Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. del 18.4.2016, n. 50 del codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR, oltre IVA — CUI: S80019600925201900077; CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-04-19.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-03-05.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2021-03-05) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Università degli studi di Cagliari
Indirizzo postale: via Università 40
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09124
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: direzione acquisti e appalti
E-mail: gare@unica.it📧
Regione: Sardegna🏙️
URL: https://unica.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.unica.it🌏 Comunicazione
URL dei documenti: https://unica.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/🌏 Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo: università
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi”
Prodotti/servizi: Servizi di sistemazione alberghiera📦
Breve descrizione:
“Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. del 18.4.2016, n. 50 del codice dei contratti pubblici, per...”
Breve descrizione
Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. del 18.4.2016, n. 50 del codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR, oltre IVA — CUI: S80019600925201900077; CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 600 000 💰
1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di preparazione pasti📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di ristorazione a domicilio📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizio di fornitura pasti📦
Luogo di esecuzione: Cagliari🏙️
Descrizione dell'appalto:
“L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la...”
Descrizione dell'appalto
L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la progettazione ed il coordinamento) di vario genere promossi o sponsorizzati dall’Università degli studi di Cagliari, in coordinamento o su richiesta dei dipartimenti/facoltà o direzioni dell’amministrazione centrale della stessa Università e, eventualmente, anche di soggetti terzi da questa individuati e formalmente autorizzati.
Per evento si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: congressi, meeting, convegni, seminari, convention, simposi, programmi sociali e culturali, eventi promozionali, eventi culturali, manifestazioni, cerimonie e mostre. Il servizio dovrà includere, laddove richiesto, anche l’eventuale allestimento di idonei spazi e la fornitura dei servizi ad esso correlati, strumentali e connessi, nonché l’eventuale servizio all inclusive e chiavi in mano di registrazione, accreditamento e controllo accessi per i rispettivi eventi.
Il servizio dovrà comprendere ogni fase, dalla progettazione esecutiva dell’evento, alla sua gestione attraverso l’erogazione operativa di quanto necessario, ivi incluso lo smontaggio finale delle attrezzature installate, il ripristino dei luoghi, la pulizia degli stessi e lo smaltimento nel pieno rispetto della normativa di settore vigente del materiale di risulta, fornendo altresì tutta la collaborazione necessaria per una corretta chiusura amministrativa dello specifico evento. Gli eventi potranno essere di diverse tipologie, complessità e target.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 600 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 24
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un...”
Descrizione delle opzioni
La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente (proroga tecnica). La proroga è subordinata alla condizione che alla scadenza del termine dell’accordo quadro non sia esaurito il valore massimo dello stesso pari a 600 000,00 EUR, oltre IVA e è limitata ad un periodo massimo di sei mesi, necessari eventualmente alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo contraente, ovvero un periodo inferiore in caso di raggiungimento dell’importo massimo succitato del medesimo accordo.
In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dall’accordo quadro agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.
La comunicazione di proroga sarà inviata dalla stazione appaltante all’appaltatore via PEC, con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla scadenza dell’AQ.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-04-19
13:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 8
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-04-20
10:00 📅
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Sardegna
Indirizzo postale: via Sassari 17
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09100
Paese: Italia 🇮🇹
Fax: +39 07067975230 📠
URL: http://www.giustizia-amministrativa.it🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: Entro 30 giorni dalla pubblicazione in GURI dell'avviso di appalto aggiudicato.
Fonte: OJS 2021/S 048-120777 (2021-03-05)
Avviso di aggiudicazione (2021-06-25) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Persona di contatto: direzione Acquisti e appalti
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo: Università
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Accordo Quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi”
Breve descrizione:
“Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento...”
