Accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi

Università degli studi di Cagliari

Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. del 18.4.2016, n. 50 del codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR, oltre IVA — CUI: S80019600925201900077; CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-04-19. L'appalto è stato pubblicato su 2021-03-05.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-03-05 Avviso di gara
2021-06-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2021-03-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di sistemazione alberghiera
Breve descrizione:
Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. del 18.4.2016, n. 50 del codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR, oltre IVA — CUI: S80019600925201900077; CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di sistemazione alberghiera 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di preparazione pasti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Cagliari 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli studi di Cagliari
Indirizzo postale: via Università 40
Codice postale: 09124
Città postale: Cagliari
Contatto
Indirizzo Internet: https://unica.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/ 🌏
E-mail: gare@unica.it 📧
URL dei documenti: https://unica.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-03-05 📅
Termine di presentazione: 2021-04-19 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 048-120777
Numero GU-S: 48

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 600 000 EUR 💰
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la progettazione ed il coordinamento) di vario genere promossi o sponsorizzati dall’Università degli studi di Cagliari, in coordinamento o su richiesta dei dipartimenti/facoltà o direzioni dell’amministrazione centrale della stessa Università e, eventualmente, anche di soggetti terzi da questa individuati e formalmente autorizzati.
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Per evento si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: congressi, meeting, convegni, seminari, convention, simposi, programmi sociali e culturali, eventi promozionali, eventi culturali, manifestazioni, cerimonie e mostre. Il servizio dovrà includere, laddove richiesto, anche l’eventuale allestimento di idonei spazi e la fornitura dei servizi ad esso correlati, strumentali e connessi, nonché l’eventuale servizio all inclusive e chiavi in mano di registrazione, accreditamento e controllo accessi per i rispettivi eventi.
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Il servizio dovrà comprendere ogni fase, dalla progettazione esecutiva dell’evento, alla sua gestione attraverso l’erogazione operativa di quanto necessario, ivi incluso lo smontaggio finale delle attrezzature installate, il ripristino dei luoghi, la pulizia degli stessi e lo smaltimento nel pieno rispetto della normativa di settore vigente del materiale di risulta, fornendo altresì tutta la collaborazione necessaria per una corretta chiusura amministrativa dello specifico evento. Gli eventi potranno essere di diverse tipologie, complessità e target.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione delle opzioni:
La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente (proroga tecnica). La proroga è subordinata alla condizione che alla scadenza del termine dell’accordo quadro non sia esaurito il valore massimo dello stesso pari a 600 000,00 EUR, oltre IVA e è limitata ad un periodo massimo di sei mesi, necessari eventualmente alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo contraente, ovvero un periodo inferiore in caso di raggiungimento dell’importo massimo succitato del medesimo accordo.
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In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dall’accordo quadro agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.
La comunicazione di proroga sarà inviata dalla stazione appaltante all’appaltatore via PEC, con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla scadenza dell’AQ.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 8 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-04-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: università
Contatto
Referente: direzione acquisti e appalti
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.unica.it 🌏
URL dei documenti: https://unica.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Sardegna
Indirizzo postale: via Sassari 17
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09100
Paese: Italia 🇮🇹
Fax: +39 07067975230 📠
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Entro 30 giorni dalla pubblicazione in GURI dell'avviso di appalto aggiudicato.
Fonte: OJS 2021/S 048-120777 (2021-03-05)
Avviso di aggiudicazione (2021-06-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3, D.Lgs. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR oltre IVA — CUI: S80019600925201900077 — CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.
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Valore totale dell'appalto: 600 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-25 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 124-328946
Si riferisce all'avviso: 2021/S 048-120777
Numero GU-S: 124

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la progettazione ed il coordinamento) di vario genere promossi o sponsorizzati dall’Università degli studi di Cagliari, in coordinamento o su richiesta dei dipartimenti/facoltà o direzioni dell’Amministrazione centrale della stessa università e, eventualmente, anche di soggetti terzi da questa individuati e formalmente autorizzati.
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Descrizione delle opzioni:
La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente (proroga tecnica). La proroga è subordinata alla condizione che alla scadenza del termine dell’accordo quadro non sia esaurito il valore massimo dello stesso pari a 600 000,00 EUR oltre IVA e è limitata ad un periodo massimo di 6 (sei) mesi, necessari eventualmente alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo contraente, ovvero un periodo inferiore in caso di raggiungimento dell’importo massimo succitato del medesimo accordo.
Mostra di più
In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dall’accordo quadro agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante ai sensi dell’art. 106 co. 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): precedenti esperienze di organizzazione eventi
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): risorse e strumenti impiegati per l'esecuzione delle prestazioni
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): progetto di servizio evento in presenza
Criterio di qualità (ponderazione): 19
Criterio di qualità (nome): progetto di servizio evento on-line
progetto di servizio evento in modalità mista
elementi di valutazione di natura premiale
Prezzo (ponderazione): 15

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-06-22 📅
Nome: Studio Ega srl
Indirizzo postale: viale Tiziano 19
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328121 📞
E-mail: gare@ega.it 📧
Paese: Roma 🏙️
Nome: Kassiopea Group srl
Indirizzo postale: via San Tommaso d’Aquino 20
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09134 Cagliari
Telefono: +39 070651242 📞
E-mail: mariateresasotgiu@kassiopeagroup.com 📧
Paese: Cagliari 🏙️
Valore totale dell'appalto: 600 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Università
Contatto
Referente: direzione Acquisti e appalti
Fonte: OJS 2021/S 124-328946 (2021-06-25)
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Ricerche correlate 🔍
Regione:
Italia Isole Sardegna Cagliari
Fornitori:
Kassiopea Group Srl Studio EGA SRL
Prodotti/servizi:
Servizi alberghieri, di ristorazione e di... Servizi alberghieri Servizi di sistemazione alberghiera Servizi di ristorazione e di distribuzione pasti Servizi di distribuzione pasti Servizi di preparazione pasti Servizi di mensa e servizi di catering Servizi di catering Servizi di ristorazione a domicilio Servizio di fornitura pasti