Acquisizione di un sistema di cartella clinica elettronica specialistica per terapia intensiva, in unione d’acquisto tra AOU di Modena, capofila, e AUSL Romagna

Azienda ospedaliero universitaria di Modena

Procedura aperta per fornitura di sistema Hardware e Software ad uso dipartimentale destinato alla completa informatizzazione del flusso di lavoro in terapia intensiva e rianimazione, comprensiva di progetto di implementazione, configurazione, attivazione della cartella clinica elettronica, importazione dei dati clinici e funzionalità presenti nell’attuale cartella clinica in esercizio presso le aziende, servizi di integrazione con i vari sistemi informativi di riferimento, servizi di formazione, servizi di assistenza e manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva. CIG quadro: 860905943B. Importo a base d'asta: 951 200,00 EUR.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-03-10. L'appalto è stato pubblicato su 2021-02-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Ascom UMS S.r.l.
• Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.
• Lympha Technologies S.r.l.

Chi?

• Azienda ospedaliero universitaria di Modena

Cosa?

• Pacchetti software specifici per l'industria › Pacchetti software medici

Dove?

• Emilia-Romagna › Modena

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-02-03	Avviso di gara
2021-02-19	Informazioni complementari
2021-03-05	Informazioni complementari
2022-03-09	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-02-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pacchetti software medici
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Pacchetti software medici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda ospedaliero universitaria di Modena
Indirizzo postale: via del Pozzo 71
Codice postale: 41124
Città postale: Modena
Contatto
Indirizzo Internet: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/ 🌏
E-mail: farina.eugenio@aou.mo.it 📧
Telefono: +39 0594222390-0594224168 📞
Fax: +39 0594222305 📠
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-02-03 📅
Termine di presentazione: 2021-03-10 📅
Data di pubblicazione: 2021-02-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 026-063560
Numero GU-S: 26
Informazioni aggiuntive

L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 50/2016. Per l’espletamento della gara, questa amministrazione si avvale del Sistema per gli acquisti telematici dell’Emilia-Romagna (SATER). Tramite il sito si accede alla procedura nonché alla documentazione di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2 389 600 EUR 💰
Breve descrizione:

Procedura aperta indetta con determina n. 196 del 2.2.2021 in unione d'acquisto tra AOU di Modena (capofila) e AUSL Romagna per fornitura di sistema Hardware e Software ad uso dipartimentale destinato alla completa informatizzazione del flusso di lavoro in terapia intensiva e rianimazione, comprensiva di progetto di implementazione, configurazione, attivazione della cartella clinica elettronica, importazione dei dati clinici e funzionalità presenti nell’attuale cartella clinica in esercizio presso le aziende, servizi di integrazione con i vari sistemi informativi di riferimento, servizi di formazione, servizi di assistenza e manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva, per un importo a base d’asta non superabile pari a 951 200,00 EUR, IVA al 22 % esclusa. Procedura integralmente gestita mediante la piattaforma telematica messa a disposizione dall’agenzia Intercent-ER, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 — Codice identificativo gara (CIG) quadro: 860905943B

Valore stimato al netto dell'IVA: 951 200 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

Il fornitore sarà tenuto, su richiesta delle singole aziende contraenti, ad estendere il contenuto contrattuale, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del codice, applicando i medesimi prezzi e ribassi, in relazione a possibili future attivazioni di posti letto fino ad una estensione massima corrispondente ad ulteriori n. 124 posti letto, di cui fino a n. 80 da parte dell’AUSL della Romagna, n. 34 da parte dell’AOU di Modena e, qualora l’AUSL di Modena eserciti la facoltà di adesione prevista negli atti di gara, n. 10 per l’AUSL di Modena — Ospedale di Carpi (MO). Alle estensioni opzionali il fornitore dovrà applicare il medesimo ribasso offerto in sede di gara. L’importo massimo delle opzioni, per ampliamento fino a 124 posti letto, pari a 1 438 400,00 EUR, è determinato sulla base degli importi unitari non superabili indicati in tabella per acquisto e assistenza tecnica triennale. Anche per le attivazioni opzionali, il primo anno di assistenza deve intendersi gratuito.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Azienda ospedaliero-universitaria di Modena e Azienda Usl Romagna.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Posizione economica e finanziaria:

