GESTIONE INTEGRATA DEI SERVIZI DI PROMOZIONE E VENDITA DELLE BIENNALE CARD E BIGLIETTERIA VENDITA E PRENOTAZIONE PER LE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE DALLA BIENNALE DI VENEZIA NEL 2022-2025

La Biennale di Venezia

Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel quadriennio 2022-2025:
- progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale, gestione degli inviti ai vernissage, promozione e vendita delle Biennale Card 2022 2023 2024 e 2025, promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell’ambito del Carnevale;
- gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-11-15. L'appalto è stato pubblicato su 2021-10-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-10-11 Avviso di gara
2021-12-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2021-10-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi culturali
Numero di riferimento: 5
Breve descrizione:
Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel quadriennio 2022-2025: - progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale, gestione degli inviti ai vernissage, promozione e vendita delle Biennale Card 2022 2023 2024 e 2025, promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell’ambito del Carnevale; - gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi culturali 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Venezia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: La Biennale di Venezia
Indirizzo postale: Ca' Giustinian, San Marco 1364/A
Codice postale: 30124
Città postale: Venezia
Contatto
Indirizzo Internet: https://labiennale.acquistitelematici.it/ 🌏
E-mail: ufficio.gare@pec.labiennale.org 📧
Telefono: +39 0412728395 📞
Fax: +39 0412728392 📠
URL dei documenti: https://labiennale.acquistitelematici.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://labiennale.acquistitelematici.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-11 📅
Termine di presentazione: 2021-11-15 📅
Data di pubblicazione: 2021-10-15 📅
Data di inizio: 2021-12-01 📅
Data di fine: 2025-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 201-523831
Numero GU-S: 201
Informazioni aggiuntive
La Biennale di Venezia si riserva a proprio insindacabile giudizio di non procedere all'aggiudicazione dell'appalto.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel quadriennio 2022-2025:
- progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale, gestione degli inviti ai vernissage, promozione e vendita delle Biennale Card 2022 2023 2024 e 2025, promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell’ambito del Carnevale;
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- gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale.
Valore totale stimato: 2 200 000 EUR 💰
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 200 000 EUR 💰
Informazioni aggiuntive:
La Biennale di Venezia si riserva a proprio insindacabile giudizio di non procedere all'aggiudicazione dell'appalto.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Venezia

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-11-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Le varie fasi procedurali della gara sono svolte in armonia con le norme contenute nel D.Lgs. 50/2016 e nel Disciplinare di Gara. Tutte le operazioni si svolgono in modalità telematica (sulla Piattaforma elettronica di e-procurement della Biennale), presso la sede della Biennale di Palazzo Ca’ Giustinian, San Marco 1364, Venezia
Informazioni aggiuntive:
L’offerente alla procedura potrà assistere alle sedute di gara da remoto (sulla Piattaforma elettronica di e-procurement della Biennale), effettuando il login con le proprie credenziali nel front-end. L’offerente potrà visualizzare, con aggiornamenti in tempo reale, le diverse fasi di gara. L’offerente avrà inoltre a disposizione un sistema di chat per comunicare direttamente con il seggio di gara
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Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Fondazione
Contatto
Referente: La Biennale di Venezia - Servizio Acquisti Appalti e Amministrazione del Patrimonio
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.labiennale.org 🌏
URL dei documenti: https://labiennale.acquistitelematici.it/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
La Biennale di Venezia si riserva a proprio insindacabile giudizio di non procedere all'aggiudicazione dell'appalto. Il Disciplinare di Gara contenente le norme integrative del presente bando relative alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell’offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa e alle procedure di aggiudicazione dell’appalto, unitamente al presente Bando di Gara, al Capitolato d’Oneri, allo schema di istanza e agli schemi di dichiarazione, è disponibile sulla Piattaforma elettronica di e-procurement della Biennale, accessibile al seguente link diretto https://labiennale.acquistitelematici.it/.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto - Sede di Venezia
Indirizzo postale: Cannaregio 2277
Città postale: Venezia
Codice postale: 30121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0415244209 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2021/S 201-523831 (2021-10-11)
Avviso di aggiudicazione (2021-12-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell'appalto sono i servizi a seguire indicati da espletare per conto della Fondazione la Biennale di Venezia nel quadriennio 2022-2025: - progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale, gestione degli inviti ai vernissage, promozione e vendita delle Biennale Card 2022 2023 2024 e 2025 e promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell’ambito del Carnevale; - gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale.
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Valore totale dell'appalto: 2151619.01 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-20 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 250-662974
Si riferisce all'avviso: 2021/S 201-523831
Numero GU-S: 250

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
- progettazione, manutenzione e perfezionamento del/dei software e della relativa dotazione tecnologica necessaria per i servizi di biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale, gestione degli inviti ai vernissage, promozione e vendita delle Biennale Card 2022 2023 2024 e 2025 e promozione e prenotazione delle attività gratuite organizzate dalla Biennale nell’ambito del Carnevale;
Mostra di più
- gestione della biglietteria per alcune delle manifestazioni organizzate dalla Biennale.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): organizzazione del servizio di promozione e vendita delle Biennale Card e accoglienza agli invitati al vernissage della 59. EIA della 18. MIA della 60. EIA e della 19. MIA
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): composizione del team operativo proposto per il servizio di promozione e vendita delle Biennale Card e accoglienza agli invitati al vernissage della 59. EIA della 18. MIA della 60. EIA e della 19. MIA
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): sistema automatizzato proposto dal concorrente per l’emissione e la vendita dei biglietti
organizzazione del servizio di biglietteria
Criterio di qualità (ponderazione): 25
Criterio di qualità (nome): sistema di controllo costituito dai n. 6 tornelli
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): progetto di implementazione di strategie atte a ridurre l’impronta carbonica nello svolgimento delle proprie attività
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-12-17 📅
Nome: Vivaticket S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 02011381205
Indirizzo postale: Via Antonio Canova 16/20
Città postale: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Bologna 🏙️
Nome: Società Cooperativa Culture
Numero di registrazione nazionale: 03174750277
Indirizzo postale: Corso del Popolo 40
Città postale: Mestre Venezia
Paese: Venezia 🏙️
Nome: Vivaevents srl
Numero di registrazione nazionale: 02757541202
Indirizzo postale: Via Antonio Canova
Valore totale dell'appalto: 2151619.01 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.labiennale.org 🌏
Fonte: OJS 2021/S 250-662974 (2021-12-20)