Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera, per il periodo 1.1.2021-31.12.2023

HERA SpA

Procedura aperta per l’affidamento delle prestazioni connesse al servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera, per il periodo 1.1.2021-31.12.2023.
La procedura aperta è suddivisa in 5 (cinque) lotti.
Per la descrizione puntuale dei servizi e delle attività sopra indicate si rimanda al capitolato speciale di appalto.
Si applicano i termini ordinari per il ricevimento delle offerte visto il periodo di possibile fermo lavorativo e la necessità di rispettare il principio comunitario di garanzia della concorrenza.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-09-29. L'appalto è stato pubblicato su 2020-07-27.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-07-27 Avviso di gara
2020-09-17 Informazioni complementari
2021-12-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2020-07-27)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Hera SpA
Indirizzo postale: viale Carlo Berti Pichat 2/4
Città postale: Bologna
Codice postale: 40127
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Funzione gare servizi regolati
Telefono: +39 0541908338 📞
E-mail: gare.normativa@pec.gruppohera.it 📧
Regione: Bologna 🏙️
URL: www.gruppohera.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.gruppohera.it/fornitori/ 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/ 🌏
URL di partecipazione: https://portal.gruppohera.it/irj/portal 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera, per il periodo...”    Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di consegna postale 📦
Breve descrizione:
“Procedura aperta per l’affidamento delle prestazioni connesse al servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 44 021 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 5
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 5

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG: 8355753980 — Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera,...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di consegna postale 📦
Luogo di esecuzione: Italia 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio gestito dal gruppo Hera
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del gruppo Hera, su aree EU (extra...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): valore tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 10 316 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi, agli stessi prezzi patti e condizioni, qualora a giudizio della committente sussistano precise esigenze connesse a...”    Mostra di più

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG: 8355754A53 — Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera,...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del gruppo Hera, su aree AM (aree...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 10 189 000 💰

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG: 8355756BF9 — Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera,...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Luogo di esecuzione: Emilia-Romagna 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del gruppo Hera, in quota parte...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 8 433 000 💰

4️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG: 8355757CCC — Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera,...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 4
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio gestito dal Gruppo Hera.
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del gruppo Hera, in quota parte...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 7 570 000 💰

5️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG: 8355758D9F — Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera,...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 5
Descrizione
Luogo di esecuzione: Nord-Est 🏙️
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 7 513 000 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Per completezza di informazioni, si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Per completezza di informazioni, si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Per completezza di informazioni, si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni sull'asta elettronica
Verrà utilizzata un'asta elettronica
Descrizione
Informazioni sull'asta elettronica: Trattasi di procedura telematica.
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-09-29 15:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-09-30 10:00 📅

Informazioni complementari
Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente
Informazioni aggiuntive

“Si rinvia al bando integrale disponibile al link: www.gruppohera.it/fornitori/bandi/, in particolare si rinvia a quanto prescritto al punto VI.3) del bando stesso.”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per l’Emilia-Romagna
Indirizzo postale: strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2020/S 145-357990 (2020-07-27)
Informazioni complementari (2020-09-17)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Persona di contatto: funzione Gare servizi regolati

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del gruppo Hera, per il periodo...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“Procedura aperta per l’affidamento delle prestazioni connesse al servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2020/S 145-357990

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-09-29 📅
Tempo: 15:00
Nuovo valore
Data: 2020-10-13 📅
Tempo: 15:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-09-30 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2020-10-14 📅
Tempo: 10:00
Altre informazioni aggiuntive
Resta fermo il resto.
Fonte: OJS 2020/S 184-445244 (2020-09-17)
Avviso di aggiudicazione (2021-12-16)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Hera S.p.A.
Indirizzo postale: VIALE CARLO BERTI PICHAT N. 2/4
Città postale: Bologna
Persona di contatto: Funzione Gare Servizi Regolati

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di Società del Gruppo Hera, per il periodo...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“Procedura aperta per l’affidamento delle prestazioni connesse al servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 39 339 392 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG 8355753980 – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: territorio gestito dal Gruppo Hera.
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del Gruppo Hera, su aree EU (Extra...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Valore tecnico
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG 8355754A53 –Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del Gruppo Hera, su aree AM (Aree...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG 8355756BF9 – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del Gruppo Hera, in quota parte...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG 8355757CCC – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non ai clienti di società del Gruppo Hera, in quota parte...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CIG 8355758D9F – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 145-357990

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“CIG 8355753980 – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Data di stipula del contratto: 2021-05-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Nome e indirizzo del contraente
Nome: POSTE ITALIANE S.p.A.
Indirizzo postale: Viale Europa n. 190
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Roma 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 10 316 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 10 091 520 💰

2️⃣
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“CIG 8355754A53 –Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Nome e indirizzo del contraente
Indirizzo postale: Viale Europa n.190
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 10 189 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9 963 470 💰

3️⃣
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“CIG 8355756BF9 – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 8 433 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6 761 486 💰

4️⃣
Numero di identificazione del lotto: 4
Titolo:
“CIG 8355757CCC – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Data di stipula del contratto: 2021-04-27 📅
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Nexive network srl
Indirizzo postale: Via Gaudenzio Fantoli n. 6/3
Città postale: Milano
Regione: Milano 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 570 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6 306 160 💰

5️⃣
Numero di identificazione del lotto: 5
Titolo:
“CIG 8355758D9F – Servizio di smistamento, recapito e distribuzione bollette, documenti e lettere raccomandate e non, ai clienti di società del Gruppo Hera,...”    Mostra di più
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 513 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6 216 756 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l’Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore n. 53
Fonte: OJS 2021/S 247-654849 (2021-12-16)