a) Fatturato annuo globale dell'impresa (IVA esclusa), realizzato negli ultimi tre esercizi;

b) fatturato annuo specifico dell'impresa (IVA esclusa), realizzato negli ultimi tre esercizi nel settore di attività oggetto dell’appalto.

Capacità tecnica e professionale:

Elenco dei principali servizi/forniture nel settore oggetto di gara, prestati negli ultimi tre anni presso strutture sanitarie e non, sia pubbliche che private, con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari dei servizi stessi.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2021-11-05 📅
Data di apertura delle offerte: 2021-03-11 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Si rinvia al paragrafo 20 del disciplinare di gara. La seduta avrà luogo in modalità virtuale.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: servizio unico acquisti e logistica
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.aou.mo.it 🌏
URL dei documenti: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Importo a base d'asta 951 200,00 EUR, per 82 posti letto. Importo massimo opzioni, per ampliamento fino a 124 posti letto 1 438 400,00 EUR.

Per l’espletamento della gara, l’amministrazione si avvale del Sistema per gli acquisti telematici dell’Emilia-Romagna (SATER), accessibile dal sito: http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/.Tramite il sito si accede alla procedura e alla documentazione di gara. È indispensabile:

— un Personal Computer collegato ad Internet e dotato di un browser,

— la firma digitale rilasciata da un certificatore accreditato e generata mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445,

— la registrazione al SATER.

L’accesso, l’utilizzo del SATER e la partecipazione alla procedura comportano l’accettazione incondizionata di tutti i termini, le condizioni di utilizzo e le avvertenze contenute nel presente disciplinare, nei relativi allegati, negli atti di gara e nelle guide presenti sul sito, nonché di quanto portato a conoscenza degli utenti tramite la pubblicazione nel sito o le eventuali comunicazioni.

La presentazione dell’offerta per la procedura, i chiarimenti e tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relativi alla procedura devono essere effettuati esclusivamente attraverso il SATER e quindi per via telematica, mediante l’invio di documenti elettronici sottoscritti con firma digitale, fatto salvo i casi in cui è prevista la facoltà di invio di documenti in formato cartaceo.

Eventuali problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate all’agenzia Intercent-ER (di seguito agenzia); diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 30 % dell’importo complessivo dell’appalto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del codice; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato. Il concorrente è tenuto ad indicare nell’offerta obbligatoriamente tre subappaltatori.

Sono esclusi dalla gara gli operatori economici per i quali sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del codice. Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter D.Lgs. del 2001 n. 165.

Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, e in particolare, la mancanza, l’incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del DGUE, con esclusione di quelle afferenti all’offerta economica e all’offerta tecnica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9 del codice. L'appalto sarà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida, purché congrua e conveniente, a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, in base agli elementi, parametri e formule indicati nel disciplinare. È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti inviati mediante il SATER da inoltrare entro le ore 12.00 del 25.2.2021. Non verranno evase richieste di chiarimento pervenute in modalità diversa da quella esplicitata. L’aggiudicazione diventa efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del codice, all’esito positivo della verifica del possesso dei requisiti prescritti, nonché dopo la verifica della veridicità delle ulteriori dichiarazioni sostitutive rese dall’impresa aggiudicataria, in sede di presentazione dell’offerta. L'aggiudicatario è tenuto a rimborsare alla stazione appaltante le spese di pubblicazione obbligatoria. Ai sensi del D.Lgs. 196/03, i dati trasmessi saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento di funzioni connesse all'espletamento della gara. Responsabile del procedimento: dott. Eugenio Farina.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna
Città postale: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

I ricorsi andranno presentati entro i termini di cui agli articoli 119 e 120 del D.Lgs. 104/2010.