Breve descrizione
Procedura telematica aperta sopra soglia comunitaria ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento dell’accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi, anche in modalità telematica, che comprenda, ove necessario, l’organizzazione dei viaggi mediante acquisto biglietti aerei, trasporti, la prenotazione alloggi, i servizi accessori di catering, l’allestimento spazi, noleggio arredi, servizi di accoglienza, per le esigenze dell’Università degli studi di Cagliari, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3, D.Lgs. 50/2016, importo presunto dell’accordo quadro 600 000,00 EUR oltre IVA — CUI: S80019600925201900077 — CPV: 79952000-2; CIG: 865421869D.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 600 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la...”
Descrizione dell'appalto
L'appalto ha per oggetto il servizio, comprensivo di tutte le prestazioni necessarie e accessorie, a supporto dell’organizzazione di eventi (ivi compresa la progettazione ed il coordinamento) di vario genere promossi o sponsorizzati dall’Università degli studi di Cagliari, in coordinamento o su richiesta dei dipartimenti/facoltà o direzioni dell’Amministrazione centrale della stessa università e, eventualmente, anche di soggetti terzi da questa individuati e formalmente autorizzati.
Per evento si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: congressi, meeting, convegni, seminari, convention, simposi, programmi sociali e culturali, eventi promozionali, eventi culturali, manifestazioni, cerimonie e mostre. Il servizio dovrà includere, laddove richiesto, anche l’eventuale allestimento di idonei spazi e la fornitura dei servizi ad esso correlati, strumentali e connessi, nonché l’eventuale servizio all inclusive e chiavi in mano di registrazione, accreditamento e controllo accessi per i rispettivi eventi.
Il servizio dovrà comprendere ogni fase, dalla progettazione esecutiva dell’evento, alla sua gestione attraverso l’erogazione operativa di quanto necessario, ivi incluso lo smontaggio finale delle attrezzature installate, il ripristino dei luoghi, la pulizia degli stessi e lo smaltimento nel pieno rispetto della normativa di settore vigente del materiale di risulta, fornendo altresì tutta la collaborazione necessaria per una corretta chiusura amministrativa dello specifico evento. Gli eventi potranno essere di diverse tipologie, complessità e target.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): precedenti esperienze di organizzazione eventi
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): risorse e strumenti impiegati per l'esecuzione delle prestazioni
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): progetto di servizio evento in presenza
Criterio di qualità (ponderazione): 19
Criterio di qualità (nome): progetto di servizio evento on-line
Criterio di qualità (nome): progetto di servizio evento in modalità mista
Criterio di qualità (nome): elementi di valutazione di natura premiale
Prezzo (ponderazione): 15
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un...”
Descrizione delle opzioni
La durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente (proroga tecnica). La proroga è subordinata alla condizione che alla scadenza del termine dell’accordo quadro non sia esaurito il valore massimo dello stesso pari a 600 000,00 EUR oltre IVA e è limitata ad un periodo massimo di 6 (sei) mesi, necessari eventualmente alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo contraente, ovvero un periodo inferiore in caso di raggiungimento dell’importo massimo succitato del medesimo accordo.
In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dall’accordo quadro agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante ai sensi dell’art. 106 co. 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.
La comunicazione di proroga sarà inviata dalla stazione appaltante all’appaltatore via PEC, con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla scadenza dell’AQ.
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 048-120777
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Titolo:
“Accordo quadro di forniture e servizi integrati a basso impatto ambientale per l’organizzazione di eventi”
Data di stipula del contratto: 2021-06-22 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: Studio Ega srl
Indirizzo postale: viale Tiziano 19
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328121📞
E-mail: gare@ega.it📧
Regione: Roma🏙️
Il contraente è una PMI ✅
Nome: Kassiopea Group srl
Indirizzo postale: via San Tommaso d’Aquino 20
Città postale: Cagliari
Codice postale: 09134 Cagliari
Telefono: +39 070651242📞
E-mail: mariateresasotgiu@kassiopeagroup.com📧
Regione: Cagliari🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 600 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 600 000 💰
Fonte: OJS 2021/S 124-328946 (2021-06-25)