Consultancy Services to Improve the Efficiency and Effectiveness of the EFSA Facility Management Processes

European Food Safety Authority (EFSA)

The purpose of this open call for tender is to conclude a framework contract to provide consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-08-25. L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• European Food Safety Authority (EFSA)

Cosa?

• Servizi di amministrazione di edifici e gestione impianti › Servizi di gestione impianti

Dove?

• Emilia-Romagna › Parma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-06-14	Avviso di gara
2021-08-11	Informazioni complementari
2021-12-16	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-06-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di consulenza per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi di gestione delle installazioni dell'EFSA
Numero di riferimento: OC/EFSA/CORSER/2021/02
Breve descrizione:

Formålet med dette offentlige udbud er at indgå en rammeaftale om levering af rådgivningstjenester med henblik på at forbedre effektiviteten og effekten af EFSA's processer til ejendomsadministration.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione impianti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Parma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
Città postale: Parma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
E-mail: efsaprocurement@efsa.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8696 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8696 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-14 📅
Termine di presentazione: 2021-08-25 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 118-309043
Numero GU-S: 118
Informazioni aggiuntive

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2) forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 3 450 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Formålet med kontrakten, der indgås på baggrund af denne udbudsprocedure, er følgende:

• at sikre, at EFSA's lokaler altid er effektive og opfylder EFSA's aktuelle og fremtidige behov

• at forsikre EFSA's ledelse og medarbejdere samt eksterne interessenter om, at miljøpåvirkningen måles og forbedres, og at der også etableres, implementeres og vedligeholdes et miljøforvaltningssystem

• at sætte EFSA i stand til at kontrollere risici og forbedre ydeevnen inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen samt etablere, implementere og vedligeholde et forvaltningssystem for arbejdsmiljøet

• at sætte EFSA i stand til at forberede sig på og reagere på potentielle nødsituationer

• at gøre det muligt for EFSA at være beskyttet mod, mindske sandsynligheden for, være forberedt på, reagere på og komme sig over forstyrrende hændelser, når de opstår, sikre EFSA's driftskontinuitet, og desuden etablere, implementere og vedligeholde et specifikt forvaltningssystem

• tjenesteydelser under denne kontrakt kan afgives i underentreprise.

Valore stimato al netto dell'IVA: 3 450 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Ét år + automatisk forlængelse op til tre gange til en samlet maksimal varighed på fire på hinanden følgende år.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: EFSA Headquarters, Via Carlo Magno, 1A, 43126 Parma, ITALIEN.

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Ora di ricezione delle offerte: 14:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-08-26 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: EFSA — Via Carlo Magno 1A, Parma, 43126, ITALIEN — Virtuel åbning.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8696 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2021/S 118-309043 (2021-06-14)

Informazioni complementari (2021-08-11)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-08-11 📅
Data di pubblicazione: 2021-08-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 157-415070
Si riferisce all'avviso: 2021/S 118-309043
Numero GU-S: 157
Informazioni aggiuntive

Udbudsspecifikationerne er blevet opdateret i afsnit B) »Teknisk og faglig kapacitet«.

Fonte: OJS 2021/S 157-415070 (2021-08-11)

Avviso di aggiudicazione (2021-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 450 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-16 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 249-658451
Numero GU-S: 249
Informazioni aggiuntive

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Foranstaltninger til sikring af leverancernes kvalitet, foranstaltninger til støtte for EFSA i gennemførelsen af driftskontinuitetsplanen, foranstaltninger til opretholdelse og forbedring af et system til forvaltning af arbejdspladsens sundhed, sikkerhed og miljø
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-12-06 📅
Nome: Medlavitalia SRL
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Parma 🏙️
Nome: Forsafe SRL
Policreo Societa’ di Progettazione SRL
Costel Progettazioni Associazione Professionale di G. Sampietri, G. Gerra, M. Sampietri, M. Schianchi
Valore totale dell'appalto: 3 450 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2021/S 249-658451 (2021-12-16)

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