Fonte: OJS 2021/S 026-063560 (2021-02-03)

Informazioni complementari (2021-02-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0594222390 / 0594224168 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-02-19 📅
Termine di presentazione: 2021-03-22 📅
Data di pubblicazione: 2021-02-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 038-094977
Si riferisce all'avviso: 2021/S 026-063560
Numero GU-S: 38

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: servizio unico Acquisti e logistica
Fonte: OJS 2021/S 038-094977 (2021-02-19)

Informazioni complementari (2021-03-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per fornitura di sistema hardware e software ad uso dipartimentale destinato alla completa informatizzazione del flusso di lavoro in terapia intensiva e rianimazione, comprensiva di progetto di implementazione, configurazione, attivazione della cartella clinica elettronica, importazione dei dati clinici e funzionalità presenti nell’attuale cartella clinica in esercizio presso le aziende, servizi di integrazione con i vari sistemi informativi di riferimento, servizi di formazione, servizi di assistenza e manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva. CIG quadro: 860905943B. Importo a base d'asta 951 200,00 EUR.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda ospedaliero-universitaria di Modena

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-03-05 📅
Termine di presentazione: 2021-04-01 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 048-120597
Numero GU-S: 48
Fonte: OJS 2021/S 048-120597 (2021-03-05)

Avviso di aggiudicazione (2022-03-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per Fornitura di Sistema Hardware e Software ad uso dipartimentale destinato alla completa informatizzazione del flusso di lavoro in terapia intensiva e rianimazione, comprensiva di progetto di implementazione, configurazione, attivazione della cartella clinica elettronica, importazione dei dati clinici e funzionalità presenti nell’attuale cartella clinica in esercizio presso le Aziende, servizi di integrazione con i vari sistemi informativi di riferimento, servizi di formazione, servizi di assistenza e manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva. CIG quadro 860905943B . Importo a base d'asta € 951.200,00.

Valore totale dell'appalto: 2 389 600 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-03-09 📅
Data di pubblicazione: 2022-03-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 051-132602
Numero GU-S: 51
Informazioni aggiuntive

L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 50/2016. Per l’espletamento della gara, questa amministrazione si avvale del sistema per gli acquisti telematici dell’Emilia-Romagna (SATER). Tramite il sito si accede alla procedura nonché alla documentazione di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta indetta con determina n. 196 del 2/02/2021 in unione d'acquisto tra AOU di Modena (capofila) e AUSL Romagna per Fornitura di Sistema Hardware e Software ad uso dipartimentale destinato alla completa informatizzazione del flusso di lavoro in terapia intensiva e rianimazione,

comprensiva di progetto di implementazione, configurazione, attivazione della cartella clinica elettronica, importazione dei dati clinici e funzionalità presenti nell’attuale cartella clinica in esercizio presso le Aziende, servizi di integrazione con i vari sistemi informativi di riferimento, servizi di formazione, servizi di assistenza e

manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva, per un importo a base d’asta non superabile pari ad Euro € 951.200,00, Iva al 22% esclusa. Procedura integralmente gestita mediante la piattaforma telematica messa a disposizione dall’agenzia Intercent-ER, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 Codice Identificativo Gara (CIG) quadro 860905943B

Descrizione delle opzioni:

Il Fornitore sarà tenuto, su richiesta delle singole aziende contraenti, ad estendere il contenuto contrattuale, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del codice, applicando i medesimi prezzi e ribassi, in relazione a possibili future attivazioni di posti letto fino ad una estensione massima corrispondente ad ulteriori n. 124 posti letto, di cui fino a n. 80 da parte dell’AUSL della Romagna, n. 34 da parte dell’AOU di Modena e, qualora l’AUSL di Modena eserciti la facoltà di adesione prevista negli atti di gara, n. 10 per l’AUSL di Modena - Ospedale di Carpi (MO). Alle estensioni opzionali il Fornitore dovrà applicare il medesimo ribasso offerto in sede di gara. L’importo massimo delle opzioni, per ampliamento fino a 124 posti letto, pari a € 1.438.400,00, è determinato sulla base degli importi unitari non superabili indicati in tabella per acquisto e assistenza tecnica triennale. Anche per le attivazioni opzionali, il primo anno di assistenza deve intendersi gratuito.

