primary goal of this call for tenders is to provide support in conducting or assessing the systematic review processes or to perform systematic reviews...”
Descrizione dell'appalto
The primary goal of this call for tenders is to provide support in conducting or assessing the systematic review processes or to perform systematic reviews or parts of systematic reviews for EFSA, in line with the method described in the EFSA SR Guidance. The contractor shall also provide user support services linked to the execution and presentation of the results of systematic reviews.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 3 700 000 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“1 year + automatic renewal up to 3 times for an overall maximum duration of 4 consecutive years.”
3️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Assisting Efforts to Incorporate AI Technologies in Specific Parts of the SR Process” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di sviluppo di software📦
Descrizione dell'appalto:
“The objective of this lot will be to assist EFSA in its efforts to automate, as far as possible, the current process followed for systematic reviews,...”
Descrizione dell'appalto
The objective of this lot will be to assist EFSA in its efforts to automate, as far as possible, the current process followed for systematic reviews, re-using existing commercial tools, or developing new ones. Such use case has been identified as high priority for EFSA and other ENVI Agencies (ECDC, ECHA, EEA and EMA) in the context of the EFSA project ‘Joining Forces at EU Level on Implementation of AI’.
Mostra di più Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 800 000 💰
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 5
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 038-088877
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-04-28
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-04-29
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Due to ongoing Covid-19 related restrictions for accessing the EFSA premises, the public opening session will be held online as a virtual meeting.
Requests...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo)
Due to ongoing Covid-19 related restrictions for accessing the EFSA premises, the public opening session will be held online as a virtual meeting.
Requests to attend the online opening session must be made 2 working days in advance of the online opening session. Refer to Invitation letter for details.
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Verrà utilizzato l'ordine elettronico
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2021/S 043-106304 (2021-02-24)
Informazioni complementari (2021-04-19)
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2021/S 043-106304
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Data: 2021-04-28 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2021-05-11 📅
Tempo: 14:30
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Data: 2021-04-29 📅
Tempo: 14:30
Nuovo valore
Data: 2021-05-12 📅
Tempo: 14:30
Fonte: OJS 2021/S 079-199109 (2021-04-19)
Avviso di aggiudicazione (2021-08-12) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic...”
Breve descrizione
This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic reviews (e.g. extensive literature searches) and in related activities, to support evidence-based scientific assessments. Also, to deliver trainings in SR and to assist in the effort of incorporating AI technologies in the SR process.
The objectives of the contracts resulting from this procurement procedure are as follows:
1. Deliver tailored training courses/sessions on the specific steps of the SR process;
2. Support in performing or assessing systematic literature reviews or specific part(s) of the SR process (e.g. extensive literature searches);
3. Provide user support services linked to the execution and presentation of the results of systematic reviews;
4. Conduct full systematic reviews or part(s) of SR;
5. Assist efforts to incorporate AI technologies in specific parts of the SR process.
Mostra di più Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Support in Performing or Assessing SRs or Specific Part(s) of the SR Process. Perform SRs or Specific part(s) of the SR Process” Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality criteria
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Cost criterion
Criterio del costo (ponderazione): 30
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 043-106304
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/AMU/2021/03
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Support in Performing or Assessing SRs or Specific Part(s) of the SR Process. Perform SRs or Specific part(s) of the SR Process” Informazioni sulla non aggiudicazione
Non sono state ricevute offerte o richieste di partecipazione o sono state tutte respinte
Informazioni complementari Corpo di revisione
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2021/S 160-421468 (2021-08-12)
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic...”
Breve descrizione
This procurement procedure aims to select multiple framework contractors to provide support in performing systematic reviews or part(s) of systematic reviews (e.g. extensive literature searches) and in related activities, to support evidence-based scientific assessments. Also, to deliver trainings in SR and to assist in the effort of incorporating AI technologies in the SR process.
The objectives of the contracts resulting from this procurement procedure are as follows:
1. deliver tailored training courses/sessions on the specific steps of the SR process;
2. support in performing or assessing systematic literature reviews or specific part(s) of the SR process (e.g. extensive literature searches);
3. provide user support services linked to the execution and presentation of the results of systematic reviews;
4. conduct full systematic reviews or part(s) of SR;
5. assist efforts to incorporate AI technologies in specific parts of the SR process.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 800 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“1. Methodology proposed for implementation case study 1; 2. Methodology proposed for implementation for case study 2; 3. Project organisation; 4. Risk management”
Criterio di qualità (nome)
1. Methodology proposed for implementation case study 1; 2. Methodology proposed for implementation for case study 2; 3. Project organisation; 4. Risk management
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: OC/EFSA/AMU/2021/03 – 01 Lot 3
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“Assisting Efforts to Incorporate AI Technologies in Specific Parts of the SR Process”
Data di stipula del contratto: 2021-11-15 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: EcoMole s.r.o.
Città postale: Prague
Paese: Cechia 🇨🇿
Regione: Praha 🏙️
Il contraente è una PMI ✅
Nome: MAPS s.p.a.
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Parma🏙️
Nome: TenWise B.V.
Città postale: Oss
Paese: Paesi Bassi 🇳🇱
Regione: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Nome: Charitè Universitaetsmedizin Berlin
Città postale: Berlin
Paese: Germania 🇩🇪
Regione: Berlin 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 800 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 800 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Informazioni complementari Corpo di revisione
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2021/S 237-623054 (2021-11-30)
Avviso di aggiudicazione (2021-12-15) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 800 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“The objective of this lot will be to assist EFSA in its efforts to automate, as far as possible, the current process followed for Systematic Reviews,...”
Descrizione dell'appalto
The objective of this lot will be to assist EFSA in its efforts to automate, as far as possible, the current process followed for Systematic Reviews, re-using existing commercial tools, or developing new ones. Such use case has been identified as high priority for EFSA and other ENVI Agencies (ECDC, ECHA, EEA and EMA) in the context of the EFSA project ‘Joining Forces at EU Level on Implementation of AI’.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“1. Methodology proposed for implementation for case study 1; 2. Methodology proposed for implementation for case study 2; 3. Project organisation; 4. Risk management”
Criterio di qualità (nome)
1. Methodology proposed for implementation for case study 1; 2. Methodology proposed for implementation for case study 2; 3. Project organisation; 4. Risk management
Mostra di più
Criterio di costo (nome): Cheapest price offer/price of tender X
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: OC/EFSA/AMU/2021/03 - 02 Lot 3
Data di stipula del contratto: 2021-12-14 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Open Evidence S.L.
Città postale: Barcelona
Paese: Spagna 🇪🇸
Regione: Barcelona 🏙️
Nome: Utrecht University
Città postale: Utrecht
Regione: Utrecht 🏙️
Nome: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 800 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 800 000 💰
Fonte: OJS 2021/S 248-655078 (2021-12-15)
Avviso di aggiudicazione (2022-02-24) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 360 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“1. Methodology proposed for implementation; 2. Project organisation; 3. Risk management”
Aggiudicazione del contratto
Numero di contratto: OC/EFSA/AMU/2021/03 Lot 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Delivery of Tailored Training Courses/Sessions on the Specific Steps of the SR Process”
Data di stipula del contratto: 2022-02-23 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Stichting Radboud Universitair Medisch Centrum
Città postale: Nijmegen
Regione: Arnhem/Nijmegen 🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 360 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 360 000 💰
Fonte: OJS 2022/S 044-112983 (2022-02-24)