The purpose of this open call for tender is to conclude a framework contract to provide consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-08-25.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Consultancy Services to Improve the Efficiency and Effectiveness of the EFSA Facility Management Processes
OC/EFSA/CORSER/2021/02”
Prodotti/servizi: Servizi di gestione impianti📦
Breve descrizione:
“The purpose of this open call for tender is to conclude a framework contract to provide consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of...”
Breve descrizione
The purpose of this open call for tender is to conclude a framework contract to provide consultancy services to improve the efficiency and effectiveness of the EFSA facility management processes.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 3 450 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Parma🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: EFSA Headquarters, Via Carlo Magno, 1A, 43126 Parma.
Descrizione dell'appalto:
“The objectives of the contract resulting from this procurement procedure are as follows:
• ensuring that EFSA’s premises are always efficient and meet...”
Descrizione dell'appalto
The objectives of the contract resulting from this procurement procedure are as follows:
• ensuring that EFSA’s premises are always efficient and meet actual and future EFSA’s needs;
• assuring EFSA’s management and employees as well as external stakeholders that environmental impact is being measured and improved, also establishing, implementing and maintaining an eco-management system;
• enabling EFSA to control risks and improve performance in the field of occupational health and safety also establishing, implementing and maintaining an occupational health and safety management system;
• enabling EFSA to be prepared for and respond to potential emergency situations identified;
• enabling EFSA to be protected against, reduce the likelihood of occurrence, be prepared for, respond to, and recover from disruptive incidents when they arise, assuring the EFSA’s business continuity, also establishing, implementing and maintaining a specific management system;
• services under this contract can be subcontracted.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 3 450 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 12
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“One year + automatic renewal up to 3 times for an overall maximum duration of four consecutive years.”
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 3
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-08-25
14:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-08-26
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): EFSA — Via Carlo Magno 1A, Parma, 43126, ITALY — Virtual opening.
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive
“‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in section I.3) in the last 5 calendar days...”
‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3 in order to get notified when new information or documents are published.’
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fonte: OJS 2021/S 118-309043 (2021-06-14)
Informazioni complementari (2021-08-11)
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2021/S 118-309043
Cambiamenti Altre informazioni aggiuntive
“The tender specifications have been updated in section B) ‘Technical and professional capacity’.”
Fonte: OJS 2021/S 157-415070 (2021-08-11)
Avviso di aggiudicazione (2021-12-16) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 3 450 000 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: EFSA Headquarters, Via Carlo Magno, 1A, 43126 Parma, ITALY.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Measures to guarantee quality of deliverables, measures to support EFSA in the implementation of the business continuity plan, measures to maintain and...”
Criterio di qualità (nome)
Measures to guarantee quality of deliverables, measures to support EFSA in the implementation of the business continuity plan, measures to maintain and improve an occupational health and safety and environmental management system
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Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 118-309043
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: OC/EFSA/CORSER/2021/02
Titolo:
“Consultancy Services to Improve the Efficiency and Effectiveness of the EFSA Facility Management Processes”
Data di stipula del contratto: 2021-12-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Medlavitalia SRL
Città postale: Parma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Parma🏙️
Il contraente è una PMI ✅
Nome: Forsafe SRL
Nome: Policreo Societa’ di Progettazione SRL
Nome:
“Costel Progettazioni Associazione Professionale di G. Sampietri, G. Gerra, M. Sampietri, M. Schianchi” Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 3 450 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 3 450 000 💰
“‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar...”
‘In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the Contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.’
Mostra di più Corpo di revisione
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Fonte: OJS 2021/S 249-658451 (2021-12-16)