Informazioni aggiuntive:

L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 50/2016. Per l’espletamento della gara, questa amministrazione si avvale del sistema per gli acquisti telematici dell’Emilia-Romagna (SATER). Tramite il sito si accede alla procedura nonché alla documentazione di gara.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena e Azienda Usl Romagna

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Criteri indicati nel disciplinare di gara
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-03-02 📅
Nome: Ascom Ums S.r.l.
Indirizzo postale: Via Ponchielli n. 29
Città postale: Scandicci (FI)
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ums@postecert.it 📧
Paese: Firenze 🏙️
Indirizzo Internet: www.ascom.it 🌏
Nome: Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.
Indirizzo postale: Piazzale dell’agricoltura 24
Città postale: Roma
Codice postale: 00144
E-mail: ufficiogare.gruppo.engineering@legalmail.it 📧
Paese: Roma 🏙️
Nome: Lympha Technologies S.r.l.
Indirizzo postale: Via Guglielmo Marconi, 32
Città postale: Bologna
Codice postale: 40122
E-mail: lymphatech@legalmail.it 📧
Paese: Bologna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 856 080 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Servizio unico acquisti e logistica

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Importo a base d'asta € 951.200,00, per 82 posti letto. Importo massimo opzioni, per ampliamento fino a 124 posti letto € 1.438.400,00.

Per l’espletamento della gara, l’Amministrazione si avvale del Sistema per gli Acquisti Telematici dell’Emilia-Romagna (SATER), accessibile dal sito http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/.Tramite il sito si accede alla procedura e alla documentazione di gara. E' indispensabile:

• Un Personal Computer collegato ad internet e dotato di un browser;

• La firma digitale rilasciata da un certificatore accreditato e generata mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2, del d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445;

• La registrazione al SATER.

Eventuali problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate all’Agenzia Intercent-ER (di seguito Agenzia); diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 30% dell’importo complessivo dell’appalto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato. Il concorrente è tenuto ad indicare nell’offerta obbligatoriamente tre subappaltatori.

Sono esclusi dalla gara gli operatori economici per i quali sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del Codice. Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, d.lgs. del 2001 n. 165.

Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, e in particolare, la mancanza, l’incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del DGUE, con esclusione di quelle afferenti all’offerta economica e all’offerta tecnica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9, del Codice. L'appalto sarà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida, purché congrua e conveniente, a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, in base agli elementi, parametri e formule indicati nel disciplinare. É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti inviati mediante il SATER da inoltrare entro le ore 12.00 del 25/02/2021. Non verranno evase richieste di chiarimento pervenute in modalità diversa da quella esplicitata. L’aggiudicazione diventa efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7, del Codice, all’esito positivo della verifica del possesso dei requisiti prescritti, nonché dopo la verifica della veridicità delle ulteriori dichiarazioni sostitutive rese dall’impresa aggiudicataria, in sede di presentazione dell’offerta. L'aggiudicatario è tenu0a a rimborsare alla stazione appaltante le spese di pubblicazione obbligatoria. Ai sensi del D.Lgs. 196/03, i dati trasmessi saranno utilizzati esclusivamenteper lo svolgimento di funzioni connesse all'espletamento della gara. Responsabile del procedimento: dott. Eugenio Farina.

Fonte: OJS 2022/S 051-132602 (2022-03-09)

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